就是把數(shù)據(jù)捋得明明白白。
公司前段時間開了一個新項目,但是由于之前項目的人都是非全部精力在搞,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的人又換了幾次,開發(fā)對接得也不清不楚的,導致數(shù)據(jù)誤差很大,最大一天的誤差在90%。領(lǐng)導一看不行,這怎么搞呀,于是我們臨危受命,去梳理數(shù)據(jù)。
不怕從頭開始搞,就怕從中途開始搞。并且涉及人員上百個。
1.首先,查找誤差原因
經(jīng)過一天把歷史數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部拉出來對比,發(fā)現(xiàn)最大的問題是由于信息的不流通導致很多人的數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)計到。
2.提出臨時解決方案
通過人為每天取數(shù)的方式,獲取最新名單,保證信息的及時流通,以及數(shù)據(jù)的完整度。
3.梳理流程,優(yōu)化環(huán)節(jié)
由于開發(fā)對接得不清不楚導致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)目前也無法直接使用,故當前還是以線下收集為主。
首先調(diào)整填寫模板,增加填寫進度和檢查項;
其次在群里增加了機器人每天提醒;
將上百個人的人員直接對接改成對接當?shù)氐呢撠熑?,提高效率?/p>
4.智能報表,提高效率
由于日報的取數(shù)數(shù)據(jù)源較多,計算比較麻煩,還兼有不同表之間的對比核查內(nèi)容,還必須保證可視化效果;所以使用了power bi更新報表,將報表的處理時間從半小時,縮小到2分鐘;
5.對接開發(fā),保證未來數(shù)據(jù)準確
由于人為的去填寫數(shù)據(jù)非常的低效且不準確,所以對接了開發(fā)提出重新構(gòu)建這個項目數(shù)據(jù)的需求;
重新梳理了這個項目的指標定義和統(tǒng)計方式,交由開發(fā)去重新構(gòu)建,最終希望實現(xiàn)的效果是報表全部上系統(tǒng),不再需要數(shù)據(jù)人員出報表;
經(jīng)過4天的梳理,數(shù)據(jù)誤差從90%降低到28%,并且還在持續(xù)縮小中;報表完成在線發(fā)布,數(shù)據(jù)達成標準化;不枉費天天加班到凌晨!