三步搞定時(shí)間記錄

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App


時(shí)間,既可以是我們的朋友,也可以成為我們的敵人,關(guān)鍵在于你是如何對(duì)待它的。其中,記錄自己的時(shí)間就是一個(gè)很好的對(duì)待方式,但真正這么做的人卻不多,那我們就來(lái)看看它到底難在哪兒了。

對(duì)我來(lái)說(shuō),記錄時(shí)間這件事情最大的難點(diǎn)就是:它的好處不是從無(wú)到有的,而是從有到更多。也就是說(shuō)不做這件事兒,我們不會(huì)感覺(jué)有什么問(wèn)題,但如果做了就可能使我們變得更好。比如說(shuō)讀書這件事就不一樣,如果我們讀了幾本書,先不說(shuō)能不能提升我們的認(rèn)知,至少馬上就能多一些談資。這時(shí)候如果我們不繼續(xù)讀了,那當(dāng)別人說(shuō)到更進(jìn)一步的內(nèi)容時(shí),我們就有可能聽(tīng)不懂了,而且會(huì)因此感到很難受,這就構(gòu)成問(wèn)題。但回頭再看記錄時(shí)間這件事,根據(jù)我的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),它能使我的某方面從六十分提高到八十分,像發(fā)現(xiàn)直覺(jué)很難察覺(jué)到的問(wèn)題等等。但如果我不做這件事,這些問(wèn)題我就意識(shí)不到,而正因?yàn)槿绱?,我也不?huì)感到難受,正所謂沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害嘛。


第二個(gè)難點(diǎn)就在于它的好處是不能量產(chǎn)的,甚至是需要一點(diǎn)點(diǎn)運(yùn)氣。比如說(shuō)還是讀書,不管方法怎么樣,只要是好書,那讀了就肯定比沒(méi)讀強(qiáng),而且多讀一點(diǎn)就好一點(diǎn),只不過(guò)好的讀書方法能使我們的進(jìn)步更大、更快。但回頭再看記錄時(shí)間這件事,我們很可能會(huì)遇到“一個(gè)月都在做這件事,但生活上卻沒(méi)因此有什么改進(jìn)”的情況。比如說(shuō)前一段時(shí)間我覺(jué)得自己還算自律,期間無(wú)意間看到了我的一個(gè)發(fā)小發(fā)的朋友圈,說(shuō)是自己擔(dān)任導(dǎo)演的舞臺(tái)劇終于演完了。本來(lái)挺好的一個(gè)消息,但我看完以后,負(fù)面情緒就開(kāi)始止不住的往外涌,甚至影響到了我日常做事,最重要的是,我完全不知道這是為什么。后來(lái)我在翻查自己的時(shí)間記錄時(shí),才意識(shí)到我是羨慕人家身邊有那么多一些演出的同伴。而我雖然那一段時(shí)間也在忙,但在多數(shù)時(shí)間里還是自己一個(gè)人死磕,像讀書、碼字和跑步之類的。所以這么一看,時(shí)間記錄更像是在建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。一般人遇到問(wèn)題無(wú)非是自己琢磨、靠直覺(jué)或者請(qǐng)教他人指點(diǎn)之類的,但對(duì)我來(lái)說(shuō),卻多了一個(gè)翻查時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇。不光如此,時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)其他的方法也有輔助作用。比如說(shuō)請(qǐng)教他人時(shí),如果我能提供一份時(shí)間數(shù)據(jù),肯定比光靠嘴要強(qiáng)。但回頭來(lái)看,坦率地講,如果不是人家刺激到了我,我也不會(huì)想到去翻查時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)。更進(jìn)一步說(shuō),如果我一個(gè)月都沒(méi)受到什么刺激,那很可能這一個(gè)月都不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間記錄受什么益。但如果我因此懈怠了記錄,那未來(lái)一旦遇到問(wèn)題,這些殘缺不全的數(shù)據(jù)就不頂用了。所以像這種長(zhǎng)期看有價(jià)值,但短期看又有點(diǎn)兒吃力不討好的事情是最難堅(jiān)持的。


