一、控場(chǎng)：怎樣主持（非儀式性）會(huì)議？

??樹(shù)立理念：會(huì)議的主持人就是牧羊人

??主持會(huì)議公式：

主持會(huì)議=設(shè)計(jì)+控場(chǎng)

1.行為設(shè)計(jì)四招

明晰會(huì)議的目標(biāo)

??1）設(shè)計(jì)場(chǎng)地

比如現(xiàn)場(chǎng)站會(huì)、會(huì)議室開(kāi)會(huì)、度假村會(huì)議

重點(diǎn)是傳遞不同的溝通信號(hào)

??2）設(shè)計(jì)時(shí)間

工作日或者周末，上班時(shí)期或下班

??3）設(shè)計(jì)環(huán)境

小組討論會(huì)、集體在報(bào)告廳參會(huì)

喝水的杯子都有講究，分發(fā)會(huì)議材料和紙筆，穿著的正式感

??4）設(shè)計(jì)規(guī)則

開(kāi)會(huì)不遲到——柳傳志“遲到罰站一分鐘”

會(huì)前統(tǒng)一保管手機(jī)

補(bǔ)充：寧向東老師“三星公司開(kāi)會(huì)法則”（文稿附）

八個(gè)必須，三個(gè)公式

2.會(huì)議控場(chǎng)四招

??1）會(huì)前積極跑動(dòng)

多向領(lǐng)導(dǎo)求建議和要求，和參會(huì)者達(dá)成共識(shí)

準(zhǔn)備一個(gè)“會(huì)前和領(lǐng)導(dǎo)溝通清單”（文稿附）

制定會(huì)議議程，提前溝通確定安排優(yōu)先級(jí)

??2）開(kāi)場(chǎng)自我賦能

我是主持人，大家聽(tīng)我制定的規(guī)則！

可以直接地定時(shí)間、議題、討論方式的目標(biāo)

注意：表達(dá)方式低調(diào)但是內(nèi)容賦能！

??3）會(huì)中敢于干預(yù)（這個(gè)很??難，親測(cè)有效）

??冷場(chǎng)和突發(fā)情況時(shí)如何救場(chǎng)？

更換你的發(fā)言方式，使用可視化呈現(xiàn)方式提升大家的思考力。

??跑題時(shí)，如何歸攏大家的發(fā)散思維？

可以提醒??時(shí)間，??叫暫停，??吹犯規(guī)

最主要的是你需要??有膽量并且你的聲音力度需要恰到好處，否則你說(shuō)的壓不住大家的七嘴八舌。

??4）結(jié)束語(yǔ)定調(diào)

口述一份“會(huì)議紀(jì)要”作為回憶總結(jié)。

需要訓(xùn)練三個(gè)技巧：

1）每個(gè)環(huán)節(jié)形成結(jié)論，開(kāi)會(huì)高度集中注意力

2）時(shí)刻提醒自己開(kāi)會(huì)“一個(gè)人都不能少”

3）少表達(dá)個(gè)人想法，這個(gè)安排在散會(huì)后發(fā)表

3.開(kāi)會(huì)前小寒暄

??提醒1：會(huì)前小干預(yù)

不要開(kāi)小會(huì)、聊私生活

??提醒2：會(huì)前發(fā)請(qǐng)教（工作方面）

比如針對(duì)一個(gè)人的工作能力請(qǐng)教對(duì)方或贊美對(duì)方

需要你提前對(duì)參會(huì)者熟悉，挖掘話題點(diǎn)

學(xué)習(xí)人：愛(ài)生活的越仔