用透析三棱鏡——看清問題本質(zhì)

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今天是《認知紅利》第17次分享。今天的主要內(nèi)容是怎樣看透問題的本質(zhì)。思維導(dǎo)圖如下:

思維導(dǎo)圖

一、問題的產(chǎn)生

“問題”就是:期望與現(xiàn)狀的落差部分。?

假設(shè)某件事的期望值是B,現(xiàn)狀是B′,那么這個落差部分(B′→B),就是問題,如下圖:

問題是什么

二、如何描述問題

第一步:明確期望值(B)

第二步:精準定位現(xiàn)狀(B′)

描述的時候,注意區(qū)分事實與觀點。

第三步:用B′→B這個落差,精準描述問題

三、如何找到本質(zhì)問題?

答:別盯著問題看!

如發(fā)燒了,別只顧頭熱醫(yī)頭降溫,而要找到本質(zhì)問題,那本質(zhì)問題怎么出現(xiàn)呢?

假如你的期望是B,你制定實現(xiàn)B的方法A。理想狀態(tài)下,你完成A就實現(xiàn)了B,可是完成A后,現(xiàn)實的狀態(tài)確是達到了B′。這就產(chǎn)生了B′→B的這個落差。也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。

然后我們分析B′產(chǎn)生的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有個因素C,在制定A時,沒有考慮進去,是在過程中突發(fā)的變量。現(xiàn)狀B′的出現(xiàn),它脫不了干系。如下圖:

影響現(xiàn)狀的三個因素

至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀B′是在三個因素的共同影響下導(dǎo)致的:

A:為了實現(xiàn)B的結(jié)果所使用的方法。如果方法是錯誤的,目標自然無法達到。

B:期望值。目標設(shè)置不當,或者目標設(shè)定過高,那么即便完美做到了A,這個目標也是無法達成的;

C:過程中出現(xiàn)的變量。方法和目標都沒有問題,可是出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導(dǎo)致目標無法達成……

因此,B′只是癥狀,而導(dǎo)致這個癥狀出現(xiàn)的是ABC這三個因素,它們才是更本質(zhì)的問題。

解決這個問題,不能盯著B′→B看,而是要透過B′去看ABC,我稱之為“透析三棱鏡”。如下圖:

透析三棱鏡

四、透析三棱鏡

1、透析三棱鏡B:校準目標

如何設(shè)定一個正確的目標?

設(shè)立目標,一定要遵循SMART原則。S:Specific,明確的,具體的

如目標——幸福,改成:有穩(wěn)定的工作,有愛自己的老公,每周能一起去看次電影,每年去旅行一次……

M:Measurable,可衡量的

如目標——讓客戶滿意,改成:用戶好評分,在9.5分以上……

A:Achievable,可獨力完成的

目標的達成,一定是自己的力量可以控制的過程,而不能把目標達成與否寄托在他人或者你不可控的事情上。

如目標——下半年能夠升職,改成:連續(xù)三個月業(yè)績達到100萬……

R:Rewarding,完成后有滿足感的

T:Time-bound,有時間限制的

不同的時間限制,會導(dǎo)致你思考的方式、制訂的計劃完全不同。

除了這5點之外,在制定目標的過程中,還要注意以下三點

①要用“正面語言”去描述目標。

②目標不傷害他人或你的其他目標。

③區(qū)分目標和手段,不把手段當目標。

2、透析三棱鏡A:重構(gòu)方法

A是為了實現(xiàn)B所用的方法(這個方法包括了與之相關(guān)的人、事、物)。

調(diào)整A需要大量的背景知識和正確的思維方式,才能找到適合的解決辦法。每個問題都有其獨特性和不同的時空背景,需要具體問題具體分析。大量方法論書籍都是在講各種A,可以多閱讀這類書籍。

3、透析三棱鏡C:消除變量

這個C可能是內(nèi)部變量(如原計劃A,有人能力不能勝任工作),也可能是外部變量(如一直注意各種養(yǎng)身鍛煉,但還是感冒了)。

如何找到變量C呢?

①建立“象、數(shù)、理”,這個尋找問題的基本思考框架。

意思是:任何一個“現(xiàn)象”背后一定有“數(shù)據(jù)”,任何“數(shù)據(jù)”的變動,背后一定有“道理”。

當你發(fā)現(xiàn)某個現(xiàn)象后,你要趕緊去找相關(guān)的數(shù)據(jù),然后用“數(shù)據(jù)”來說明問題,變感性認知為理性分析。

要找到數(shù)據(jù)背后的道理我們可以使用“5Why提問法”:連續(xù)追問5個為什么,來尋找這個數(shù)據(jù)異動背后的原因。

五、總結(jié):穿透現(xiàn)象看本質(zhì)

問題的本質(zhì)是期望與現(xiàn)實的落差。因此,如果要解決問題,首先得弄清楚期望是什么,目前現(xiàn)狀又是如何,這樣才能精準定義問題所在。明確的問題,才能得到正確的答案,這是第一步。

問題的出現(xiàn)由“目標、方法、變量”這三個因素共同影響產(chǎn)生的??梢杂谩巴肝鋈忡R”的方法,找到隱藏在表面問題下的本質(zhì)問題。

第一步,校準目標B

目標要符合SMART原則,同時要避免把手段當成目標。

第二步,重構(gòu)方法A

現(xiàn)狀是由原來的方法導(dǎo)致的,因此,想要改變現(xiàn)狀,不是從現(xiàn)狀出發(fā),添加一個新的解決方案,而是要回過頭,重構(gòu)原來的方法系統(tǒng)。

第三步,消除變量C

如果A和B都沒有問題,問題依然存在,一定存在著變量C,你可以通過“象、數(shù)、理”這個基本框架來尋找它,并通過5Why的提問方法,挖掘真正的原因。

很喜歡作者的結(jié)尾:

電影《教父》的原著中,作者馬里奧·普佐有一句經(jīng)典的旁白:“在1秒鐘內(nèi)看到本質(zhì)的人,和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣的命運?!?br>

祝你從今天開始,也能一眼看透本質(zhì),開啟不同的命運!

好啦!今天的分享就到這里!

感謝收看!


作者:箜

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