【時間管理】1-1如何認識到自己的時間都去哪兒了?

常常有,這么多事情沒做完,時間就過去了的感覺。雜事,緊急事堆積,壓力如山,我們要如何從這種壓力山大的狀態(tài)下解鎖出來呢?

首先,我們要知道自己的時間都去哪兒了?

1.記錄日常工作狀態(tài)每半小時的事務

2.對每項事務進行時間劃分:工作時間,休息時間,上網(wǎng)時間等。統(tǒng)計看看自己每天花在工作上幾個小時。

一天工作情況記錄表

通過上表可以知道,時間都被瑣事占用。

那么,在知道了時間去哪兒后,我們要對時間進行規(guī)劃。

1.每天早上第一件事,梳理今日事情,做好今日工作計劃表,并在每件事項后填上完成度。

你會發(fā)現(xiàn)今日計劃的完成度極低,時間總是被各種計劃外的事情占去。而且手頭的事情越積越多。

接下來,我們就要解決如何保質完成今天計劃,又能處理的突發(fā)事件?

1.根據(jù)計劃表,找出自己的高效時間段,將重要的事情放在這個時間段處理。

2.能在五分鐘之內解決的事情,立即行動。

3.突發(fā)事情插入,先記錄在記事本上。待工作告一段落,在將事情做規(guī)劃處理。

集中精力避開時間黑洞的小策略

?關閉郵件、QQ、微信等信息提醒

?保持辦公桌整潔

?給水杯里倒?jié)M水

?盡量隔離自己

?做一張任務清單

?要事第一

?設置任務的最后期限

?無法集中精力時先休息一會

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

友情鏈接更多精彩內容