上次說(shuō)了如何為ppt的內(nèi)容做準(zhǔn)備，這次說(shuō)說(shuō)頁(yè)面排版。大家都希望做出來(lái)的ppt能夠有讓人眼前一亮的感覺(jué)。但是想要達(dá)到這樣的效果卻是難上加難。這時(shí)最希望的是靈感一現(xiàn)，然后一切問(wèn)題都仍刃而解。但是靈感卻是不隨人愿的，越是需要越是沒(méi)有靈感，這經(jīng)常讓人抓狂。

想要提高ppt的制作效率最關(guān)鍵的是讓靈感轉(zhuǎn)化為套路。在職場(chǎng)中的ppt不要求畫(huà)面有多么美麗和富有創(chuàng)造性，而是要清晰有條理。如何把匯報(bào)ppt做的有條理呢？我認(rèn)為有三點(diǎn)，有亮點(diǎn)、有提煉、有版塊。

一、有亮點(diǎn)

在工作匯報(bào)中，光是表述時(shí)做到結(jié)論先行是不夠的，還要把結(jié)論和觀點(diǎn)總結(jié)成金句做成亮點(diǎn)頁(yè)穿插到匯報(bào)當(dāng)中，就容易讓人眼前一亮。

如何制作亮點(diǎn)頁(yè)？利用反差，只有加大反差才能讓觀眾眼前一亮。具體來(lái)說(shuō)，就是底色反差和文字反差。

底色反差：（1）一般ppt都是用白色做為背景，那么亮點(diǎn)頁(yè)就可以用公司的主色做反差，形成對(duì)比。（2）找一個(gè)相關(guān)圖片作為圖片背景，然后在上面加上金句，圖片背景和白色也要形成反差的。用色彩或圖片作為頁(yè)面背景，就可以與白底形成足夠的反差，讓觀眾留意到你的亮點(diǎn)頁(yè)。

文字反差：因?yàn)槲淖钟蟹床钣袑?duì)比才有設(shè)計(jì)感。文字可以通過(guò)大小對(duì)比，顏色對(duì)比，粗細(xì)對(duì)比形成反差，這樣就變得比平時(shí)生動(dòng)美觀。

總結(jié)：什么叫頁(yè)面有亮點(diǎn)？就是在結(jié)論先行的基礎(chǔ)上把觀點(diǎn)和結(jié)論單獨(dú)做成一頁(yè)——即亮點(diǎn)頁(yè)。讓其它頁(yè)圍繞這個(gè)亮點(diǎn)頁(yè)展開(kāi)。這樣能使觀眾印象深刻。而在制作亮點(diǎn)頁(yè)一定要注意兩個(gè)反差，分別是底色反差和文字反差。

二、有提煉

在匯報(bào)過(guò)程中你會(huì)需要準(zhǔn)備很多文字來(lái)說(shuō)明你的觀點(diǎn)。但是這些文字如果都寫在ppt上就會(huì)讓大家看著厭煩。這需要我們對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提煉，這里有兩個(gè)方法：1.文字拆分并且擬出小標(biāo)題。就是把大量文字拆分成不同的版塊，并且擬上小標(biāo)題。2.三段式排版——即上標(biāo)題，中摘要，下正文的結(jié)構(gòu)。這樣就把大量純文字信息變得井然有序。

三、有版塊

什么是有版塊？就是讓ppt上的內(nèi)容輪廓清晰。ppt上有許多不同的內(nèi)容，讓這些不同的內(nèi)容之間要有足夠的區(qū)隔度，要有足夠的分離度這樣才能好看。以手機(jī)為例，手機(jī)上有各種各樣的應(yīng)用圖標(biāo)都在同一個(gè)界面上，但是卻不顯得混亂。它是如何做到的呢？非常簡(jiǎn)單，只要做到兩點(diǎn)：1.每個(gè)應(yīng)用圖標(biāo)之間都要有足夠的留白。2.給應(yīng)用圖標(biāo)外面套上一個(gè)一模一樣的圓角矩形。這樣整齊劃一的效果就達(dá)到了。

這種方法也可以用在ppt上，方法是留白和分割。分割的形式可以用矩形分割也可以用直線分割。矩形——使文字面積看上去更大一些。如果文字少適合用矩形分割。直線——相對(duì)矩形來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)潔，占的面積更小，如果文字多的話適合直線分割。通過(guò)直線和矩形這兩種圖形就可以讓文字版塊看上去工工整整了。

日常工作中常見(jiàn)的三類版塊有：圖片版塊、圖表版塊、文字版塊。只要把這三種版塊外部輪廓做的工工整整，簡(jiǎn)單清晰，基本上怎么混搭都不會(huì)太丑。常用的混搭方式有上下布局，頂上是標(biāo)題，底下從上到下依次排布2—3個(gè)版塊，如文字+文字。圖文混搭，上面圖片，下面是文字。

總結(jié)：頁(yè)面排版有三個(gè)特點(diǎn)，有亮點(diǎn)，有提煉，有版塊。相信滿足這三個(gè)特點(diǎn)之后，大家都可以把自己的ppt做的清晰美觀，有條理。