一、使用合并區(qū)域引用和交叉引用
（1）在名稱中使用合并區(qū)域引用
有些工作表由于需要按照規(guī)定的格式，需要計算的數(shù)據(jù)存放在不連續(xù)的多個單元格區(qū)域中，在公式中直接使用合并區(qū)域引用讓公式的可讀性變?nèi)?，可以將其定義為名稱來調(diào)用。
例1 使用合并區(qū)域名稱統(tǒng)計多區(qū)域降雨量
如圖1所示，為某地區(qū)降雨量報表（格式固定），在H5:H8單元格需要統(tǒng)計最高、最低、平均日雨量和降雨天數(shù)。由于日降雨量數(shù)據(jù)分散在B3:B12、D3:D12、F3:F12和H3這些不連續(xù)的單元格中，因此可使用聯(lián)合運算符（逗號“,”）形成合并區(qū)域。
使用名稱進(jìn)行統(tǒng)計的操作方法如下。
步驟1 按住Ctrl鍵，選取B3:B12、D3:D12、F3:F12和H3單元格區(qū)域。
步驟2 在【名稱框】中輸入“降雨量”，按Enter鍵結(jié)束編輯，如圖2所示。
也可以單擊【公式】選項卡上【定義名稱】按鈕，在彈出的【新建名稱】對話框中將自動為該合并區(qū)域引用“降雨量”作為命名，單擊【確定】按鈕退出對話框，如圖3所示。
步驟3 在H5:H8單元格分別輸入以下公式，即可完成多區(qū)域數(shù)據(jù)統(tǒng)計：
=MAX(降雨量)
=MIN(降雨量)
=AVERAGE(降雨量)
=COUNT(降雨量)
（2）在名稱中使用交叉引用
在名稱中使用交叉運算符（單個空格）的方法與在單元格的公式中一樣，例如定義一個名稱X，使之引用Sheet1工作表的A3:G7與C4:D12單元格的交叉區(qū)域，操作方法如下。
步驟1 單擊【公式】選項卡【定義名稱】按鈕。
步驟2 如圖4所示，在【新建名稱】對話框中，在【名稱】編輯框輸入“X”。
步驟3 單擊【引用位置】編輯框，然后鼠標(biāo)選取A3:G7單元格區(qū)域，自動將”Sheet1!$A$3:$G$7”應(yīng)用到該編輯后，按Space鍵入一個空格，再使用鼠標(biāo)選取C4:D12單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕退出對話框。
二、使用常量
如果需要在整個工作簿中多次重復(fù)使用相同的常量，如產(chǎn)品利潤率、增值稅率、基本工資額等，那么將其定義為一個名稱并在公式中使用名稱，將使得所有公式的修改、維護(hù)變得更加容易。
例如，某公式經(jīng)營報表中，需要在多個工作表的多處公式中計算營業(yè)稅（稅率為3%），當(dāng)這個稅率發(fā)生變動時，多出更改公式中的值效率不高，且容易發(fā)生遺漏造成計算結(jié)果不符合?？梢远x一個名稱“稅率”以便公式調(diào)用和修改。才做方法如下。
步驟1 如圖5所示，單擊【定義名稱】按鈕，在【新建名稱】對話框的【名稱】編輯框中輸入“稅率”。
步驟2 在【備注】編輯框中輸入該稅率的文件依據(jù)“根據(jù)閩榕稅【2009】382號規(guī)定”。
步驟3 在【引用位置】編輯框中輸入“=3%”，單擊【確定】按鈕退出對話框。
三、使用常量數(shù)組
在單元格中存儲查找所需的常用數(shù)據(jù)，可能影響工作表的美觀，并且會由于誤操作（例如刪除行、列操作，數(shù)據(jù)單元格區(qū)域激活時不小心按到鍵盤造成數(shù)據(jù)以外更改等）導(dǎo)致查詢結(jié)果錯誤。可在公式中使用常量數(shù)組或定義名稱讓公式易于閱讀和維護(hù)。
例3 定義產(chǎn)品等級標(biāo)準(zhǔn)常量數(shù)組
如圖6所示，某工廠生產(chǎn)產(chǎn)品按單批檢驗的不良率評定質(zhì)量等級，其標(biāo)準(zhǔn)為不良率小于1.5%、5%、10%的分別算特級、優(yōu)質(zhì)、一般，達(dá)到或超過10%的為劣質(zhì)產(chǎn)品。
原先使用F3:G6單元格區(qū)域存儲質(zhì)量等級對應(yīng)關(guān)系，現(xiàn)改用常量數(shù)組定義名稱，操作方法如下。
步驟1如圖7所示，單擊【定義名稱】按鈕，在【新建名稱】對話框的【名稱】編輯框中輸入“級次”。
步驟2 在【引用位置】編輯框中輸入以下等號和數(shù)量數(shù)組，單擊【確定】按鈕退出對話框：=(0,”特級”;1.5,”優(yōu)質(zhì)”;5,”一般”;10,”劣質(zhì)”)。
步驟3 在D3單元格中輸入以下公式并雙擊“填充柄”向下復(fù)制到D10單元格：
=LOOKUP(C3*100,級次)
其中，C3單元格為百分比數(shù)值，因此需要*100后查詢。
四 使用函數(shù)與公式
在名稱中，也可使用函數(shù)。例如在Excel 97~2003中，由于函數(shù)允許的最大嵌套層數(shù)為7層，當(dāng)需要在B1單元格使用公式將A1單元格的數(shù)字剔除時，可以選擇B1單元格后定義名稱“X”，在【引用位置】中輸入：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A1,0,),1,),2,),3,),4,),5,),6,),7,)
然后在B1單元格輸入以下公式：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(X,8,),9,)
雖然Excel 2010版允許64層嵌套，基本不存在查過嵌套層數(shù)限制問題。但將部分公式定義為名稱，也可大大縮短單元格中公式的長度，特別是重復(fù)使用的公式部分。
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