想要表達(dá)有力,思考先行

工作后,常常發(fā)現(xiàn)被領(lǐng)導(dǎo)突如其來的詢問手足無措,語無倫次;會議發(fā)言邏輯混亂,想起什么說什么。一直被困擾,卻從未解決。有幸看到李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力〉,發(fā)現(xiàn)了真正表達(dá)不清的原因是思考模糊。

黃金圈法則解釋結(jié)構(gòu)思考力

What:以結(jié)構(gòu)的視角從多個側(cè)面全面清晰的強調(diào)"先總后分"的分析事物的方法。

Why:幫助說者從橫縱兩個方向構(gòu)建嚴(yán)密的邏輯,梳理出一條清晰的思路;讓聽者更容易抓住表達(dá)的重點,內(nèi)心的疑問隨著說者逐層擊破。

How:三階段五步驟,其中的核心思想是結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸納分組,邏輯遞進。

表達(dá)之前,想清楚目的和主題分別是什么?如何開始表達(dá)?

一次有效表達(dá)是在特定的場景下,通過表達(dá)希望對方作出自己期望的反應(yīng)或者行為,以達(dá)到自己表達(dá)的目的。

我們?nèi)粘?梢圆捎肁BCD目標(biāo)法進行練習(xí)。
受眾(Actor):XXX
條件(Condition):在XXX條件下
行為(Behavior):完成XXX的任務(wù)/表現(xiàn)XXXd行為
程度(Degree):達(dá)到XXX的標(biāo)準(zhǔn)或者水平
這里的行為是指表達(dá)之后立即可以達(dá)成的,不是事件本身的目標(biāo)

主題一定是服務(wù)于目標(biāo),并且是一個有觀點的結(jié)論。

制定主題把握三大原則:簡單、準(zhǔn)確、利益

表達(dá)正式開始之前與聽者搭建一個共同的溝通平臺,先做到吸引人。

平時工作匯報、制定解決方案等等,我們都會在最開始寫明背景,其實這都是在與對方先搭建共同的溝通平臺,讓對方明白自己為什么講、講什么、在什么情境下講等等,與對方產(chǎn)生共鳴。在此基礎(chǔ)上,再開始表達(dá),可以避免對方聽的一頭霧水,不知所云?!督Y(jié)構(gòu)思考力》中李忠秋老師分享了序言的講故事結(jié)果,包含的4個要素分別為S是情景、C是沖突、Q是疑問、A是答案(解決方案)。
S(情景):讓對方產(chǎn)生共鳴
C(沖突):打破開場時給對方的安全感,確認(rèn)面臨的問題
Q(疑問):從對方的角度會關(guān)心的問題
A(答案):基于問題的回答

縱向結(jié)構(gòu):先結(jié)論,再論證

先結(jié)論再論證的好處是在一開始拋出自己的觀點,聚焦聽者的思緒,讓聽者明白自己接下來要說什么,跟著自己的思路往下走。打消先論證過程中聽者的各種猜測,減少被打斷的可能性。

我們的思維同時具備兩種能力,一種是先從目標(biāo)出發(fā)沿著不同的路徑分解,探求答案的能力;另一種是把各種信息聚集起來,得出一個正確結(jié)論或最好解決方案的能力??v向結(jié)構(gòu)構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)有以下兩種方法
1、自上而下——疑問回答作分解
從對方的角度出發(fā)進行提問、作答
使用5W2H確保問題全面覆蓋、掌握2W1H的簡便方法
事先準(zhǔn)備答案,所有回答都是結(jié)論,每一層級都是結(jié)論
2、自下而上——概括總結(jié)做聚合
收集信息、分類整理、概括總結(jié)(尋找共性、情景想象、善用修飾)

橫向結(jié)構(gòu):讓表達(dá)更有說服力

想要說服別人,必須有理有據(jù),思維縝密,所有的推理過程都讓別人無力反駁。
《結(jié)構(gòu)思考力》在橫向結(jié)構(gòu)章節(jié)分別介紹了演繹論證和選擇歸納。

演繹論證是從普遍性的理論知識出發(fā),去認(rèn)識個別的、特殊的現(xiàn)象的論證方法。有兩種形式1、標(biāo)準(zhǔn)式:大前提----小前提----結(jié)論
2、常見式:現(xiàn)象----原因---解決方案
常見式中分清楚什么是現(xiàn)象、什么是原因,切忌現(xiàn)象原因混為一談。

選擇歸納重點對事物進行歸類,將隱形的思維顯性化、工具化。
1、以下順序中選一種分類方式
事件順序:逐一進行
結(jié)構(gòu)順序:化整為零
重要性順序:水平比較
2、運用MECE(相互獨立、完全窮盡)原則,找出兩種關(guān)鍵因素,采用2X2矩陣進行分析。

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