【22天剽悍讀書營】Day17《哪有沒時間這回事》

2018年1月1日

第五遍


①人生不同的階段要用不同的方式來管理自己來學(xué)習(xí)。

時間同樣也一樣,在小白之初妄想用牛人的時間管理方法來管理自己的時間,會不容易堅持下去,因為他們已經(jīng)習(xí)慣啦,而我們才剛剛開始。

所以要找尋適合自己的時間管理方法是很重要的,可避免自己走很多彎路,怎么找尋,請教、看書、反思總結(jié)等。

跟人比較也是,妄想用自己一年的學(xué)習(xí)能力掙多少錢和別人十年的學(xué)習(xí)能力掙多少錢來相比現(xiàn)實嗎?所以應(yīng)該跟自己比一天憂于一天就行。

②不同的時間段有各自的特點,人的狀態(tài)也是一樣的有不同的特點。比如在上午這個時間段環(huán)境比較嘈雜的,而我目前這個時間段的身心狀態(tài)是比較懶散、煩躁的,懶散是因為環(huán)境比較放松,煩躁是因為我不能做專心做事情,感覺浪費了時間所以很煩躁。

這個時間段就可以做一些不是太需要思考的一些碎片事情,如果想要安靜就可以另外換一個環(huán)境,去選取或者制造一個環(huán)境。




2017年12月30日

第四遍

㈠按小時分配任務(wù)的缺點:任務(wù)難易程度要算在內(nèi)否則將會超過時間,不能保證在這期間沒有任何人打擾你。最后可能因為時間緊迫抓緊完成造成質(zhì)量不好。

用時間段來分配任務(wù)的好處:因為是整段時間所以時間不會特別緊張,根據(jù)六大因素來掌控時間。

可以分析每個時間段的特點以及自身狀態(tài)的特點隨時調(diào)整任務(wù)。

例如早間時間段:

5點到8點,需要做飯洗漱等,狀態(tài)有點懵,這時就可以做一些簡單的事情,例如計劃白天需要做的事情或者聽一些已經(jīng)重復(fù)幾次聽過的課程。

或者在這階段狀態(tài)很好,就可以做一些需要深度思考的事情,注意:想要完全清醒需要做一些清醒行為,例如上廁所或者喝水等。

㈡制定計劃時

注意:

⑴在一天中,需要完成的任務(wù)難易程度都要分配好。(難的任務(wù)做完了后覺得精力消耗特別大,簡單的任務(wù)多的話太繁雜。)

⑵一天的任務(wù)不可制定太多也不可制訂太少。(制定太多太忙碌,反而會抱怨自己執(zhí)行力太差,制定太少空閑時間太多,不利于計劃的推進(jìn)。)

⑶制定計劃的時候要思考你完成這個任務(wù)的過程提前在腦海中預(yù)演一下才能更好的分配時間。

完不成的原因:

⑴制定的任務(wù)與自己目前的能力不是很匹配還需要學(xué)習(xí)積累。

⑵總會出現(xiàn)一些意外的干擾。

⑶可能會出現(xiàn)團隊合作的任務(wù)而團隊不太給力。

㈢事情的輕重緩急

事情那么多,能分的清楚嘛,事情分優(yōu)先級是很難分辨出來的??梢詰{借自己最自然的感覺來分辨哪些是要緊的事。

㈣培養(yǎng)一個習(xí)慣時

可以用概率所以來看,不必每天都重復(fù)做而是長期或者周期來看,例如一周三次一個月多少次等等,當(dāng)然還要為你所想要成的習(xí)慣來創(chuàng)造條件。

堅持必須要是正確的過程 ,而且還要找到適合自己并可執(zhí)行操作的習(xí)慣,在前期可以找一些在這個習(xí)慣領(lǐng)域中很厲害的人來指教你,避免一些誤區(qū)。




12月29日

第三遍完

事情太多,別人交給自己的任務(wù)很容易忘掉。

去超市這看看那看看需要買的東西反而忘買了。

將每天面對的信息已經(jīng)事情想法等記錄下來。

㈠形成碎片清單

目的:給大腦提供一片緩沖區(qū),大腦在合適的時候再去處理它們

選一個合適的工具,記錄下來三種內(nèi)容:

①信息:你發(fā)現(xiàn)的有價值的信息記下來它的標(biāo)題。

②事情:自己想要做的事兒以及別人讓你做的事兒,記錄下來內(nèi)容。

③想法:(沒有事情緊急)自己想要什么?改變什么?嘗試什么?

重點:

①what:記錄下來一切沒有做的事情,比如說要干得什么事情,讀的信息等。

②when:念頭產(chǎn)生后一定要立馬記下來。

③where:選擇最方便的工具。

④how:不用思考太多記最簡單的原始信息就可以。

⑤why:因為大腦會忘記、會焦慮、會多想,所以我們才需要記錄碎片清單。

優(yōu)點:

①減輕壓力清楚的知道要做的事情都在哪兒,然后找到合適的時間去做。

②打太極的工作模式:按照自己節(jié)奏來的時候,突然有人交給你任務(wù),這時快速記錄下來,然后回到你自己的工作節(jié)奏中。(有些信息不必快速回,到合適的時間處理就行)

③碎片清單這個“大口袋”也要在有時間的情況下處理,否則會越來越滿。(一次處理一件事情,思考這件事情怎么做,)

處理清單時可以問自己的幾個問題

可以不做嗎?以后做呢?可以找人幫忙做嗎?現(xiàn)在能做嗎?有明確時間點做嗎?

