
【第二十四節(jié) 造夢師:怎樣設計用戶體驗細節(jié)】
對于一些服務接觸點很多的商業(yè)場景,設計用戶體驗的細節(jié)是非常難的,而如何管理這些體驗則要更難。因為每一個細節(jié)都要做好,體驗管理就像是一個大氣球,一扎就破。一個小破綻就能讓你的所有細節(jié)設計都失效。
比如北京某高檔餐廳,在業(yè)內以注重體驗著稱,每個房間都裝修得古色古香。餐廳還別出心裁的給每道菜都對應配了一首詩,服務員上菜時要念給客戶聽。但老板沒有考慮到一個細節(jié),就是很多服務員的普通話不標準,一句帶口音的唐詩念出來,辛辛苦苦營造的體驗就全破了。
在這方面,做得最好的當數(shù)迪士尼公司。全球6家迪士尼樂園,共有15萬員工,每年接待1億多人次造訪,他們一呆就是一整天。其中最大的奧蘭多迪士尼有3個北京東城區(qū)那么大,每天與游客產生的接觸點不可計數(shù)。
但我們都知道迪士尼是以體驗著稱的,它營造了一個魔法世界,這是一個夢境。而面對每天不可計數(shù)的接觸點,這個夢太容易碎了。如此復雜的體驗怎么管理?本節(jié)課,就以迪士尼為例,來闡述體驗管理的方法論。造夢師思維模型的命名,也是由此而來。
一、定義此類問題的邊界
1、需要被管理的服務接觸點極多。
2、用戶對好體驗的要求非常高
3、只要有一個小缺陷,整體體驗就會崩潰。
二、本節(jié)案例
1、在過去的工業(yè)時代,我們將體驗管理寄希望于標準,試圖用標準將人馴化成機器。但進入體驗時代之后,用標準這套方法已經不夠用了。
體驗時代的特點是,服務接觸點越來越多。而標準有兩個無法解決的問題:第一,標準管理不到人的真實感受;第二,出現(xiàn)了標準之外的問題,很難隨機應變。
假設醫(yī)院要改進患者的就醫(yī)體驗,要求護士離開病房時關上門。標準只能管到“關門”這個動作,但體驗的世界沒有這么簡單,這一個小動作給人的暗示其實非常多。善意的理解,你可能認為是保護隱私;懷疑的理解,你還以為自己得了什么絕癥,醫(yī)生和家屬要討論病情,怕你聽見。僅這一個小細節(jié),在體驗面前標準也是失效的。
所以,在管理細節(jié)體驗這件事上,標準解決不了問題。迪士尼也有非常完善的標準培訓和管理體系,但真正起決定性作用的,是它把人還原成了“比機器好得多的智能”,以人為杠桿,完成了機器和標準做不到的事。
2、迪士尼召喚出的第一種能力:感受力。所謂感受力,就是人能一瞬間,把極其復雜的環(huán)境情況,打包在一個最簡單的內心感受上。
?比如,你走進一間屋子,這屋里的人高不高興,氣氛是否凝重,一瞬間你就有感受,但你卻很難說出原因。這是人進化了幾十萬年才具備的信息處理能力。這個能力機器不具備,標準就更沒用了。
迪士尼在體驗管理上的設置很多都來源于對感受力的應用。例如,迪士尼有兩個特殊工種,第一個叫體驗工程師,會在設計樂園的階段,以各類旅客的視角去審視細節(jié)。他們戴上護膝在園區(qū)里爬,感受孩子們的身高所感受到的體驗,并改進等等。
第二個叫神秘游客,是在開園之后,以一個普通客人的身份,去體驗各種娛樂點,和演職人員接觸,來評價游戲體驗和員工的工作表現(xiàn)。在體驗這件事上,我們只要用“一個人”的感受就能評價。這就是“人同此心,心同此理”。
?迪士尼利用人天然的感受力,在場景中獲得真實感受,這要比什么問卷調查、抽樣回訪更加可靠。
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3、迪士尼召喚出的第二種能力:角色感。角色感是人成長過程中,學習的基本模型。人的成長過程,就是在不同的角色中切換和適應。角色感能帶來隨機應變的能力。
迪士尼將游客稱為“賓客”,定位成被邀請來奇幻世界體驗的貴賓;將員工稱為“演職人員”,他們不是來工作的,是來演戲的,所以要時刻入戲,一切行為都不能出戲;甚至面試都叫“視鏡”,工作服叫“戲服”等等。這就是用“演員”角色替換了“員工”這個角色。
迪士尼還會用“主人”這個角色來培訓。它的培訓師要求新員工,要像接待一個10年沒見的老朋友來家里做客一樣,去接待賓客們。會做什么,不會做什么就不用逐一要求了,你自然會知道如何應對是合理且得體的。
如果用標準來培訓,就會有“記憶負擔”。但如果用人們熟知的角色,召喚出過去幾十年對“演員”和“主人”這兩個身份的理解和記憶,就能激發(fā)出隨機應變的能力,從而有效應對在復雜的接觸點上可能出現(xiàn)的無數(shù)未知問題。
三、本節(jié)核心要點
要點一:放棄完全用標準去管好用戶體驗的妄念。
白話版:復雜的標準,帶來僵化的應對,還談什么體驗?