第三個(gè)難點(diǎn)就是合適的工具,我現(xiàn)在用的是一款叫做時(shí)間塊的APP,大家如果有興趣可以試試。


說(shuō)完了難點(diǎn),就得看看好處了,而這些好處也是我現(xiàn)在做這件事的最大動(dòng)力。


第一個(gè)好處:量化勤奮

很多人都在說(shuō)“不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰”,如果從邏輯和思考的角度來(lái)看,這句話是相當(dāng)正確的。但在現(xiàn)實(shí)生活中,卻總是恰恰相反,即我們總是會(huì)用戰(zhàn)略上的勤奮來(lái)掩蓋戰(zhàn)術(shù)上的懶惰。比如說(shuō)跑步這件事兒,對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),在戰(zhàn)略上絕對(duì)是正確的,但問(wèn)題是我們總堅(jiān)持不下來(lái)啊。也就是說(shuō)戰(zhàn)略上我們都明白,但在戰(zhàn)術(shù)上卻懶惰了。所以我有時(shí)會(huì)提醒自己,先別管眼下的事情對(duì)不對(duì),因?yàn)橹挥挟?dāng)我們能確保自己可以把眼下的事做好時(shí),才有資格去選擇做哪件事。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是我們得先確保自己能做到勤奮,然后才能說(shuō)把這股勁兒用在哪,否則一切都是白搭。那這個(gè)時(shí)候我們就遇到了一個(gè)問(wèn)題,什么時(shí)候就可以算勤奮了呢?通常我們都是靠感覺(jué)和回憶來(lái)確定,但靠這些東西常常會(huì)使我們沒(méi)有底氣。比如說(shuō)我看到發(fā)小的那條朋友圈時(shí),確實(shí)感覺(jué)到了極大的壓力,因?yàn)槲掖_實(shí)沒(méi)往人家那個(gè)方向努力。所以我也感覺(jué)自己懈怠了,但其實(shí)我并沒(méi)有啊,而這種時(shí)候,我該怎么說(shuō)服自己呢?很簡(jiǎn)單,看一眼時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)就明白了。以前我也遇到過(guò)類似的情況,但那時(shí)我還沒(méi)有記錄時(shí)間的習(xí)慣。而當(dāng)我意識(shí)到自己在某一方面落后時(shí),通常的辦法都是追上去,結(jié)果就產(chǎn)生了處處都在跟著別人的表象,而這都是因?yàn)槲覜](méi)有底氣說(shuō)不啊。


說(shuō)到這兒,勤奮的另一面也該露出來(lái)了,就是個(gè)性化。比如說(shuō)最近我在看得到直播的時(shí)候,得知了羅胖熬夜的最高紀(jì)錄是四天四夜沒(méi)睡覺(jué),而其他大牛們應(yīng)該也有類似的情況。但對(duì)我們來(lái)說(shuō),難道只有做到四天四夜不睡覺(jué)才算勤奮嗎?顯然不是,我覺(jué)得勤奮是自己和自己比的結(jié)果。比如說(shuō)小明過(guò)去一年每天都會(huì)讀兩個(gè)小時(shí)的書,并且他今天依舊做到了,那就可以說(shuō)小明很勤奮了。進(jìn)一步說(shuō),如果這個(gè)月小明不但做到了每天讀兩個(gè)小時(shí)的書,還同時(shí)做到了每周寫一篇文章,那就可以說(shuō)是死磕了。所以簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是:很好的完成了過(guò)去一直在做的事情就是勤奮,如果同時(shí)還做到了過(guò)去沒(méi)做到的事情,那就是死磕了一把。當(dāng)然,每死磕一把,勤奮的標(biāo)準(zhǔn)線就會(huì)跟著水漲船高一次。如果這個(gè)時(shí)候小明有時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù),那水位線在哪不就一目了然了嗎?而且有了這些既準(zhǔn)確又公正的數(shù)據(jù),誰(shuí)還會(huì)因?yàn)閯e人的兩句話就泄氣呢?


