上期給大家講了Excel餅圖的制作,有小伙伴反映很快就學會了,希望能有更高級一點的操作技巧。
所以,這次給大家?guī)淼氖莿討B(tài)圖表的制作,做工作報告的時候運用進去,保證讓老板對你刮目相看。
本次介紹了三種動態(tài)圖表,分別是篩選動態(tài)圖表、輔助數列加組合框結合的動態(tài)圖表、輔助數據和復選框結合的動態(tài)圖表,難度也是由低到高。
一、篩選動態(tài)圖表
關鍵步驟:
1、選擇第1列—篩選與排序—篩選
2、選擇要展示的數據—插入柱狀圖
PS:插入其他類型的圖表(折線圖、餅圖等)都同理。
二、輔助數列加組合框結合的動態(tài)圖表
1、數據引用
關鍵步驟:
標注1—框選第2列輸入公式
=INDEX(B3:B7,$A$8)
函數的意思是,從B3:B7這列的中選取單元格A8數值的列。如果A8是1,即返回該區(qū)域中的B3:B7這列的數據。
2、數據引用后的變化
數據引用后,A8的數字從1-5變化時,后面的離職率也會跟著變化。
3、插入組合框
關鍵步驟:
開發(fā)工具—插入—組合框—右擊—設置控件格式—控制—數據來源區(qū)域—選擇B8:M8—單元格鏈接—選擇A8
最終效果可以看到,組合框有2011-2015五個選項。
4、插入折線圖/柱狀圖
關鍵步驟:
選擇B8:M8列—插入—折線圖
最終效果是,組合框里的年份變化后,折線圖也跟著變化。
PS:折線圖也可以換成柱狀圖、餅圖等。
三、輔助數據和復選框結合的動態(tài)圖表
1、建立輔助數據
關鍵步驟:
建立輔助數據,然后在B18單元格輸入公式
=IF(B30,B3,NA()))
等光標變成十字架向下拖,再向右拖。
該公式的意思是當B30為true的時候,B18單元格取值為B3,當 B30 為 false 的時候,B18 單元格顯示錯誤值。
2、插入復選框
關鍵步驟:
開發(fā)工具—插入—復選框—全選—左對齊—右擊—改名稱(2011-2015)
3、復選框與輔助數據鏈接
關鍵步驟:
右擊復選框2011—設置控件格式—控制—單元格鏈接—再到輔助數據表—點擊B30—以此類推將剩下的都鏈接好
4、制作折線圖
關鍵步驟
插入—折線圖—右擊—選擇數據源—轉到輔助數據表—選擇B18:B29這列—編輯—修改數據列名稱(這樣2011年的折線圖就出來了)
然后,點擊添加—系列名稱填2012—系列值—輔助數據表C18—C29(這樣2012年的折線圖就出來了)
PS:以此類推,可以得出2013-2015年的折線圖。所有的折線圖都可替換為柱狀圖、餅圖、條狀圖等。
5、最后效果
最后效果是,點擊復合框,打鉤就能顯示不同的年份的折線圖。