開篇之前，先了解下7句箴言：

積極主動(dòng)
以終為始
要事第一
雙贏思維
知己解彼
統(tǒng)合綜效
不斷更新

高效能人士的七個(gè)習(xí)慣，一共28個(gè)字，知道的同學(xué)復(fù)習(xí)下，不知道的同學(xué)預(yù)習(xí)下。細(xì)細(xì)品味，工作生活均有奇效。

為什么要做項(xiàng)目計(jì)劃表

說回項(xiàng)目計(jì)劃表，這個(gè)表在產(chǎn)品或者項(xiàng)目迭代中可以說是最重要的，甚至可以說它的本質(zhì)就是團(tuán)隊(duì)各角色的deadline。同時(shí)它也是產(chǎn)品項(xiàng)目推進(jìn)中的“可視化推手”，有了它，你要資源的時(shí)候簡(jiǎn)直得心應(yīng)手，上到老板下到同事，公司組織里就沒有比你更有氣勢(shì)的崽兒了！
就算你不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人角色，心中有一個(gè)整體的項(xiàng)目計(jì)劃表，也能給你的工作指明方向，懟起項(xiàng)目、產(chǎn)品、研發(fā)等同學(xué)也能快人一步。

既然那么重要，那么我們就來看看怎么來梳理項(xiàng)目計(jì)劃表（即使你并不是項(xiàng)目管理角色）

怎么做項(xiàng)目計(jì)劃表

確定項(xiàng)目涉及的事兒【項(xiàng)目邊界】

這步是所有事情的緣起，建議從項(xiàng)目/產(chǎn)品的全流程關(guān)注開始梳理，有兩個(gè)角度：

1. 從最終負(fù)責(zé)人/受益人的角度描述事情的最終結(jié)果，從而確定最終目標(biāo)
2. 從需求發(fā)起方開始盤，整個(gè)項(xiàng)目所涉及事情的全過程，直到最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

這兩條的意義在于讓你能有一個(gè)全局的視野，如果只是想著交給我的工作我做完了，我還不能開始做是因?yàn)槲臋n還沒給到我，等等。做不更主動(dòng)的多想幾步，大概率你會(huì)一直被人催；或者因?yàn)槠渌说难诱`導(dǎo)致你或者整個(gè)團(tuán)隊(duì)最終加班。（然而它其實(shí)是有可能被避免的）
這里推薦設(shè)計(jì)師如何掌握主動(dòng)權(quán)，一篇從設(shè)計(jì)師的角度去闡述為什么要有全局視角的文章。（這篇文章有四五年了，對(duì)我個(gè)人影響也比較大）
在明確了要做哪些事兒之后，用你順手的工具把事情（其實(shí)就是分解的任務(wù)了）按時(shí)間或類別進(jìn)行梳理劃分。比如我個(gè)人習(xí)慣用xmind來處理（專業(yè)版支持轉(zhuǎn)甘特圖）。表格、MS Office Project等都是很好的工具。
而任務(wù)分解，建議可從以下幾個(gè)角度來考慮：

• 同一階段的任務(wù)可劃分到一起
• 需要前置條件才能啟動(dòng)的任務(wù)，單獨(dú)列舉
  
• 同一人/組織負(fù)責(zé)的 可劃分到一起
• 同一模塊的任務(wù) 可劃分到一起

至于這個(gè)表要粗一點(diǎn)還是細(xì)一點(diǎn)，要看你這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃表本身的跟蹤維度了。比如某項(xiàng)目涉及到多個(gè)團(tuán)隊(duì)整體追蹤，就可以把每個(gè)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)階段視為一個(gè)任務(wù)。

確定涉及到的人【任務(wù)負(fù)責(zé)干系人】

有些同學(xué)在產(chǎn)品、項(xiàng)目的工作中往往會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤。就是收到任務(wù)后根據(jù)自己的理解，直接動(dòng)手開始搞，最后被老板/運(yùn)營(yíng)/產(chǎn)品/項(xiàng)目等其他人懟說這個(gè)不是我想要的。(#‵′)
這種情況其實(shí)是在工作推進(jìn)過程中，沒有和關(guān)鍵人員（關(guān)鍵干系人）做好溝通，導(dǎo)致工作結(jié)果與關(guān)鍵人員的預(yù)期不符，這種情況下我們就需要做好干系人的預(yù)期管理以及真實(shí)理解干系人需求。為了做好這兩步，首先需要梳理干系人。
PS：預(yù)期管理和理解真實(shí)需求都是很大的話題，這次我們就不展開來說了。本文只說如何梳理干系人。


梳理干系人涉及到的人其實(shí)可以分兩大類：管事兒的人和具體干活的人。


先說干活的人，也就是具體執(zhí)行人。這塊根據(jù)第一步列舉的任務(wù)清單，可以很容易的就將各具體執(zhí)行人列舉出來。不管是產(chǎn)品、技術(shù)、測(cè)試、運(yùn)維人員還是設(shè)計(jì)人員，都能列個(gè)大概。這里大家只需要關(guān)注：

