第六周《超級高效工作術(shù)》

大家好,我是極致踐行號的皮卡丘,今天給大家?guī)淼臅恰冻壐咝Чぷ餍g(shù)》。

我很羨慕一些工作高效率的人,總是覺得自己效率低下,因此找到了這本書,希望能對提高效率有點幫助。

這本書的作者是日本的永田豐志,這本書被譽為日本500強企業(yè)員工培訓(xùn)的經(jīng)典教材。

如果小伙伴們和我一樣,有以下的情節(jié),那可以看一下這本書:

? ? ? 拖延癥:不到交差最后一天絕不著手去做的人

? ? ? 工作,生活攪和的一團糟的人

? ? ? 習(xí)慣性晚睡,第二天工作效率不高的人

? ? ? 面對重要工作卻無法集中注意力的人

? ? ? 工作上花了很多時間,效果卻總不能讓老板滿意的人

? ? ? 想把工作和生活安排好,能有富余時間學(xué)習(xí),進修的人


我主要就以下三個方面進行分享:

1.什么是高效?

首先作者提出,當(dāng)你聽到“高效”這個詞,你會想到什么呢?是能做同一個平底鍋里同時做三道菜的高超的廚藝?還是豐田公司改良的管理模式,即逐一核查員工的具體工作,確保用最短的時間和最快的程序完成工作?

實際上,如果“高效”僅等于“縮短工作時間”,那是沒有意義的。如果不能在短時間內(nèi)創(chuàng)造出更多的價值,努力是白費的。那么什么是“價值”呢?

就上面的例子,如果能同時在一個平底鍋里同時做三道菜,就能做段時間內(nèi)同時給大家端出三道菜,嗨能節(jié)省吃完飯后收拾碗筷的時間,如果是有孩子的家庭,那能利用節(jié)省的時間和孩子多多交流,那就是有價值的。

而豐田公司改良的管理模式,通過提高單位時間內(nèi)的汽車生產(chǎn)量來為更多的客戶提供汽車,改良的管理模式不僅讓公司降低成本并獲得更多的經(jīng)濟效率,還能提高公司的社會價值。

因此,“縮短時間”必須和“創(chuàng)造價值”同時進行,這樣才能使上述兩種行為具有意義。


2. 時間管理的實質(zhì)是價值管理

不論出生在什么樣的家庭,不管站在什么樣的立場,任何人在時間面前都是平等的。如何充分利用時間這個有限的資源,在很大程度上決定了人生的成敗,于是如何高效利用時間創(chuàng)造更多的價值,成為了人們關(guān)注的重點,也由此提出了時間管理。為了這個目標(biāo),文具店擺滿了各種各樣的日程安排的筆記本,書店堆滿了教如何提高工作效率,縮短時間的書籍,特別針對職場中的人來說,如何提高工作效率更是至關(guān)重要的問題了。

但是實際上,作者認(rèn)為,光是學(xué)會管理時間是沒有意義的,因為世界上并不存在時間這樣一個可以抓住的實體。所謂的管理時間,實際上要管理你的行為,而為了管理行動,你就必須管理自己的價值觀和目標(biāo)。

所以重要的是弄清楚你的價值觀,而不是只是注重提高手工工作的效率。

時間管理的順序:

1.價值:明確自己追求的價值何在

2.行動:為了實現(xiàn)上述價值需要采取什么行動

3.時間:確定行動所需的時間并合理分配,然后采取行動。

時間管理,其實是以上三個步驟中的最后一步了。


3.放棄一些事情反而更能提高工作效率

在這個世界上,有很多事情“多嘗試一下比較好”,很多知識“多儲備一些比較好”,可是這樣的事情數(shù)不勝數(shù),雖然勇于嘗試和學(xué)習(xí)并不是什么壞事,但是如果什么都想嘗試,什么都想學(xué),得到的效果反而不太好。因此為了在有限的時間內(nèi)實現(xiàn)自己所追求的價值,應(yīng)該集中精力做那些最應(yīng)該做的事情,其他事情則應(yīng)該鼓起勇氣放棄。

想要培育一片參天大樹,工人首先要做的一項工作就上把這片樹中的一些小樹砍掉,雖然有人覺得可惜,但是為了能讓有限的陽光得到充分利用,這項工作上一定要做的。

管理時間和培育大樹是一樣的。明白什么是不需要做的,同時應(yīng)該做那些應(yīng)該做的事情上擔(dān)負(fù)起責(zé)任并拿出必勝的信念,這樣才能成為值得別人信賴的職場達人。

比如有10項工作,“我只選擇3項去做,但是這3項工作我都會取得很好的結(jié)果”,有些人能夠有勇氣這么說并且最終落實,但是有些人夸口“10項工作我都做了”卻有幾項工作半途而廢,并且另外幾項完成的工作也說問題百出,面對這兩種人,你更信賴哪一種呢?

輕易接下那些自己并不能勝任的工作,最后給客戶和相關(guān)人員帶來麻煩,這不是專業(yè)的職場人士應(yīng)該做的,所謂職場達人,就是那些對自己承諾的工作一定會去落實,并且一定會盡力取得大家期待結(jié)果的人。


總結(jié)一下:

1.高效是“縮短時間”和“創(chuàng)造價值”同時進行,才是真正的高效

2.時間管理的本質(zhì)是價值管理,只有明確自己的價值觀,才能進行管理時間。

3.放棄一些事情反而能提高工作效率,我們需要根據(jù)自己的價值觀,盡力去做一些符合你的價值觀的事情,其他的事情勇敢的放棄掉。

今天的分享就到這里,謝謝大家。


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