如今非虛構(gòu)類書籍成為職場人鐘愛的書籍類型，高效閱讀、高效寫作、高效溝通等成為了職場人的必備技能，大家找各種各樣的書籍想要迅速提升自己的所有能力，于是各種書單層出不窮。如果你是職場人，想通過閱讀一本書就可以收獲有關(guān)閱讀、寫作、溝通等方面的技能，如果你是學(xué)生或想上岸的考生，想通過一本書收獲高效閱讀與寫作的技巧，那么這一本書一定是《一本小小的紅色寫作書》。

《一本小小的紅色寫作書》被譽為“美國常春藤名校入學(xué)考試必讀讀物”、《美國著名考試培訓(xùn)機構(gòu)Kaplan20年經(jīng)典讀物》，它從結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個方面，列舉了20條放之四海而皆準(zhǔn)的高效寫作原則。首先在結(jié)構(gòu)上，文章整體架構(gòu)需根據(jù)自上而下的原則，先寫總結(jié)，再把主題分解成二到四個主要部分，并運用引導(dǎo)句放在文章開頭以提示接下來的內(nèi)容，突出將要討論的事項及順序。正文結(jié)構(gòu)需使用范疇、評價、時間、比較、線性、因果等六大基本寫作結(jié)構(gòu)，整合相似事物，使觀點的順序安排得當(dāng)，并靈活使用接續(xù)詞、舉例詞、對比詞、總結(jié)詞等各類轉(zhuǎn)折詞提示寫作的方向。其次在風(fēng)格上，需要通過使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說內(nèi)容、個性化的例證、簡單的詞語、拆分長句、刪除不必要的詞、多用主動句、多用動詞、多用平行句式、變換句子長度和開頭、選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣等塑造自己的寫作風(fēng)格。最后在可讀性方面，利用排版設(shè)計、粗體斜體等可讀性工具突出關(guān)鍵詞、標(biāo)題或提要拆分或歸納文章，回顧和修改文章等提高文章可讀性。

《一本小小的紅色寫作書》的作者是布蘭登·羅伊爾，出生于加拿大，就讀于哈佛大學(xué)，后在考試培訓(xùn)機構(gòu)Kaplan擔(dān)任主管。其作品先后五次榮獲“國際圖書獎”、五次榮獲“總統(tǒng)圖書獎”金獎 。任職于Kaplan期間，他潛心研究英文寫作、語法和邏輯推理教學(xué)，總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗，獨創(chuàng)了一整套教學(xué)體系，并先后出版了《一本小小的藍(lán)色邏輯書》、《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的金色語法書》等經(jīng)典著作，成為全球英文寫作、語法、邏輯推理領(lǐng)域的標(biāo)桿之作。

在《一本小小的紅色寫作書》中，有三個原則具有廣泛的適用性，不僅可以應(yīng)用到寫作，也可以應(yīng)用到閱讀，人際溝通、考試，甚至教育等方面。

1、原則1，運用“自上而下”的寫作法。

“自上而下”寫作法，主要是針對以解釋告知等為目的的說明文而言，按照總分的形式安排文章和某一段的結(jié)構(gòu)，即把總結(jié)放到最開頭。其實這樣的原則也可以應(yīng)用到閱讀、人際溝通、匯報工作等日常生活工作中。

作者寫好的文章會到讀者手中開始閱讀，那么高效率的閱讀說明文就要把握高效寫作的邏輯，即按照“自上而下”的閱讀方法，先通過找尋文章或每一段的總結(jié)句，運用邏輯詞將這些句子串聯(lián)起來，基本上就可以把握文章的整體架構(gòu)和中心思想，然后再根據(jù)自己的閱讀目的詳細(xì)展開閱讀某一細(xì)節(jié)。

這樣的原則特別適用于職場中的溝通表達(dá)，特別是與上司的溝通。比如在胡歌主演的《瑯琊榜》中，童路在向十三先生匯報漕運中攜帶的火藥去向時，從詳細(xì)的過程開始匯報，十三先生告訴他：“直接說結(jié)果就好，我沒時間聽你說書“。在職場中也一樣，領(lǐng)導(dǎo)是一個特殊的人群，他們時間有限，需要根據(jù)接受到的信息做決策，所以一般情況下，當(dāng)他們要被動接受大量復(fù)雜信息時，他們的思維習(xí)慣是通過結(jié)論-原因-事實的結(jié)構(gòu)來高效識別信息。最極端的例子就是著名的“電梯談話”，需要你在30秒的時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報一項工作，這時候就需要按照“自上而下”的原則，運用簡潔思維，培養(yǎng)自己開口就能說重點的能力。首先向領(lǐng)導(dǎo)匯報結(jié)論和中心思想，再將內(nèi)容進(jìn)行分類并按一定的邏輯順序進(jìn)行匯報，這樣領(lǐng)導(dǎo)才能抓住重點，使匯報清晰、有條理。