這個任務(wù)太大,我目前完全解決不了,可以為促進(jìn)它的完成做些什么呢?(眼前可以做些什么事情推動。)

㈡每日任務(wù)清單(處理碎片清單的一種方式)

為排期做、找人做、怎么做這樣的事情建立每日任務(wù)清單。(需要后續(xù)工作、會在碎片清單里產(chǎn)生新的事情,這些需要做,越早越好。)

制定每日清單會出現(xiàn)的問題:

①任務(wù)太多完不成②因為沒有完成過這個任務(wù)③能力有限所以消耗時間。④難的任務(wù)太多簡單的任務(wù)太少沒有搭配好⑤計劃趕不上變化。⑥在某個時間專注于思考任務(wù)時突然來了意外的干擾,使自己花費了些時間,⑦你的計劃需要多人在一起協(xié)調(diào)但是配合不當(dāng)也沒有完成。

最重要的一點:制定清單時分配的任務(wù)一定要包含思考任務(wù)執(zhí)行時的思考,是可操作的。(關(guān)注過程而非結(jié)果,思考任務(wù)時想的是完成任務(wù)的步驟)

㈢怎樣處理每日任務(wù)清單上的任務(wù)?

憑借最自然的感覺來判斷哪些是最重要的事情,將它做完就可以。(靠牛擰巴,優(yōu)先級來判斷會有點折磨自己,判斷優(yōu)先級時還需要反復(fù)思考、判斷等。)

①如何保持專注?

對任務(wù)過程的有效思考對于促進(jìn)專注非常重要,可以遠(yuǎn)離那些刺激你轉(zhuǎn)移注意力的東西。用紙和筆來思考。

②在做事中主動分心?

⑴一般是在做的事情比較困難的時候,很容易分心。分為兩個自己一個在執(zhí)行任務(wù),一個扮演監(jiān)督者的角色

意識到自己走神的時候應(yīng)該立刻跳出當(dāng)前的狀態(tài)去干點兒別的事兒這就是放空。這時停止走神去干點別的(大腦處于放空狀態(tài))并且監(jiān)督者再慢慢將自己的思維拉回正道。

⑵告別專注

有效的大腦是執(zhí)行和切換更為迅速的大腦。

所以當(dāng)你在做一件事情的時候分心想要做別的事情那么你可以先停下來做手邊的事去做另外一件事。否則你將無法專注于做當(dāng)前的事。

㈣培養(yǎng)習(xí)慣

①培養(yǎng)打卡的習(xí)慣是培養(yǎng)習(xí)慣的前提。例如想要培養(yǎng)閱讀的習(xí)慣,就可以每天在日歷上打勾哪一天看了就可以在哪一天打勾,這樣還可以讓自己有成就感更容易堅持下去。

②學(xué)會記錄

記錄晨間日記(碎片化日志):按照多種方面例如愿望、人際等來記錄一件事情,只記錄自己的所思所想能給自己帶來價值的就可以。

怎樣去記錄呢?

⑴事件:見過的人,做過的事、說過的話。

⑵思考和感受:對一件事情的感受,想到了哪些事情?碰到這類問題怎么處理?

⑶特定領(lǐng)域:理財、學(xué)習(xí)、鍛煉,有利于堅持下去。

⑷成長與成就:每天哪些進(jìn)步了,紀(jì)錄下來會使自己更自信。

⑸這日程安排的記錄:有利于自己完計劃、完成任務(wù)。

㈣如何培養(yǎng)習(xí)慣?

