基礎功能:8、審批人設置

口袋資產對固定資產的管理是基于嚴格的審批制度的,從對固定資產的采購、入庫、領用到維修、處置等操作都擁有獨立的審批流程,確保每一個資產都在相關責任人的監(jiān)管下流轉,極大的提高固定資產管理員的管理效率,防止固定資產流失、浪費,更具備一目了然的成本分析能力。

審批人的設置是審批流程得以順暢進行的基礎,如何設置審批人?首先點擊左側“審批設置 > 設批人設置”,如下圖:

目前口袋資產已啟用的審批流程有采購入庫、采購申請、資產備注、資產維修、維修完成、資產領用、資產轉移、資產報廢。我們以資產領用為例講解審批人設置。

點擊資產領用后面的“審批人設置”按鈕,進入界面,如下圖:

系統(tǒng)默認審批人是管理員自己,也就是說領用物品時,只要管理員同意即可。一般企業(yè)中,領取物品的流程是領取人向部門上級請示,獲得批準后再由行政部門批準發(fā)放。按照這個審批流程,我們應如何設置呢?

首先,點擊藍色“設置”按鈕,在彈出的界面中,把左邊的審批人刪除(鼠標移動上去,顯示刪除圖標),如下圖:

然后點擊右邊“上級主管”下面的主管圖標,如下圖:

這時,看到左邊添加了一個“第1級主管”的圖標,請注意:第1級主管即你在部門里的直接領導,比如你的部門主管,如果修改成第2級主管,則代表你的部門經理,以此類推。

假設你的物品領用申請只需要部門主管批準即可,那么第1級主管就可以了。接下來需要行政部主管批準,點擊右邊“制定部門”,如下圖:

點擊下面的“行政部”,這里代表這一步需要行政部的主管批準,如下圖:

假如這一步不需要行政部主管參與,只需要行政部中的一位行政專員參與即可,如何設置?

這樣我們就需要用到“指定人員”了,點擊“指定人員”,點開行政部前面的加號,點選下面的“丁思益”,如下圖:


好了,這樣就完成了資產領用的審批人設置,您學會了嗎?

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