要點二:調用員工的感受力,用客戶視角去評判體驗。
白話版:是騾子是馬,拉出來溜溜。
要點三:調用員工的角色感,當好“演員”和“主人”
白話版:入戲比看戲要投入和專注得多。
四、我的延展思考
既然迪士尼應用“演員”和“主人”這兩種角色,來解決體驗管理中的隨機應變難題。那么,生活中的其他角色,是否也可以用于解決一些工作中的難題?我試著想了幾個常見的角色,將其特點套用到一些職業(yè)中,還真有所啟發(fā)。
一、【朋友】
朋友是絕大部分人都會擔任的角色。好朋友的特點是:真誠、包容、同理心、有自己的邊界并尊重別人的邊界。朋友之間會產生某種情感上的共鳴,這種共鳴越強,則友誼越深。
可能對于朋友這個角色,應用最多的就是銷售類的職業(yè)。我們總能聽到資深銷售經理說:要讓客戶接受你的產品和服務,就要先讓他接受你這個人,要成為朋友。
這話說起來簡單,其實很難。因為銷售的身份本身就自帶利益目的性,而真正的朋友是沒有利益目的性的??呻y歸難,卻并不代表就不可能。
以幫助客戶解決問題的心態(tài),真誠對待,而不是只想著讓客戶買單;面對客戶的不理解,做到不抱怨,不對抗,包容他們的情緒,理解他們的立場;保持應有的邊界,不過分侵入客戶的工作和生活。最終以一種得體的方式,成為客戶的貴人,也一樣可以產生朋友間的情感共鳴。所以,與客戶成為朋友才是目標,達成交易只是自然而然的結果。
就像迪士尼的培訓師問新員工:“你會怎么對待10年未見的老友?”每一位銷售都應該問自己:“我要怎么面對一位新朋友?”而不是問“我要怎么對付一位新客戶”。
我的好友,也是一位資深銷售,曾經對我說:“只有從心里真正將客戶當成朋友,在不自覺的行為細節(jié)中就會有所體現(xiàn),你的真誠才能被對方體察到,這事根本沒法作假?!?/p>
如果將銷售比作一門武功,那么銷售技巧只是招式和套路,運用朋友這個角色才是心法。雖然這個心法很難掌握,可一旦煉成,就是將銷售工作變成了結交朋友的過程,才能發(fā)揮出這門武功最大的威能。
二、【學長】
我們都經過漫長的求學之路,除了授業(yè)的老師外,想必很多人都受到過師哥師姐的幫助。比如我當年做畢業(yè)設計時,一位師姐很好心的主動幫我核查論文,并指出了一個致命錯誤,讓我有了充分的時間修改。否則必定無法順利畢業(yè),之后的工作也將受到很大影響。
學長這個角色大多數(shù)都只是我們生命中短暫的過客。他們不像老師那樣給予我們系統(tǒng)性的指導,也不直接左右我們的成績和前途,但在一些關鍵環(huán)節(jié)上,卻能起到至關重要的作用。
“學長”這個角色的特點是:弱關系,大多沒有直接利益關系,有知識和信息上的優(yōu)勢,有幫助學弟學妹的意愿。(如果沒有愿意幫助學弟學妹,那就是路人甲,稱不上學長了)
這個角色與很多技術和知識服務類的職業(yè)特點很像。比如維修工程師、技術咨詢客服、政府部門的會社服務人員等。這些職業(yè)與被服務者只有間接的利益關系,可以在某方面給予技術、知識或信息上的幫助。同時,一旦服務完畢,也就是連接的結束。
如果將“學長”這個角色帶入到這些職業(yè)中,服務客戶就像幫助學弟學妹一樣的心態(tài),那一定能提供更好的細節(jié)體驗。冷冰冰的嘴臉、敷衍的回答、機械的應付、明知其中很多坑卻不肯多說一句話的態(tài)度等等,很不職業(yè)的狀況就會少很多。
三、【乙方】
甲方和乙方是成對出現(xiàn)的常見角色,甚至很多人都會說“甲方職業(yè)”和“乙方職業(yè)”的立場區(qū)別。
但其實所謂的甲方和乙方,只是用于單一任務中的關系劃分,并不適用于職業(yè)的劃分。原因很簡單,從長期看,我們總會服務于一些人,也接受另一些人的服務。那么我們總是在甲方和乙方這兩個角色中不停的切換。
其中,乙方角色的特點是:要根據(jù)甲方的需求、要求和條件,提供有效的幫助,且結果的好壞或多或少受制于甲方的主觀判斷,而不是絕對的客觀判斷。這其中的差別就在于整個過程中,乙方給甲方帶來的體驗不同。
乙方往往是抱著謙虛、謹慎的態(tài)度,用平等甚至低姿態(tài)來面對甲方;乙方注重交付感,關注體驗感;不僅要考慮自己的利益,還要照顧甲方的利益。這些都是期待能提高體驗部分的評價。一個好的乙方,一定能給予甲方超出預期的結果和體驗。
所以在我看來,乙方角色是完全可以應用于所有職業(yè)的,而且我們應該是永遠的乙方。也就是用乙方的態(tài)度來面對一切與我們產生鏈接的人,無論在真實立場中是甲方還是乙方。道理也很簡單,謙虛、謹慎、平等、雙贏,這些乙方特點,難道不是我們始終應該追求的嗎?這與立場無關,只與認知和心態(tài)有關。
我曾經在《重新認識乙方》的系列文章中,詳細闡述過這個理念,在此就不贅述了,有興趣的可以挖出來看看(公眾號的歷史文章中有)。
以上只是我在學習本課后一點淺顯的延展思考,相信隨著思考的深入,還能發(fā)現(xiàn)更多常見角色能夠帶入到職場中。
2019.09.18