培養(yǎng)習(xí)慣可以用概率思維:不計較一兩天沒有堅持住而是要長時間的周期內(nèi)去觀察。概率就是你習(xí)慣培養(yǎng)成的成績。

習(xí)慣必須是可執(zhí)行的并要為你想培養(yǎng)的習(xí)慣創(chuàng)造條件。

習(xí)慣不等于重復(fù),而是要根據(jù)環(huán)境做自我調(diào)整。

習(xí)慣的四個階段

①無知狀態(tài),沒有意識到自己存在什么問題也不打算培養(yǎng)什么習(xí)慣。

②有點意識到自己的問題,并打算開始培養(yǎng)。

③行為固化期:習(xí)慣持續(xù)了一段時間現(xiàn)在的任務(wù)就是讓它更加穩(wěn)固。將它對你的個人意義放大。

④習(xí)慣已經(jīng)穩(wěn)定,就算是離開你你也會有信心重新建立。

⒉要找到最適合的習(xí)慣,你沒有辦法清除掉壞習(xí)慣只能用新習(xí)慣來代替。

碎片化時代想要培養(yǎng)積極的思維那就請先將你想要培養(yǎng)的這個思維習(xí)慣找到合適的語言。

碎片時代的情緒管理

經(jīng)常微笑,用開心的語調(diào)說話,舒展自己的身體,關(guān)注自己的呼吸,加深放慢。

在培養(yǎng)一個習(xí)慣之前可以向有經(jīng)驗的人請教一下幫你發(fā)現(xiàn)雷區(qū),打消顧慮。

不怕舊習(xí)慣在“找回來”調(diào)整好心態(tài)。

主動避開誘惑,制造可以培養(yǎng)習(xí)慣的環(huán)境。

跟少數(shù)朋友說明,讓他們不要用任何方式誘惑你。

誘惑擺在面前咋整?先轉(zhuǎn)移注意力。處在第一階段時不要告訴外界,這時只會給自己徒增壓力。

給想要培養(yǎng)的習(xí)慣,確定時間、確定地點、確定有趣的物品、選擇良好的環(huán)境。找到同伴、監(jiān)督者等。



2017年12月28日

①時間段步驟清單

事情太雜?列出來呀

按照時間段列出來并按步驟執(zhí)行,按部就班即可又不必思考太多。

時間段清單的執(zhí)行要點:

一個時間段要執(zhí)行的事情不可拖到下一時間段。注意不可安排的太滿。懂得切換時間段的狀態(tài)。(例如8到9點的時間段中間做些事情,切換到10點到12點的時間段)


②早起養(yǎng)成計劃

早起的好處:感覺時間變得更多。



2017年12月27日

第三遍

畢業(yè)后的生活,不再像上學(xué)時那樣按部就班,每個時間點學(xué)校都已安排好,一下子離開了這樣的生活,仿佛感覺時間一切都亂了。

忙碌一天感覺沒做什么事,內(nèi)心焦慮,時間緊張,事情卻特別多。

想做的沒做,該做的沒做好,既浪費時間又沒收獲太多。

開始產(chǎn)生報怨心理,都是外界造成的,工作環(huán)境太亂,聲音嘈雜,沒有安靜的空間。

別人找你幫忙,瑣碎事情太多,注意力不集中。

晚上回想一天都做了啥,哎,開始懊惱自己,內(nèi)心煩躁,感覺一天又浪費了。

你是否有這樣的感覺呢?

網(wǎng)絡(luò)、周圍環(huán)境以及自身都是造成時間浪費的原因。

時間碎片,無法掌控,事情繁瑣,時間不充裕。

將每天要做的事情寫下來,做到心中有數(shù),心中才不能那么慌。

來,開始行動吧。

①日常事物清單

將自己在一天相對時間必做的事情(未來三個月左右的事情就可以)以及想做的事情列入到清單中。(按時間順序思考只寫事情就可以)

目的:將事情放到大腦以外,減輕負(fù)擔(dān)。(也有利于查看自己一天做了什么事情。)

有一種省事叫選擇性遺忘,這是因為大腦事情太多,處理不過來,所以也會產(chǎn)生注意力渙散的情況。

②時間段制定清單

將一天分為段,如晨間時間段、晚間時間段、午間時間段等。按照地點、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài),來安排做事情。

觀察每個時間段的特點以及自己的狀態(tài)的特點,在對的時間做對的事,優(yōu)化每個時間段。


2017年12月26

第二遍完

按照六大因素:時間、地點、物品、環(huán)境、身心、他人,來制定自己的可操作習(xí)慣步驟,

確定好你在哪個時間段來做。還要確定好它的地點。找一些有趣方便的物品,讓操作習(xí)慣時更便捷。

選擇舒適的環(huán)境,調(diào)解好自己的心聲狀態(tài)。

遠(yuǎn)離那些影響到你的人:例如誘惑者,確保他們不會做誘惑你的行為。

還有觀眾,但是一定要等你清楚的知道自己要堅持什么而且已經(jīng)堅持一段時間之后。

在堅持的過程中,如果有在這個領(lǐng)域做的最好的導(dǎo)師來幫你,指導(dǎo)你避免走入誤區(qū)那實在是在好不過。(書籍也可以)

找一個和你共同堅持這樣習(xí)慣的同伴。

找一個可以愿意來花時間監(jiān)督你的人,并且一定要珍惜。




2017年12月25日

想養(yǎng)成積極樂觀的心態(tài)就先為你想培養(yǎng)的思維習(xí)慣找到具體的語言,堅持使用這樣的語言和他人、和自己對話。

碎片化時代的情緒管理

①經(jīng)常做到微笑表情;經(jīng)常用愉悅的語調(diào)說話;經(jīng)常舒展自己的身體;經(jīng)常關(guān)注自己的呼吸加深放慢。

②談堅持前,得認(rèn)真確定到底堅持什么行為

當(dāng)你想培養(yǎng)一個習(xí)慣的時候可以提前向有經(jīng)驗的人請教,問清楚這個培養(yǎng)習(xí)慣的的過程中有哪些需要避免?哪些必須做。(排雷)

要明白一點在你培養(yǎng)新習(xí)慣的時候舊習(xí)慣肯定還會出現(xiàn),這個時候不要懷疑自己說自己執(zhí)行力太差堅持不下去等等??梢员荛_這些容易引起你舊習(xí)慣的誘惑。

怎么做?

