以下純干貨，務(wù)必好好消化~
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排版篇
1. 給他人發(fā)送 excel 前，請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如 Home 位置（A1），例如結(jié)論 sheet，長表盡量將位置定位到最頂端
2. 有必要的時候請凍結(jié)首行；沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理
3. 行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己
4. 占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空 A 列和 1 行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~
5. 同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號，求你盡量一致，非要逼死強(qiáng)迫癥嗎！
6. 定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號的列寬設(shè)置足夠，時間顯示盡量本土化...
7. 不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用...
8. 參考一些官方的模板，例如微軟 Office 官方在線模板網(wǎng)站，再例如 Mac 端 excel 打開就顯示的各種模板，很多清單或者規(guī)劃類的 excel 我都直接用這里面的，不需要重新設(shè)計
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操作篇
Alt+Enter 在表格內(nèi)換行；
Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列；
Ctrl+上/下，跳至表格最下方；
Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式；
Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)；
還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟
（有點不清晰...當(dāng)初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）
Ctrl+F/H 的查找、替換，點擊「選項」，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！
F4，對，你沒看錯，就是 F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4 簡直逆天！
’（分號后面那個） 比如輸入網(wǎng)址的時候，一般輸入完會自動變?yōu)槌溄?，在網(wǎng)址前輸入’就解決咯~
復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個人推薦用 transpose 公式）
公式里面切換絕對引用，直接點選目標(biāo)，按 F4 輪流切換，例如 A1，$A$1，$A1，A$1；
快速填充能取代大部分有簡單規(guī)律的分列、抽取、合并的工作。
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公式篇
1. if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學(xué)，用于條件計數(shù)、條件求和
2. max、min、large，這幾個一起，用于簡單的數(shù)據(jù)分析
3. rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機(jī)數(shù)，也可以用于生成隨機(jī)密碼（用 rand 配合 char 可生成中英文大小寫隨機(jī)的）
4. 定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT 一起學(xué)吧，簡單但異常實用
5. 四舍五入個人偏好用 round 函數(shù)，舉個簡單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03 并求和，顯示保留 1 位小數(shù)，你會在界面上看到 2.0、2.0，求和卻是 4.1，表格打印出來會比較讓人難理解
6. subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析
7. sumproduct：返回一個區(qū)域的乘積之和，不用 A1*B1 之后再下拉再求和
8. Vlookup 函數(shù)，這個不多說了，神器；另外推薦 lookup 函數(shù)： LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)
9. offset 函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將 10*20 的表中的每行復(fù)制成 3 行按原順序變成 30 行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當(dāng)初是這么做筆記的：=（A1，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3），向右偏移0）
10. text，例如 19880110 ?text（A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為 1988-01-10，用法很多
11. weekday，讓你做時間計劃表什么的時候，把日期轉(zhuǎn)為“星期 X”
12. column（目標(biāo)單元格），返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時候真的很好用...
13. transpose（目標(biāo)區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行...
14. &，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用（我這種強(qiáng)迫患者用的是 concatenate 公式，我特么有?。。?/p>
15. 數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆
16. 多百度，例如曾經(jīng)碰到一個難題，把 X 分 X 秒，轉(zhuǎn)為 X 秒，例如 172 分 52 秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的（評論里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本轉(zhuǎn)為時分秒的標(biāo)準(zhǔn)格式再轉(zhuǎn)秒，確實是更好的方法）
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圖表篇
不同的場景請用不同的圖，轉(zhuǎn)個非常精髓的圖：
數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了…
圖標(biāo)設(shè)計——布局，靈活運用好多類型數(shù)據(jù)時的「次坐標(biāo)軸」
選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖
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技巧篇
1. 數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX 省 XXX 市”，拆成省、市兩列，“XX 小時 XX 分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場景會使用到，請優(yōu)先學(xué)會。
2. 如果你不是靠 excel 吃飯，請不用那么 geek，而是學(xué)會 excel 的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if 等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個長公式然后下拉，舉例：
如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？
創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序為降序，擴(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列。
如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？
創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~
3. 條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的「重復(fù)值」，在實時錄入和檢查標(biāo)記時很實用
4. 在條件允許的情況下，升級到 office 2013 吧，excel 2013 比 2010 好到爆??！比如新增的 sumifs、averageifs 等多條件 if，比如選擇一個區(qū)域，右下角小標(biāo)「快速分析」自動生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！
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插件篇
1.Power Map：在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來個中國壕熱力圖
當(dāng)然，也有柱狀圖：
默認(rèn)配色就很不錯，而且演示的時候點擊時會直接按你點擊的類型幫你顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖）
2. Power Query：這個用法很多，我主要用于以下兩點：
在線 Web 抓取：不需要學(xué)會某個編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數(shù)據(jù)，隨便舉個例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動幫忙抓取到 N 個表，我隨便打開一個：
連接數(shù)據(jù)庫：不需要學(xué)會 SQL 語法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)，這個就不方便截圖了。
打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種 sql 語法查詢的內(nèi)容，可以在 Power Query 中直接通過點擊、篩選等操作就列出來
3.各種 excel 工具箱，這個不多介紹了，不常用，也就不打廣告了，但是挺適合部分長期使用 excel 的職場人士使用
4.SmartArt也是一大神器，我終于不用在 Ai 或者 PPT 上作圖再粘過來了...
