開會(huì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中是一件較高頻次的事情，不同會(huì)議有不同目的，總的而言無非闡述明確問題，溝通進(jìn)度，解決問題幾類。會(huì)議著眼于解決問題，因此需要做記錄，明確會(huì)議內(nèi)容，結(jié)果。那么如何做一個(gè)高質(zhì)量的會(huì)議記錄？
大學(xué)時(shí)上過一門課《管理溝通》，其中的某一章節(jié)特定講述了會(huì)議記錄的重要性及如何做會(huì)議記錄這個(gè)問題。據(jù)課本內(nèi)容表示，會(huì)議記錄在MIT、Harvard是作為單獨(dú)的一門選修課來講，是全美頂尖高校中頗為重要的課，在學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)用場景豐富，重要性也非同一般。在某種意義上而言，會(huì)議記錄在一半程度上決定了會(huì)議是否成功。
閑扯了一些題外話，下面進(jìn)入正題，如何做團(tuán)隊(duì)的會(huì)議記錄
個(gè)人一般將會(huì)議分為3大類，不同形式會(huì)議記錄樣式也不同。
1.內(nèi)部會(huì)議：公司部門或小組之間為闡述，溝通，解決問題的會(huì)議。
2.內(nèi)部合作會(huì)議：與會(huì)人員涉及多個(gè)部門，會(huì)議目的是推動(dòng)項(xiàng)目跨部門的合作
3.外部合作會(huì)議：根據(jù)公司戰(zhàn)略，本公司與其他公司之間的進(jìn)行產(chǎn)品合作對接等。
會(huì)議記錄——1.0版本
內(nèi)部會(huì)議：
組內(nèi)：產(chǎn)品組內(nèi)部
基本要素： 主題，時(shí)間，與會(huì)人員，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)果
突出——責(zé)任分配，已定事項(xiàng)，待定事項(xiàng)，
eg：產(chǎn)品組周一例會(huì)
會(huì)議主題：產(chǎn)品組例會(huì)
時(shí)間：每周一上午10：00-10：30
與會(huì)人員：小A，小B，小C（小D臨時(shí)有事缺席，or遲到10分鐘）
會(huì)議內(nèi)容：小A闡述上周工作結(jié)果進(jìn)度*****本周計(jì)劃****整體負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度為***
? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@—@，計(jì)劃解決方案為****，解決時(shí)間為***
? ? ? ? ? ? ? ? 遇到問題為@-@，暫無方案***，他人建議***
? ? ? ? ? ? ? ? 小B，小C記錄類此
會(huì)議結(jié)果：整體項(xiàng)目進(jìn)度**
? ? ? ? ? ? ? ? 已完成：***
? ? ? ? ? ? ? ? 待完成：***
? ? ? ? ? ? ? ? 小A進(jìn)度：***
? ? ? ? ? ? ? ? 小B進(jìn)度：***
? ? ? ? ? ? ? ? 小C進(jìn)度：***
備注：小B會(huì)議中提出了***，為了解決***，需要***，可作為**
? ? ? ? ? ? ? ?
組間：產(chǎn)品-風(fēng)控
基本要素：主題，時(shí)間，與會(huì)人員，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)果
突出：會(huì)議目的，問題責(zé)任人，問題狀態(tài)
eg：產(chǎn)品風(fēng)控會(huì)議
時(shí)間：15年/6/12
人員：產(chǎn)品組小A，小B、風(fēng)控組小E
會(huì)議目的/會(huì)議預(yù)期：產(chǎn)品風(fēng)控溝通確定新產(chǎn)品風(fēng)控方式
會(huì)議內(nèi)容：小A從產(chǎn)品角度考慮的風(fēng)控方式**，小E結(jié)合風(fēng)控給出的意見**
? ? ? ? ? ? ? ? 小A獲知小E工作流程為***，著重點(diǎn)為****
? ? ? ? ? ? ? ? 小A小E溝通風(fēng)控模型****
會(huì)議結(jié)果：是否達(dá)成會(huì)議預(yù)期，
? ? ? ? ? ? ? ? 已確定風(fēng)控方式/什么時(shí)候，誰來做，
? ? ? ? ? ? ? ? 未確定風(fēng)控方式/還需要什么才能確定
? ? ? ? ? ? ? ? 放棄風(fēng)控方式/原因
任務(wù)分配：小A***
? ? ? ? ? ? ? ? 小E***
備注：數(shù)據(jù)需求多，建立數(shù)據(jù)后臺。
公司間：
基本要素：主題，時(shí)間，與會(huì)人員，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)果
突出：雙方訴求，合作roadmap，溝通責(zé)任人
會(huì)議主題：A公司B公司合作洽淡會(huì)
會(huì)議時(shí)間：15/6/12 16：40-17：40
與會(huì)人員：A公司** B公司**
會(huì)議內(nèi)容：A公司希望得到***
? ? ? ? ? ? ? ? A公司能提供***
? ? ? ? ? ? ? ? A公司希望能在如下方面展開何種形式合作***
? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望得到***
? ? ? ? ? ? ? ? B公司能提供**
? ? ? ? ? ? ? ? B公司希望能在如下方面展開何種形式合作***
? ? ? ? ? ? ? ? 計(jì)劃合作路線圖***
? ? ? ? ? ? ? ? 計(jì)劃合作Timeline***
? ? ? ? ? ? ? ? 雙方責(zé)任人：***
會(huì)議結(jié)果：共識***
? ? ? ? ? ? ? ? 確定合作內(nèi)容，時(shí)間，責(zé)任人 ?*** ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? 待定***
備注：雙方溝通形式，頻次
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待老夫多看幾本專業(yè)書籍，多開幾次會(huì) ，再來更新1.01版本~~~~