⑴去和那些可能會誘惑你的朋友提前和他們溝通好。(例如你在戒煙,他們在聊天的時候不找你一起討論。)

⑵誘惑擺在面前,轉(zhuǎn)移注意力(例如你正在減肥然后前面有塊兒巧克力這是你就可以先離開這個地方,拿手機看看你的手機屏保~正在減肥、加油。)

⑶培養(yǎng)新習(xí)慣的時候先不要告訴別人,因為你自己是剛開始堅持不知道能不能適合自己,探索期的時候利用外部力量來逼迫自己,不可取。



2017年12月24日

第二遍71到155頁

事情太多,話剛到嘴邊就已經(jīng)想不起來要說什么,感覺要做的事情特別多,腦子很亂。

這時就可以建立個碎片清單。

目的:給大腦提供一片緩沖區(qū),在合適的時候再去處理它們。

㈠選擇一款合適的工具,養(yǎng)成每天把碎片及時裝進(jìn)清單的習(xí)慣。

需要寫?

⑴信息:自己發(fā)現(xiàn)有價值的,并把標(biāo)題紀(jì)錄下來。

⑵事情:自己想要做的一級別人讓你做的事,把內(nèi)容記下來。

⑶想法:自己想要做什么?改變什么?嘗試什么的想法(不緊急)

原則與要點:

what:記錄一切沒有做的事情,比如要做的事,要讀的信息。

when:有念頭立馬記下來。

where:隨身的工具,例如手機上的app。

how:不用思考太多,比如給碎片分類什么的,只記錄自己最原始的信息就可以。

why:大腦會忘記,會多想,會焦慮,會不當(dāng)回事兒,我們不給它這個機會,這就是紀(jì)錄碎片清單的原因。

紀(jì)錄碎片清單的好處:

不會讓工作太有壓力,能夠清楚的看到自己要做的事情并會在合適的時間去做。

當(dāng)別人交給你新任務(wù)時可以把它放進(jìn)碎片清單里,就可以接著再做自己目前做的事情,不會打亂計劃。(也了解到有些事情不必立即去做)

定時思考處理碎片清單問自己幾個問題?

可以不做嗎:如果可以不做就刪掉,如果不能刪還在猶豫就先留著。

可以以后做嗎:指不是近期做,可以幾周或者幾個月。(可以為這個碎片單獨列一個“壓底箱”清單里)

可以現(xiàn)在做嗎:簡單輕松的可以順手就做。

有明確的時間點嗎:如果有明確的時間就列如哪天的日計劃里。

接下來我能做些什么:比較大、抽象、難的任務(wù)就想一下做什么可以推動它們,想到了就記碎片清單里,等合適的機會再處理。


㈡新的時間管理“四象限”

⑴執(zhí)行計劃:會有一種按部就班的節(jié)奏感

⑵隨機之事:緊急或者即興發(fā)揮的事情。(無法從中體會到計劃性)

⑶發(fā)呆:都會發(fā)呆會有浪費時間的情況,所以不要太埋怨自己。

⑷制定計劃:考慮事情怎么做。(沒有完成的事情都還只是計劃)

用碎片時間來制定計劃處理的碎片清單。

碎片清單內(nèi)容太多要學(xué)會清理。

清理的過程中要問自己之前的六個問題,學(xué)會斷舍離。

①每日任務(wù)清單

目的:在處理碎片清單時問了自己六個問題后還是有任務(wù)沒有完成解決,這個清單就是讓你完成這些的。

將碎片清單的事情歸納為不做、以后做、現(xiàn)在做、排期做、找人做以及怎么做六種。需要為排期做、找人做、怎么做這類的事情制定每日任務(wù)清單。

制定任務(wù)清單的注意事項:

001 不可過于貪多,不切實際的計劃。

002 計劃完不成有的時候,也是自己的能力跟不上你所要完成的任務(wù),并不是執(zhí)行力差,是計劃出現(xiàn)了問題。

003 要考慮到合理搭配,難的任務(wù)和簡單的任務(wù)摻合在一起。

004 如果完不成也不要過多的抱怨自己的計劃與執(zhí)行,因為不可避免會有意外的干擾。理性地制定計劃,感性的完成。(懂得做調(diào)整。)

005 要懂得拒絕別人的要求。

006 出現(xiàn)在每日任務(wù)清單的碎片計劃,一定要包含了有效的思考過程。

②有效的計劃

一定要包含對任務(wù)執(zhí)行過程的思考。

計劃是活的,所以會改變也沒有關(guān)系,思考任務(wù)時想的是完成任務(wù)的步驟。

③完成任務(wù)時,不用分輕重緩急,優(yōu)先級等,而是用自己最自然的感覺來去完成不要太逼迫自己。

④執(zhí)行時的專注問題

做任務(wù)計劃時對任務(wù)過程的有效思考對于促進(jìn)專注非常重要。

專注是指大腦中的思考過程沒有隔斷。

去消除那些讓你轉(zhuǎn)移注意力的事情(刺激碎片)例如總是轉(zhuǎn)移注力想看手機那就將手機離遠(yuǎn)一點兒。

用紙和筆來思考。

注意力渙散的一個因素:就是遇到困難后會產(chǎn)生焦慮所以注意力就會轉(zhuǎn)移。

碎片化專注:意識到自己走神兒了,有“兩個自己”一個在執(zhí)行任務(wù),一個在扮演監(jiān)督者。

當(dāng)你走神的時候不要太逼迫自己專注起來,而是要停止走神,去做一些不需要投入思考的事情。期間大腦是屬于“放空”狀態(tài)的,并且監(jiān)督者再慢慢將自己的思緒拉回正道。重新聚焦于對困難的思考。

