《金字塔原理》三月書單

概述

  • 書名:《金字塔原理》
  • 副標題:思考、表達和解決問題的邏輯
  • 作者:[美]芭芭拉`明托
  • 翻譯:汪洱、高愉
  • 來源:pdf電子書

這本書是部門老大推薦的,他說我們在工作匯報、表達上,需要提高。找到這本書之后,發(fā)現(xiàn)寫的比較復雜,就去優(yōu)酷上找了一個視頻教程,跟著學習了一下?,F(xiàn)在把精華部分分享在此。


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主題

如何使用金字塔原理提升表達能力?
表達能力包括書面表達和口頭表達;即寫東西的能力和講東西的能力;

這個視頻是課工廠出品的,戳這里看視頻

良好的表達邏輯應該做到:

  • 受眾感興趣
  • 條理清晰,重點突出
  • 容易理解和記憶(說人話、接地氣)

我們需要對受眾心理進行分析

注意力有限

  • 小組開會:不走神的時間是7-15分鐘

  • 讀文章:第一頁注意力最集中
    ** 神奇的數(shù)字7 **

  • 大腦一次只能記住7個以內(nèi)的項目

  • 小練習 下面有7個需要你去購買的東西,不用紙筆和電子記憶工具,自己記下來試試:
    蘋果、酸奶、芹菜,牛奶,葡萄,土豆,豆角

按照類別分組有利于記憶
水果:蘋果、葡萄
蔬菜:芹菜、土豆、豆角
奶制品:酸奶、牛奶

金字塔原理的核心思想1

** 重點突出、邏輯清晰、主次分明 **

  • 中心論點
  • 3個分論點
  • 再往下是具體論據(jù)
    任何事情都可歸納出一個中心論點,中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些論據(jù)本身也可是個分論點,被三至七個論據(jù)支持,如此延伸狀如金字塔
核心思想.png

金字塔原理的核心思想2

邏輯組織的四種順序

  • 演繹順序
    • 大前提、小前提、結(jié)論
  • 時間(步驟)
    • 第一、第二、第三
  • 結(jié)構(空間)
    • 北京、杭州、新疆
  • 程度(重要性)
    • 最重要、次重要、等等

還有一個MECE的概念

MECE原則:
相互獨立,沒有重疊,
彼此窮盡,沒有遺漏(如軟件開發(fā),不能遺漏測試階段)

案例1:會議組織溝通

劉總讓小王盡快組織一個協(xié)調(diào)會議

  • 劉總這兩天都有空
  • 關總出差了,今天下午才能回來
  • 張總今天上午和明天下午有會議
  • 今天的會議室都訂滿了,明天B01會議室有空

沒看教程前

這不很簡單么,直接通知劉關張三位老總,明天上午在B01開會

教程建議

劉總很忙,分析受眾興趣,直接告訴結(jié)果;結(jié)論先行;
明天上午在B01會議室舉行協(xié)調(diào)會,劉關張總都有空,B01會議室空閑

協(xié)調(diào)會議室.png

案例2:工作業(yè)績總結(jié)

2007年至2014年,參與了10個項目。
項目1:擔任技術負責人,保證項目如期完成
項目2:克服人員經(jīng)驗不足的困難,開展崗位培訓,制定規(guī)劃方案
項目3:負責技術公關,解決重大難點
項目4:在公司流程的基礎上,制定新的流程和規(guī)范
項目5:。。。。。。
場景:崗位競聘

  • 缺點:超出了7條內(nèi)容
  • 改進:用邏輯順序進行規(guī)劃整理,匯報時間可長可短,先挑揀重要的說
工作業(yè)績總結(jié).png

案例3:簡歷撰寫

分析受眾興趣,重點突出

簡歷撰寫.png

金字塔原理運用總結(jié)

  1. 分析受眾的關注點
  2. 抽取結(jié)構的兩種方式:
    • 自上而下:提出主題,層層分解,檢查邏輯
    • 自下而上:列出觀點,歸納總結(jié),檢查邏輯
  3. 強迫自己先寫思路,再寫成稿
    • 人總是舍不得對華麗的辭藻和優(yōu)美的PPT下手
  4. 批判性思考:金字塔原理不是萬能的
    • 前提:有內(nèi)容,熟悉業(yè)務
    • 場合:適合于理性的商務表達(感性的生活場景并不適用)

最后我想說的是:實踐出真知

Practice Make Perfect.

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