1. 將每個(gè)任務(wù)都分配負(fù)責(zé)人，不要出現(xiàn)有任務(wù)沒有負(fù)責(zé)人的情況。如當(dāng)前不能確定具體負(fù)責(zé)人，就寫能協(xié)調(diào)這方面資源的領(lǐng)導(dǎo)【至少你能知道后續(xù)去抱誰(shuí)的大腿】
2. 一個(gè)任務(wù)只寫一個(gè)負(fù)責(zé)人。多個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)一件事，可能會(huì)造成大家都不負(fù)責(zé)的情況。如果一個(gè)事必須由兩個(gè)負(fù)責(zé)人，那么相信這件事情一定能繼續(xù)分解，所以請(qǐng)把這個(gè)事拆成兩個(gè)。

接下來說管事兒的人，更準(zhǔn)確的說法是把握方向的人。比如團(tuán)隊(duì)外的需求發(fā)起方、后續(xù)需要使用產(chǎn)品的工作人員等。通常這些角色都是：關(guān)心項(xiàng)目/產(chǎn)品的直接領(lǐng)導(dǎo)或間接領(lǐng)導(dǎo)、2C產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)/銷售/客服的關(guān)鍵人員。
這部分人員可能不會(huì)參與到你項(xiàng)目產(chǎn)品的實(shí)際研發(fā)過程，但他們會(huì)是你產(chǎn)品完成后的使用者和驗(yàn)收者，換句話說，產(chǎn)品好不好，除了用戶的口碑就是他們的直觀感受的反饋。
為了保證產(chǎn)品項(xiàng)目整個(gè)過程清晰明確，目標(biāo)統(tǒng)一，使用體驗(yàn)無偏差，在項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計(jì)的評(píng)審階段、開發(fā)版本的測(cè)試階段以及上線前的準(zhǔn)備階段，按情況邀請(qǐng)這些人加入到我們的項(xiàng)目過程中也是很有必要的。

確定完成的時(shí)間【deadline】

第三件事就是喜聞樂見的確定時(shí)間了。這里需要注意的是，每個(gè)任務(wù)都要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
如果在項(xiàng)目溝通階段，某個(gè)任務(wù)的任務(wù)負(fù)責(zé)干系人無法給出完成時(shí)間，作為項(xiàng)目的把控方就需要看為什么了。一般可能有以下幾種情況。

1. 資源問題：負(fù)責(zé)人的資源（人力）協(xié)調(diào)不到
2. 前置不滿足：別人的前置工作完成不可控，無法確定時(shí)間
3. 能力問題：負(fù)責(zé)人沒處理過類似任務(wù)，太難不知是否能攻克
4. 主觀問題：當(dāng)前任務(wù)與負(fù)責(zé)人的自身目標(biāo)有沖突，主觀上不想做

這些情況說起來比較復(fù)雜，這里也不展開了。總之核心一句話，做好溝通協(xié)調(diào)。依然推薦擴(kuò)展閱讀設(shè)計(jì)師如何掌握主動(dòng)權(quán)。

其他需要注意的

確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

如果負(fù)責(zé)的是比較大型項(xiàng)目，比如時(shí)間跨度場(chǎng)（兩周到幾個(gè)月），參與角色多（多個(gè)團(tuán)隊(duì)有大量協(xié)調(diào)工作），功能模塊復(fù)雜（這基本也是時(shí)間多人員多的原因了）。這時(shí)建議在常規(guī)的進(jìn)度控制基礎(chǔ)上，增加關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度檢測(cè)。通過將進(jìn)度按照階段功能進(jìn)行劃分，定義關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)來分割整體進(jìn)度。這種方式有利于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，讓全體團(tuán)隊(duì)成員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)有更具體的理解。

整理產(chǎn)出計(jì)劃表

以上的從任務(wù)到人員、時(shí)間的劃分，可以通過計(jì)劃表的制定來做日常的整理跟蹤的。MS Office的project就是專業(yè)干這個(gè)的。當(dāng)然其他的如表格、腦圖或者別的順手的工具也是很推薦的，這種工具不需要多，順手最重要。

日常執(zhí)行

建議團(tuán)隊(duì)成員、或者至少核心成員，約定 每日/一段時(shí)間 進(jìn)行固定的日常會(huì)議，簡(jiǎn)短溝通大家的任務(wù)情況【站立會(huì)議】。而日常變更需要及時(shí)反饋到表格中，做好關(guān)鍵人員的信息溝通。

最后總結(jié)核心關(guān)注

整個(gè)操作思路是以項(xiàng)目跟蹤表為抓手，明確 人、任務(wù)、時(shí)間。做好過程中的進(jìn)度檢查與推進(jìn)，預(yù)估問題，及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)把控。并在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和各方干系人做好目標(biāo)與進(jìn)度的溝通同步。
當(dāng)然，項(xiàng)目進(jìn)度表只是產(chǎn)品開發(fā)管理的一種手段，個(gè)人一直認(rèn)為適合自己團(tuán)隊(duì)的方法就是好方法。
你有什么常用的方法，也歡迎一起留言討論哈。