所以碎片化專注是:專注、放空、專注、放空的。

學(xué)會碎片化思考。

當(dāng)你在做一件事情時突然大腦想要做別的事情,其實這時你就可以放下當(dāng)前的事情去轉(zhuǎn)為做別的事情,懂得切換和執(zhí)行。

⑤培養(yǎng)打卡的習(xí)慣

因為它是促進(jìn)你培養(yǎng)習(xí)慣的一個習(xí)慣,可用這種方式來記錄自己到底堅持了多少天,還能增加自己的成就感。

⑥碎片化紀(jì)錄

⑴晨間日記

優(yōu)點在于碎片化,把你所關(guān)心的過后方面整理出來分別做記錄??煞譃樵竿?、人際、鍛煉身體、創(chuàng)意、當(dāng)天、快樂的事、情報、工作、今日驚喜等方面來記錄。每個方面把自己當(dāng)天的所想所感所思記錄兩條就可以。紀(jì)錄那些對你真正有價值的事情。

⑵碎片化日志

001 事件:見過的人、做過的事、說過的話。

002 思考與感受:對于這件事你的感受是什么?想到了哪些?碰到這類問題怎么處理?下一步行動是什么?如何進(jìn)行改變?

003 基于特定領(lǐng)域:例如理財、學(xué)習(xí)、鍛煉。

004 成長與成就:可以清晰的看到自己的進(jìn)步,為自己增加成就感、自信心。

005 對于日程安排的記錄:完成任務(wù)。

注意:做以上這些一定要反思去思考。


㈢正確的思考方式

①培養(yǎng)習(xí)慣需要概率思維:就是不去計較一兩天的得失,把自己的情況放在更長的周期內(nèi)去觀察。例如看自己一年完成了多少。

概率就是你習(xí)慣培養(yǎng)的成績,如果達(dá)到60%說明你已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣了。

②你所要培養(yǎng)的這個習(xí)慣一定要想清楚并且是可操作的,這樣才有利于自己堅持下去觀察自己的進(jìn)度。

③你在做這個習(xí)慣的之前一定要創(chuàng)造你可以專注的不被打擾的環(huán)境。(創(chuàng)造條件)

④談堅持,堅持的是正確的過程,錯誤的方式會讓你半途而廢。

⑤習(xí)慣培養(yǎng)的過程

⑴第一階段:處于無知的狀態(tài),沒有意識到自己存在什么問題也不打算培養(yǎng)什么習(xí)慣。

⑵第二階段:探索嘗試,意識到了自己的問題并打算開始培養(yǎng)這個習(xí)慣。你要問自己,這個習(xí)慣適不適合你?該怎么去培養(yǎng)?是否有能力培養(yǎng)這個習(xí)慣?打算付出多少努力去培養(yǎng)?培養(yǎng)這個習(xí)慣對你來說有什么意義?

⑶第三階段:行為固化期,習(xí)慣行為已經(jīng)持續(xù)了一段時間,就是讓它更加穩(wěn)固,把它對你個人的意義放大。

⑷第四階段:習(xí)慣已經(jīng)穩(wěn)定,就算是離開,你也會能重新建立。

③找到適合自己的習(xí)慣,才能更好的堅持下去。壞的習(xí)慣只能培養(yǎng)新的習(xí)慣去代替,無法消除。你想培養(yǎng)這個習(xí)慣的時候,不要計劃太長,而是關(guān)注目前做哪些行為可以讓我培養(yǎng)成這種習(xí)慣。


2017年12月23日

第二遍1―71頁

㈠將每天固定的必須要做的事情以及想要做的事情在列表上列出來按照時間順序即可。

目的:①避免焦慮,執(zhí)行時可從清單內(nèi)執(zhí)行也是第一張清單的基礎(chǔ)。②有助于讓你思考怎么把這些任務(wù)做的更好。

意義:把不該進(jìn)潛意識的,同時意識又處理不過來的事情放到大腦以外,從而為你減輕負(fù)擔(dān)。

㈡將一天劃為若干個時間段

根據(jù)時間、地點、物品、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)這幾個要素來決定是否適合做哪些事。

分為若干時間段的優(yōu)點:可發(fā)現(xiàn)不同時間段自己狀態(tài)的特點,這樣才能做到適合的時間段做適合的事情。

要不斷優(yōu)化每個時間段,根據(jù)六大因素分析它的特點,還有你要做的事情。這樣做可以做調(diào)整,哪些事情適合這個時間段做哪些事情不適合。

㈢用清單整理碎片

把每個時間段要做的事情列出來按照順序排列好,按照步驟來進(jìn)行。

時間段也可照做,將每個時間段要做的事情列出步驟,就是時間段步驟清單。

優(yōu)點:再多再碎的事情列出來,按照步驟完成既充實也不會很焦慮。

注意:時間段的任務(wù)不可安排的太滿,一個時間段的事情不可拖到另外一個時間段去完成。

懂得切換狀態(tài),可以用一些儀式的動作來完成,例如上午時間段事情完成,到下午可以給自己倒杯茶休息一下,劃清界限,以便于更好的進(jìn)入下一時間段。

時間段清單需要不斷改進(jìn)。

㈣早起養(yǎng)成計劃

①睡不著,用早起來倒逼自己早睡。

②要睡眠質(zhì)量不要時長,可利用碎片時間來休息,1次睡18分鐘左右,休息3次的效果比早晨多睡3個多小時都好。

(早不早起按照自己意愿來)