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數(shù)據(jù)可視化篇
常見的數(shù)據(jù)可視化工具不再贅述，在知乎里面一搜一大把，我的經(jīng)驗不算多，但是單獨加這個分類是想強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)可視化的重要性，以及我對數(shù)據(jù)可視化的理解，希望大家結(jié)合下面的內(nèi)容再去看其它答案的數(shù)據(jù)可視化工具：
1. 要「正確」地理解數(shù)據(jù)可視化，一切不以幫助理解數(shù)據(jù)為目的的可視化都是耍流氓，例如
倒騰半天用各種花哨工具做出來的酷炫效果（也包括一些可視化工具的網(wǎng)站），砸 UI 飯碗
本來需要輸出的是給其它部門的數(shù)據(jù)報表，自以為是地加上可視化，請做好本職工作
?；鶊D、箱線圖、雷達(dá)圖用的很溜，但實際 Boss 只想用看（或者只會看）熟悉的柱狀圖、折線圖、餅圖
2. 我認(rèn)為的『正確』的數(shù)據(jù)可視化是：
易理解的。選擇正確的表達(dá)形式，適合用柱狀圖就別用散點圖，也別用那些受眾人群不好理解的特殊用圖
可維護(hù)的。改了一點數(shù)據(jù)或者下次有類似報表再做不要花重復(fù)的時間再來一次
有標(biāo)準(zhǔn)的。在同一工作范疇內(nèi)選擇盡量標(biāo)準(zhǔn)一致性的數(shù)據(jù)可視化效果，坐標(biāo)、圖例、篩選盡量統(tǒng)一，所以也不推薦一個報告用到多種可視化工具
3. 一些個人技巧
個人分析使用 excel 自帶透視圖，后臺用的 inspinia 模板 + echarts (另外補(bǔ)充，echarts-x 很好用但很多人不知道)，寫報告用圖說，商業(yè)數(shù)據(jù)分析用 Tableau，另外覺得 GA 和 umeng 的可視化做的不錯可以學(xué)習(xí)借鑒
有時候看到數(shù)據(jù)維度多的時候，覺得用什么圖都不合適，我會先看 echart 圖例再往回看適用具體哪種
思維不要固化在柱狀圖、折線圖、餅圖，多看多學(xué)才能橫向拓寬自己的知識面
大部分后臺需求是可以用圖來表達(dá)的，密密麻麻的數(shù)據(jù)表格會讓人無法第一時間抓到重點，不要吝嗇開發(fā)的時間
補(bǔ)充上條，為了數(shù)據(jù)表格能隨時導(dǎo)出，在可視化表達(dá)之后，也考慮是否要把表格補(bǔ)充進(jìn)來，這點我覺得 umeng 做的真的很好
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其它篇
1. 不會寫宏沒關(guān)系，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel 宏大全”吧~），怎么保存 xlsm ，怎么錄制宏。當(dāng)你把機(jī)械化的一套操作通過錄制宏實現(xiàn)，并用 xlsm 配合 auto_open 自動操作，眼看表格自動化操作，在兩秒內(nèi)給你返回原來每天固定要做十幾分鐘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果時，那個雞皮疙瘩...
2. 有時間推薦泡泡 excel 的論壇，excelhome 什么的，神人太多了....
3. excel 滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請右轉(zhuǎn)百度 SPSS