很多已經(jīng)上岸或者預(yù)備上岸的考生們，應(yīng)該對申論考試比較了解，申論考試中，要求語言簡練，條理清晰，層次分明，所有的公考培訓(xùn)機構(gòu)都會給到學(xué)員通用的答題模式，就是總分總的結(jié)構(gòu)。

所以作者提出在沒有目的地和飛行方向時，飛行員決不會將飛機駛離跑道。當(dāng)寫作意圖是解釋或告知時，我們應(yīng)該先總結(jié)，然后再運用細(xì)節(jié)作為支撐，不要玩“我有個秘密“的把戲。

2、原則15選擇恰當(dāng)?shù)谜Z氣

從作者寫作的語氣可以看出作者的態(tài)度，積極的或消極的，正式的或非正式的，都會影響讀者的接受度。所以作者提出在大多數(shù)的寫作中，應(yīng)運用積極和個人化的語氣，避開消極詞語。如消極表達(dá)“商店晚上7點關(guān)門“和積極表達(dá)”商店一直到晚上7點都開著“。語氣是態(tài)度，正式語氣就像正裝，使作者和讀者保持距離。大多數(shù)寫作更傾向于非正式語氣。

在日常說話溝通中，也應(yīng)該遵循這個原則，多使用積極的語氣。惡意相加、夾槍帶棒、盛氣凌人，命令的口氣，有隨意支配他人的意味，會讓人覺得不舒服，會降低人與人的交流欲望。而平和的語氣，能給人平易近人的感覺，是對人的一種尊重，也是內(nèi)在的一種教養(yǎng)。

在孩子教育方面，也強調(diào)積極語氣的重要性。教育家陳鶴談教育孩子的十大原則時，強調(diào)積極暗示，不消極命令；少用命令式語氣，盡量不要對孩子說不，積極的語言對孩子的鼓勵和激勵是最大的。面對孩子不會做的事，要使用信任的語氣；面對有主見的孩子要使用尊重的語氣；讓孩子做某件事要使用商量的語氣；對于孩子的每一個努力，要使用贊美的語氣；對于孩子的每一次過失或失敗，要用鼓勵的語氣；

3、原則20?回顧和修改文章

寫作是一個創(chuàng)造的過程，在這個過程中最讓人滿意的就是把“垃圾“變成某種有價值的東西。如果把你喜歡的部分稱為”花兒“，不喜歡的部分稱為”灰塵“，寫作就是一個不斷創(chuàng)造”花兒“和塑造”“灰塵”的過程。

作者提出直到你的文章改到無可修改，你不愿意再增添或刪減任何東西，才是文章的完成之時。這句話一方面說明了對于寫作者而言需要注重修改過程，讓自己的文章盡善盡美。另一方面也給了想要寫作的人一個提示，即好文章都是改出來的。常言道：“文章不厭百回改?！惫磐駚恚S多著名作家修改文章的佳話不勝枚舉。如《老人與?！返淖骷液Ｃ魍骸拔业娜魏纬醺宥际且慧绻肥骸啊！段沂锹殬I(yè)小說家》的作者村上春樹說：“無論什么文章都必然有改進(jìn)的余地，不管作者如何認(rèn)為寫得真好，完美無缺，其中也有變得更好的余地”。曹雪芹寫《紅樓夢》時先后增刪了五次，正是“字字看來都是血，十年辛苦不尋常?！蓖醢彩按猴L(fēng)又綠江南岸”，僅僅其中的一個“綠”字就斟酌了好幾十個字。所以好文章都是要經(jīng)過一番窮盡精力的修改，即便是名家學(xué)者，也少不了這個步驟。所以剛開始寫作的人，要警惕完美主義，要有勇氣開始，痛痛快快的寫，寫完再修改。就像《寫作是最好的自我投資》中作者所說完成比完美更重要。

寫作一部分是科學(xué)，一部分是藝術(shù)。需要建構(gòu)且遵循規(guī)則的部分是科學(xué)，可以根據(jù)每種情境進(jìn)行變化的部分是藝術(shù)?！兑槐拘⌒〉募t色寫作書》中所列出的20條原則就是高效寫作的科學(xué)，而且這種科學(xué)無論對于想要寫作的人，還是職場或者學(xué)生都極其有效。作者說技巧、運氣、膽量和天賦都是寫作過程的關(guān)鍵要素，運氣和天賦都自己掌握不了，那就讓我們帶著膽量，從《一本小小的紅色寫作書》中的20條原則開始，先掌握技巧吧。