③賴床的解決方法

⑴說到:確定第二天幾點起床,必須是自己愿意起床的時間,睡前認(rèn)真思考下。

⑵wake、up雙鬧鐘:wake鬧鐘在你期望起床時間的前3到5分鐘設(shè)定,鬧鐘鈴聲輕柔。

up:設(shè)定到你期望的起床時間,聲音要足夠大,擺放在必須起床才能關(guān)掉的地方。

間隔3到5分鐘的目的:讓自己下床的時候有個緩沖時間。

up鬧鐘目的:因為怕音量太大而吵到家人的擔(dān)心才促使我們起床。

(下床目的就達(dá)成了)

⑶做到:做一些令你清醒的行為,刷牙或者洗臉、喝水等。

(如果做完清醒行為還想回到床上時不要太強迫自己。)

④早起的好處

可以多做很多事情,不用和別人擠地鐵。

可以先把自己的工作任務(wù)完成:⑴主動把工作進(jìn)度匯報你的上司或者同事;⑵詢問同事工作進(jìn)度等給予他們壓力,起到督促作用。⑶閑聊,占用別人時間,既增進(jìn)感情又可避免別人來打擾你。

思考哪些事情可以錯過高峰能有更多的時間或者質(zhì)量再做的更高一些,但一定要在這個時間段內(nèi)。

⑤晚間

如有條件盡量早晨加班。

晚間可以陪家人,可以準(zhǔn)備第二天重要的事情,過一下慢生活。

⑴晚間睡不著?學(xué)會打叉

睡不著看電視成癮,玩游戲放不下手機。

學(xué)會打叉,將日歷放在離你最近以及最顯眼的地方,再準(zhǔn)備一只筆放在旁邊。

001 當(dāng)天忍不住玩游戲或者看電視那就看,看完后要記得在當(dāng)天的日歷上打叉。

002 如果能夠做到在看電視劇或者在玩游戲之前就打叉的話,那你就可以想玩兒多久就玩兒多久。

003 在看電視或者玩游戲之前就打叉并覺得自己可以忍下去啦那你就給當(dāng)天打一個對號。

目的:其實每個人內(nèi)在都有一股想要改變成長的力量而通過日歷記錄或者是簡單的一些其他方法就可以引導(dǎo)出這股力量。

⑵給自己設(shè)置障礙

想要玩手機那就將手機放在遠(yuǎn)處,將自己忍不住想碰但卻有些浪費時間的東西放在離自己較遠(yuǎn)的地方隔離開。

⑶睡眠程序

睡覺前的一些步驟,例如睡前兩小時的洗澡,之后要開始看書或者陪家聊天,按照順序來完成告訴自己我要睡覺啦。

重點:改掉習(xí)慣只能通過另一習(xí)慣來代替而不是徹底清除掉。你越反抗的它越強大,所以要通過新習(xí)慣來代替。


2017年12月22日

第一遍完成

①適當(dāng)?shù)淖呱駴]有事

一旦走神就可以跳出當(dāng)前的狀態(tài)去做點別的事,但要有一個“監(jiān)督者”(自己)在你放空的時候?qū)⒛懵貭顟B(tài)。在放空的過程中一旦想到重要的事情就將它丟進(jìn)碎片清單里。在專注與放空的兩個狀態(tài)中來回循環(huán)。

②學(xué)會適當(dāng)切斷

當(dāng)你在做一個任務(wù)的時候,大腦中想的卻是別的事情,不必非要死磕把這件事情昨晚,其實你就可以去換另外一件事情去做,否則將會逼迫自己在做這件事情,效率也不好。不如來鍛煉下如何讓自己的思考更為碎片化。

③想要養(yǎng)成某種習(xí)慣?

先培養(yǎng)打卡習(xí)慣,因為它是培養(yǎng)習(xí)慣的習(xí)慣,是堅持做到某事的最重要技巧。并且需要在該行為發(fā)生的第一時間就打卡記錄。(你想要培養(yǎng)的習(xí)慣,例如讀書,剛開始讀就打卡一次)

不僅會讓自己增加成就感還可以看到自己執(zhí)行的效果。

④碎片化日志

優(yōu)點

⑴碎片化時間即可記錄,易堅持

⑵通過記錄來思考反思自己,可更加清楚的了解自己。

紀(jì)錄什么?

⑴對于事件的記錄:見過的人、做過的事、說過的話。

⑵思考和感受的記錄:對一件事情的所思所想。感受是什么?想到了哪些?再次碰到這類問題怎么處理?下一步行動是什么?如何進(jìn)行改變?

