最近在嘗試一種新的工具,幫助自己快速開始不愿做的事。
這種工具來源于“二八法則”帶來的靈感,它的名字叫做“1-5-25-90”法則
一、1分鐘
在做一件事情之前,想想如果只有1分鐘做這件事,自己可以做什么?
1分鐘可以做的事,可以是調(diào)整一下狀態(tài),可以是和別人打個招呼,可以是新建一個文檔,也可以是定個鬧鐘。
想一想自己“為什么”要做這件事,如何踏出小的不能再小的第一步?
1分鐘的意義,在于用小的不能再小的行動,讓自己把注意力放到這件事上。
注意力是最寶貴的資源,你的注意力集中在哪里,你的產(chǎn)出就在哪里。
當(dāng)你的注意力集中之后,慣性的巨輪,就會推著你緩緩前進(jìn)。
二、5分鐘
在做一件事之前,再想想如果要在5分鐘之內(nèi)做完這件事,自己可以做什么?
5分鐘可以做完的事,可以是快速梳理一下流程,可以是快速列一下大綱,可以是把相關(guān)的信息收集到一起,也可以是快速把書翻一遍。
想一想自己打算“怎么做”這件事?以及如何把這件事做的更好更高效?
5分鐘的意義,在于在正式投入到做事細(xì)節(jié)中之前,先從全局把握這件事的全貌。
當(dāng)你看清楚前方的道路應(yīng)該怎樣走,也知道自己現(xiàn)在走到了哪里,就不會輕易地陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。
一旦你被困難卡住的時候,隨時可以跳到下一步繼續(xù)推進(jìn),并尋找啟發(fā)和靈感。
三、25分鐘
在正式開始做事的時候,定一個25分鐘的鬧鐘,并在這段時間內(nèi)全然專注。
25分鐘可以做的事,可以是溝通、閱讀、學(xué)習(xí)、寫作,也可以是工作中的各種事務(wù)。時間一到立刻停止,并休息5分鐘。
25分鐘的意義,在于用高度集中的注意力,在短時間內(nèi)快速產(chǎn)出價值。同時用休息的5分鐘恢復(fù)精力,尋找靈感。
在開始做事之前,把目標(biāo)定在專注25分鐘,而非做完這件事。
給自己恰到好處的壓力,可以極大地減少因恐懼導(dǎo)致的拖延,也避免了長時間工作導(dǎo)致的效率低下。
四、90分鐘
最后,每天做一件事的時間,不建議超過連續(xù)3個25分鐘,也就是90分鐘。
絕大部分的單項(xiàng)工作,都可以在90分鐘以內(nèi)完成。如果超過90分鐘,無論做任何事情,煩躁感都會迅速上升,效率也會迅速降低。
超過90分鐘,一方面會因耗時過長導(dǎo)致其它事變得緊迫,另一方面,也會因負(fù)面情緒,讓下次更不愿意開始做這件事。
尾聲
在做事之前,只要有畏難情緒,或者發(fā)現(xiàn)自己想要拖延的時候,就想想1-5-25-90原則。
也就是想想:1分鐘我能做什么?5分鐘我能做什么?再設(shè)定25分鐘去做。
你就會更容易開始去做一件事,把這件事考慮的更全面,同時做的更快更好。