很多人在職場(chǎng)中面臨的最大問(wèn)題是工作效率低下！
明明很努力，卻沒(méi)有得到想要的回報(bào)。
明明花了很多時(shí)間去做事，到最終完成的卻很少。
一天到晚很忙碌，累成狗，卻沒(méi)有明顯的工作成效。
這到底是什么原因造成的？《照著做，你就是最能干的人》告訴你，不是你的工作態(tài)度不積極，而是工作方法不對(duì)。
職場(chǎng)中也有“高效工作整理術(shù)”，能迅速提升你的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓你實(shí)現(xiàn)成為“職場(chǎng)干將”的夢(mèng)想。
1.為什么要做好這件事——明確目的
01.最初確認(rèn)
領(lǐng)導(dǎo)剛把任務(wù)分配給你，無(wú)論是什么樣的任務(wù)，你首先要考慮“工作的目的是什么”。
就比如，領(lǐng)導(dǎo)安排你寫(xiě)一份半年工作總結(jié)報(bào)告，你就要跟領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，在這份工作總結(jié)中，領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)想了解的是單位的哪些工作。
因?yàn)?，一個(gè)單位，有很多日常性業(yè)務(wù)工作A、B、C，也有很多突發(fā)事件和專項(xiàng)規(guī)劃E、F、G。
明確了領(lǐng)導(dǎo)想詳細(xì)知道的工作事項(xiàng)，就重點(diǎn)匯報(bào)這方面的工作，其他的工作就可以寫(xiě)簡(jiǎn)單些。不至于眉毛胡子一把抓，你辛苦寫(xiě)出來(lái)的東西，領(lǐng)導(dǎo)卻不滿意。
02.及時(shí)反饋
為了在不偏離對(duì)方期望的前提下，自信地開(kāi)展工作，還要牢記：不僅要在接到工作的那一刻明確目的，即使在工作即將完成的末尾，也要跟領(lǐng)導(dǎo)積極溝通，對(duì)“最初”的工作目的進(jìn)行確認(rèn)。
比如，以上的工作報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)是用來(lái)評(píng)估某項(xiàng)工作的后續(xù)是否還要繼續(xù)，要求你在報(bào)告中，根據(jù)該項(xiàng)工作的前期完成情況和發(fā)生的效益，做一個(gè)結(jié)論給他參考。
那么，為避免你的報(bào)告從新返工，你就要在寫(xiě)工作報(bào)告的不同階段，及時(shí)反饋工作進(jìn)度，跟領(lǐng)導(dǎo)做好目的確認(rèn)，努力把工作出錯(cuò)率降到最低。
養(yǎng)成“及時(shí)確認(rèn)工作目的”習(xí)慣，就能常常對(duì)工作和方向進(jìn)行修正，做到不偏離軌道，提高工作成效。
2.如何著手做這件事——制定行動(dòng)步驟
還是以上述寫(xiě)半年工作總結(jié)報(bào)告為例：明確了寫(xiě)工作報(bào)告的目的，就要去收集相關(guān)工作的信息和資料。
把工作任務(wù)分解成數(shù)個(gè)具體的小步驟，按一定的順序去一個(gè)個(gè)完成。
01.工作A：負(fù)責(zé)人XX，資料收集完成時(shí)間：X日X時(shí)
02.工作B：負(fù)責(zé)人XX，資料收集完成時(shí)間：X日X時(shí)
03.工作C：負(fù)責(zé)人XX，資料收集完成時(shí)間：日X時(shí)X
按以上分目標(biāo)所需要完成的工作，可以把行動(dòng)步驟細(xì)化到每項(xiàng)工作中的每一個(gè)點(diǎn)或一個(gè)面，做成二級(jí)目標(biāo)工作表，制定完成的衡量指標(biāo)。
3.怎么樣把這件事做到更好——掌握技巧
那些擅長(zhǎng)工作的人，并不是能力有多強(qiáng)，而是會(huì)將工作有效率地進(jìn)行統(tǒng)籌安排。無(wú)論什么樣的工作，都要事先考慮好通向終點(diǎn)的最佳路線，為了不會(huì)徒勞而終，要學(xué)會(huì)理清工作的最佳順序。
什么是統(tǒng)籌安排：就是如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做更多的事。
華羅庚有一個(gè)淺顯易懂的泡茶例子：
想泡壺茶喝。但是，開(kāi)水沒(méi)有，水壺要洗，茶壺茶杯要洗，火生了，茶葉也有了。怎么辦？
方法一：洗好水壺，灌上涼水，放在火上。在等待水開(kāi)的時(shí)間里，洗茶壺、茶杯，拿茶葉。等水開(kāi)了，泡茶喝。
方法二：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開(kāi)了泡茶喝。
方法三：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開(kāi)；水開(kāi)之后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。
哪一種辦法省時(shí)間？我們能一眼看出第一種辦法好，后兩種辦法，都浪費(fèi)了時(shí)間。
從這個(gè)例子中得到啟發(fā)，我們?cè)谑占瘜?xiě)工作報(bào)告的資料中，當(dāng)與工作A的負(fù)責(zé)人溝通，說(shuō)明情況之后，等待ta反饋消息的時(shí)間中，可以立即與工作B的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，讓其準(zhǔn)備工作B的進(jìn)展資料；
在等待工作B的資料反饋中，可以返回去看一下工作A的資料準(zhǔn)備情況，還可以跟進(jìn)一下你的要求和目的，讓其準(zhǔn)備的資料更符合你的期望；
如果時(shí)間充裕，你可以繼續(xù)與工作C的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，讓對(duì)方負(fù)責(zé)提供工作C的相關(guān)資料。在等待資料反饋的時(shí)間里，再返回與工作B的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，詢問(wèn)資料收集的情況，以便根據(jù)自己的計(jì)劃。
總結(jié)一下，高效工作整理術(shù)，就是明確工作目的、不斷修正，制定工作計(jì)劃、分細(xì)節(jié)完成，掌握統(tǒng)籌規(guī)劃、讓工作更高效。
做到以上三點(diǎn)，你成為職場(chǎng)干將的夢(mèng)想，在不遠(yuǎn)的將來(lái)就會(huì)實(shí)現(xiàn)了。