⑶基于特定領(lǐng)域的記錄:關(guān)于理財學(xué)習(xí)鍛煉等方面。

⑷成長與成就:自己的進(jìn)步或者值得驕傲的事,可增加積極體驗,讓自己有成就感,變得更自信。

⑸對于日程安排的紀(jì)錄。

⑤習(xí)慣不必要求自己每天都做?

可通過概率來觀察,不去計較一兩天的得與失,例如日計劃有兩天沒完成,但你這一年完成率是60%以上,就說明已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣了。

如果想要查看自己一年運動了多少次?飲食多少次?閱讀多少本書等,可以去打卡記錄。

⑥你所要養(yǎng)成的習(xí)慣一定要具體并且是可執(zhí)行操作的才更容易堅持下去。

⑦創(chuàng)造出可有利于自己培養(yǎng)習(xí)慣的環(huán)境,將干擾自己培養(yǎng)習(xí)慣的一切因素清除掉。堅持是要堅持正確的過程而不是結(jié)果。

⑧想要改變一個習(xí)慣可想一個新習(xí)慣來代替。找到在這個習(xí)慣上做的最好的人去向他請教可以避免進(jìn)入錯誤的方向。

⑨新習(xí)慣沒養(yǎng)成舊習(xí)慣又出現(xiàn)怎么辦?

⑴避開誘惑,切不可自以為是迎難而上。

⑵取得朋友們的支持與理解。

⑶當(dāng)有促使你培養(yǎng)新習(xí)慣堅持不下去的因素出現(xiàn)時就轉(zhuǎn)移注意力。

⑷在剛開始的培養(yǎng)的階段,告訴別人我要培養(yǎng)某一個新習(xí)慣,習(xí)慣還不穩(wěn)定,利用外部力量逼迫自己并不可取。

⑩習(xí)慣多米諾

⑴確定一個時間段來執(zhí)行你要培養(yǎng)的新習(xí)慣。

⑵確定地點來執(zhí)行。

⑶選擇有趣兒的工具以及物品來執(zhí)行習(xí)慣。

⑷選擇有利于培養(yǎng)你習(xí)慣的環(huán)境以及較好的身體狀態(tài)。


2017年12月21日

85到114頁

Day06

①新的時間管理“四象限”

⑴執(zhí)行計劃:一個個任務(wù)完成后會有強烈的成就感。

⑵隨機之事:緊急以及即興發(fā)揮的,突發(fā)狀況,并不在計劃內(nèi)的事情。

⑶發(fā)呆:包括白日做夢或者是做一些看上去無腦的一些休閑娛樂活動。

⑷制定計劃:考慮怎么做一件事情。

②利用制定計劃來處理碎片清單對于碎片清單還要定期整理學(xué)會斷舍離。

③每日清單

將碎片清單中的任務(wù)分為六類:不做、以后做、現(xiàn)在做、排期做、找人做以及怎么做。

從碎片清單中挑選需要處理的事情然后放進(jìn)每日清單中,不斷的將碎片清單中剩余的碎片放進(jìn)任務(wù)清單里,用任務(wù)清單來引導(dǎo)自己在一天中的專注和聚焦,將任務(wù)逐一搞定。

④怎么制定計劃?

⑴不貪多

⑵需要考慮能力以及完成計劃所花費的時間

⑶簡單和有難度的切換著去完成。

⑷當(dāng)意外干擾時不要抱怨,要不然就在不被打擾的時間段內(nèi)做。

⑸發(fā)生意外時懂得及時調(diào)整。

⑹適當(dāng)拒絕與計劃無關(guān)的任務(wù)。

⑺每日任務(wù)清單一定要符合實際,,盡量將做它的步驟都想到,一定要包含執(zhí)行任務(wù)過程的思考。


⑤怎樣可以讓自己更專注?

遠(yuǎn)離刺激影響你專注的地方,例如手機、零食等,可以將它放遠(yuǎn)點。

思考時可用紙筆。既可以任你發(fā)揮又可以避免你受到額外的刺激的一項工具。



20171220

Day05

①晚上回家即使無所事事也不愿意提前睡覺一直拖到半夜。在心理學(xué)上有個說法就是為環(huán)節(jié)白天的壓力,所以會出現(xiàn)亢奮的狀態(tài)。

②如何擺脫夜間看電視劇的習(xí)慣?

準(zhǔn)備一個日歷擺放在看電視劇的電器旁邊,要放在最顯眼的地方,再準(zhǔn)備一支筆。

忍不住要看,沒關(guān)系,看完電視劇之后在當(dāng)天的日歷格子上打個叉。

在看電視劇之前就打叉的話那你就想看多少就可以看多少。

看電視劇之前就打叉的話,然后覺得自己還可以忍住不看,就在當(dāng)天給自己畫一個勾。

其實是自己內(nèi)心想要做出改變,只不過需要一件事情來引導(dǎo)出這股力量。

③遠(yuǎn)離那些令你夜間沉迷的東西,例如手機,可以先將它藏起來遠(yuǎn)離你,這樣你可以專注于做自己想做的事情。

④建立晚間睡前程序

睡覺前的第一項是什么?睡覺2小時前的洗澡又或者洗臉?biāo)⒀?。制定一些令你不能興奮的項目,按順序做,養(yǎng)成習(xí)慣。

⑤為啥要建立碎片清單?

