<橫向GTD第四步驟:執(zhí)行階段>
?? ?? ? 這一個步驟,就是執(zhí)行完成前面制定好的清單階段。要知道并不是有了計劃和清單,就可以直接埋頭執(zhí)行,合理分配有效時間,在應(yīng)該做某事的時候不浪費精力,這將發(fā)揮更大效能。
????????下面將簡單介紹GTD選擇行動方案的基本三法——“四標(biāo)準(zhǔn)法”、“三分類法”、“六層次法”。另外在之后的文章,也會分享我在執(zhí)行階段添加的新維度——“四象限”、“采銅收益法”以供對照參考。
四標(biāo)準(zhǔn)法
?? ?? ? 先說說確定某一時刻具體行動的“四標(biāo)準(zhǔn)法”,這是關(guān)于怎么選擇下一步行動的,可以按順序采用下面四個標(biāo)準(zhǔn):
1、情境(大多數(shù)事情都只能在特定的地方完成,或者需要借助某些特定的工具,而這正是限制我們選擇行動的首要因素。比如“超市購物清單”的激活地方自然就是超市了,寫文章,記錄,總結(jié)的地方也就只有書桌前,電腦前)
2、有多少時間(所能支配的時間長短也是一個重要的限制因素,比如5分鐘后就必須去開會,現(xiàn)在就不能執(zhí)行那些耗時更久的行動)
3、有多少精力(某些事情需要我們頭腦清醒、思路清晰、富于創(chuàng)造力,而另一些則要求具備充沛體力。比如在每次聚會喝酒后就不太好寫文章,醉意上頭說話只能磕出幾個字,這個時間只適合短句做詩或者休息)
4、重要性(當(dāng)考慮了上面情境、時間、精力這三個條件后,就要選擇哪個行動會有最高的回報,原GTD使用的是“六層次法”模型處理,而我在這添加了兩個維度,使用“四象限”和“采銅收益法”補(bǔ)充,將在之后文章奉上)
三分類法
????????當(dāng)我們著手處理事務(wù),也就是一般情況下的工作時,可以使用評估的“三分類法”,這將有效區(qū)分輕重緩急:
1、執(zhí)行事先安排好的工作(實際上就是按照“下一步行動”清單,不斷地向前推進(jìn)著去落實那些早已確定了行動)
2、處理突發(fā)事件(通常會有一些預(yù)料之外的事情突然冒出來,可能不得不放下手上的工作來應(yīng)對這些緊急情況)
3、安排自己的工作(這主要是對行動清單的整理和更新,用來保持自己的平衡)
????????確立事務(wù)的先后次序,也就意味著某些事情比其他事情更重要,但是這種重要性的標(biāo)準(zhǔn)又會有不同,我們?nèi)粘;疽簿褪敲鎸Φ纳鲜鋈?。這里有個建議,就是不要被第二類“突發(fā)事件”過緊的糾纏,對第一和第三類關(guān)注不夠,絕對是弊大于利的。
六層次法
?? ?? ? 事情的重要性是決定我們行動選擇的基本根據(jù),但是并沒有一個絕對可靠的模型或工具能幫助我們確定實際工作中各項任務(wù)的優(yōu)先級。為了明確到底哪些工作才是最重要的,我們必須首先搞懂工作到底是為了什么。至少可以從六個不同的層次對此進(jìn)行審視,就是“六層次法”用高度的概念進(jìn)行類比:
1、5萬英尺以上:人生
2、4萬英尺:3~5年的展望
3、3萬英尺:1~2年的目標(biāo)
4、2萬英尺:責(zé)任范圍
5、1萬英尺:當(dāng)前的項目/目標(biāo)
6、跑道:目前的行動
????????以上這種在高度方面的類比多少有些主觀,但多層次的思考方法會為我們提供一個有效的思維框架,幫助我們認(rèn)識到工作以及相關(guān)的義務(wù)和責(zé)任都具有多個層面的本質(zhì)。
????????為了提高工作和生活的效率,并且所有事物的重要程度都是由它上一層次所決定,因此人們都認(rèn)為采用自上而下的思考方式更有效率,可能這樣的思考方式又會影響到以為自上而下的工作選擇會更好,但不得不說這也只是一類方案。
????????在GTD中,原作者從實用角度分析,建議采用自下而上的方式進(jìn)行工作,因為當(dāng)?shù)讓右呀?jīng)陷入失控狀態(tài)時,仍然自上而下地進(jìn)行管理,將可能成為效率最低下的方法。特別是經(jīng)過很多組對照觀察,發(fā)現(xiàn)那些牢牢控制工作和生活細(xì)節(jié)的學(xué)員,往往能以此為基礎(chǔ),有效地提升視點。
? ??????這里插一句題外思考:在期貨市場上交易,順大勢方向,如果一味的逆小周期走勢入場,也可能容易造成看對方向而虧損的結(jié)果。按這自下而上的邏輯處理,應(yīng)該是順大勢,并同時順小勢切入行情……
? ? ? ? 其實在進(jìn)行選擇的時候,遲早也都要依靠直覺,但有方法的輔助直覺,可以增強(qiáng)對其信任度。由上面的三種方法可見,除了有目標(biāo)計劃、任務(wù)清單,還需配套科學(xué)的執(zhí)行方案,做到科學(xué)分配,效率執(zhí)行的參考方案并非只有一種,在之后的文章也會寫寫“四象限”和“采銅收益法”!