經(jīng)過一天的時(shí)間日志記錄,你有沒有發(fā)現(xiàn)這一天其實(shí)過得很快,自己好像什么都沒有做,時(shí)間就已經(jīng)沒有了。
自己睜眼第一反應(yīng),就開始記錄的時(shí)間日志。如果是的話,那么恭喜你已經(jīng)開始逐步養(yǎng)成時(shí)間好習(xí)慣的第一步。
時(shí)間日志里面我們常見的問題有以下幾個(gè):
1.在一段特定的時(shí)間里面,總是會發(fā)生很多打擾,記錄的時(shí)候記不清自己被打斷的次數(shù)是多少,怎么辦?
記錄你能記得起來的那些被打斷的時(shí)候,并且在備注里面寫清楚,你是為什么而被打斷,打斷你的人是誰。
那些打擾你的事情,有兩個(gè)方面:一是向內(nèi),自己發(fā)呆,當(dāng)時(shí)并沒有察覺自己在發(fā)呆;二是環(huán)境,別人在你工作的時(shí)候不斷的打擾你的工作進(jìn)程。
這個(gè)時(shí)候你只需要在經(jīng)過一段時(shí)間之后,備注里面寫清楚,自己被誰打擾。并且反思自己,別人為什么會打擾你?是因?yàn)樽约褐皼]有說清楚自己在忙,還是你們之間沒有達(dá)成一定的協(xié)議?
2.記錄時(shí)間日志的工具總是找不到,怎么辦?
這里分兩個(gè)情況。
第一種情況就是你使用紙筆系統(tǒng),你總是忘記隨身攜帶紙筆。橙B來說建議:現(xiàn)在既然手機(jī)不離身,那么就在手機(jī)的背面貼上一個(gè)大小合適的便簽來方便記錄時(shí)間日志。

第二種情況使用手機(jī)APP,這個(gè)APP是之前習(xí)慣用的APP,而不是三天兩頭就換一個(gè)?,F(xiàn)在市場上,手機(jī)APP種類繁多,實(shí)在不知道選擇哪一款A(yù)PP,使用手機(jī)自帶的便簽功能就可以做到記錄時(shí)間日志。

不論你是使用哪一種系統(tǒng)去記錄時(shí)間日志,都要有符合一個(gè)10秒原則,就是10秒鐘之內(nèi)你可以拿出這個(gè)系統(tǒng)記錄時(shí)間日志。
3.完全記不清楚自己做事情的具體時(shí)間,只記得做的事,將這些事情寫下來可以嗎?
明確回答不可以!
為什么?因?yàn)闀r(shí)間日志的重要功能就在于,記錄你做一件事情花了多長時(shí)間,而不是項(xiàng)目記錄。切勿把時(shí)間日志當(dāng)成每日清單去記錄。
如下圖,就是將時(shí)間日志當(dāng)成了每日清單

給人的感覺就是整個(gè)上午做了很多的事情,但是并不知道自己在哪件事上面花費(fèi)了多少時(shí)間。而且所做的每一件事情都沒有給出詳細(xì)的備注,自己是否有被打斷。
我們今天明確了時(shí)間日志: ? ? ? ? ?
①記錄被打斷的原因和打斷你的人 ? ?
②明確記錄時(shí)間日志的工具十秒鐘就可以取出來記錄 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
③時(shí)間日志是記錄時(shí)間的花銷,并不是每日清單。
我們明天來講一講,怎樣通過時(shí)間日志的記錄來找到自己的時(shí)間黑洞和高效時(shí)間?