避免信息太多,忘記你自己的想法以及你即將要做的事情。

怎樣建立?

⑴信息:記下來你發(fā)現(xiàn)的有價值的信息,它的標(biāo)題或者是很好的句子內(nèi)容等。

⑵事情:自己等會兒想要做的事情或者是別人讓你做的事情,記下來內(nèi)容。

⑶想法:自己突然想到的好點子,想要嘗試做什么,自己的一些缺點想要改變什么(想法都不是緊急的)

重點:內(nèi)容不要太復(fù)雜只要看到就能想到你自己寫這個內(nèi)容時候的想法就可以。不用考慮分不分類丟進(jìn)清單里就可以。

⑥碎片清單的原則以及要點:

⑴紀(jì)錄一切你沒有做的事兒,包括要讀的信息,要干的事兒,要實踐的想法。

⑵有念頭產(chǎn)生立馬記住,怕大腦忘記。

⑶選擇最方便的工具來記錄,例如印象筆記APP或者手寫的小筆記本。

⑶最原始簡單的語言去記錄。(大腦容易多想,會焦慮。)

⑦緩沖

當(dāng)別人交給你任務(wù)時多問一嘴是否可以拖一到兩天,這樣就可以不打亂自己當(dāng)前的計劃繼續(xù)做下去。

⑧處理

空閑時間時就打開碎片清單看一看,思考哪些目前可以做,減少焦慮。

處理清單時問自己幾個問題:

這點事情可以不做嗎?如果猶豫的話就先留著。

可以以后做嗎?可以找人幫忙嗎? 可以現(xiàn)在做嗎?有明確的時間點嗎?

接下來我能做些什么??



Day04

2017年1219

如何應(yīng)對賴床的情況?

①根據(jù)當(dāng)天自身情況設(shè)定第二天早晨起床的時間,必須要真心的打算起床才靠譜。

②wakeup雙鬧鐘

⑴wake鬧鐘設(shè)置到期望的起床前3~5分鐘。

⑵up鬧鐘定到你期望的起床時間。

wake鬧鐘:音樂要輕柔避免吵到家人。

up鬧鐘:聲音應(yīng)該足夠震撼(目的不是吵到家人而是需要有怕吵到家人的心理才能促使你下床)

up鬧鐘關(guān)掉后避免再次上床可做讓自己清醒的行為,例如喝水、上廁所、刷牙等。



20171218

第一遍30頁到40頁

都知道熬夜傷身體,然而卻因為各種因素不得不熬夜。

是工作沒完成?還是因為要學(xué)習(xí)而熬夜?亦或者是看電視劇,刷刷朋友圈,時間一晃就到凌晨。

每個人最高效的時間也都是不同的。

有人晚間狀態(tài)最好,有人早晨狀態(tài)最好。

如果不論是晚間還是早晨的狀態(tài)都很好的話。建議你養(yǎng)成早起的習(xí)慣。

㈠早起的好處不言而喻:

①當(dāng)你早起時會發(fā)現(xiàn)時間變的更充足了。

②重要的一點是不會熬夜就不會太傷身體。

㈡堅持不下來的原因是因為什么?

①晚間入睡困難,第二天想想我得多睡會兒啊,你這個多睡的時間就會造成當(dāng)天晚上再次無法入睡。

㈢睡眠要求質(zhì)量不要求時長

并不是睡得越多就不會困,狀態(tài)就越好,你的睡眠質(zhì)量如何決定著你的狀態(tài),早起后當(dāng)天出現(xiàn)困意可利用碎片化休息,18分鐘左右。職場人士中午休息20分鐘左右就可以啦。

㈣養(yǎng)成早起早睡的一個小方法。

早起倒逼早睡。


20171217《哪有沒時間這回事》認(rèn)清現(xiàn)實

19到29頁

㈠我很容易產(chǎn)生拖延,無法高效的去做事情,為什么別人每天看起來都是那么有效率呢,任務(wù)完成得還非常好。

首先擺正一點的態(tài)度就是:

①每個人都會出現(xiàn)懶散的狀態(tài),也會有狀態(tài)不好的時候。所以不要對自己不能出現(xiàn)“隨時待命”的狀態(tài)而自責(zé)。

②思想態(tài)度積極一些,向內(nèi)查探感知自己的高效時間段,每個時間段不同的特點,利用這些特點來做適合的事情。

㈡優(yōu)化每個時間段

將一個時間段內(nèi)所做的事情列舉出來進(jìn)行分析,哪些適合這個時間段做,哪些不適合這個時間段做。


㈢列清單

將一種段時間的碎片事情按照步驟列入清單內(nèi),按照清單來完成,減少不知道該做什么事情的狀況。


㈣時間段要松弛有度

當(dāng)前時間段沒完成的任務(wù)不可拖到下一時間段,這時你就需要安排幾個時間段來做休息放松時刻。利用儀式感來切換狀態(tài)證明開始新的“征途”

重點:時間段并不是固定的,隨時修改補充。

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