第二個(gè)好處:發(fā)現(xiàn)直覺(jué)難以察覺(jué)到的問(wèn)題

當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,我們都想知道原因和解決辦法。所以我們會(huì)去思考,而思考的依據(jù)來(lái)源呢?通常是回憶,但它卻是不靠譜的。比如說(shuō)上個(gè)星期,我想進(jìn)一步提高自己的效率,所以就開(kāi)始思考自己有哪些問(wèn)題。這時(shí)就想到了過(guò)去三天我都有玩游戲,而這不就是典型的低效行為嗎?所以我還挺高興的,畢竟找到了改進(jìn)的思路。后來(lái)為了思考進(jìn)一步的解決辦法,就看了看自己的時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)。這時(shí)我卻意外的發(fā)現(xiàn),12月份玩游戲的時(shí)間雖然已經(jīng)累積到了10小時(shí),但看視頻的時(shí)間卻累積到了24小時(shí)30分鐘(這里說(shuō)的看視頻是指那些沒(méi)啥價(jià)值的娛樂(lè)向視頻)。而且進(jìn)一步說(shuō),我多是在吃飯的時(shí)候看視頻,這只是為了避免無(wú)聊,跟精力沒(méi)什么關(guān)系。但玩游戲就不一樣了,通常都是在做完事情以后,這時(shí)候我的精力消耗了很多,所以才禁不住誘惑的。

最后這么一對(duì)比,很顯然先從看視頻上下手更劃算啊,但如果沒(méi)有時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)……


第三個(gè)好處:增加日常的決策效率

我大概從三年前開(kāi)始斷斷續(xù)續(xù)地記錄自己的時(shí)間,一開(kāi)始只是記錄“什么時(shí)間干什么事情”。結(jié)果一天下來(lái)看上去就像流水賬一樣,關(guān)鍵是我也沒(méi)發(fā)現(xiàn)這有什么用處啊。后來(lái)我受到了34枚金幣時(shí)間管理法的啟發(fā),開(kāi)始對(duì)時(shí)間記錄這件事進(jìn)行模塊化改進(jìn)(具體成果在下面),而在這個(gè)過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)了這個(gè)好處。比如說(shuō)前兩天有小伙伴叫我一起去漫展,而我又確實(shí)沒(méi)去過(guò),所以挺感興趣的,但是要真去了,本來(lái)的讀書計(jì)劃就耽誤了。這事兒要擱以前,我肯定得糾結(jié)半天,但現(xiàn)在我的思考過(guò)程是:去漫展應(yīng)該屬于哪個(gè)模塊 - 嘗試模塊 - 讀書應(yīng)該屬于哪個(gè)模塊 - 學(xué)習(xí)模塊 - 當(dāng)下我覺(jué)得哪個(gè)模塊更有價(jià)值 - 嘗試模塊 - 為什么 - 去漫展具有相對(duì)更大的不確定性和稀缺性 - 那就去吧。其他事情也是以此類推。


這種思考方法其實(shí)不一定快,但能在最大程度上保證我們不犯已知的錯(cuò)誤,具體點(diǎn)說(shuō)就是,能相對(duì)迅速地把我們知道的浪費(fèi)時(shí)間的事情篩出來(lái),所以我才說(shuō)他增加的是我們?nèi)粘Q策的“效率”。


難點(diǎn)說(shuō)完了,好處也介紹完了,接著就該具體的方法了。


第一步:設(shè)立學(xué)習(xí)、嘗試、被迫、盡興和休息這五個(gè)模塊。

學(xué)習(xí)模塊:

所有經(jīng)過(guò)了驗(yàn)證并確定是有價(jià)值的事情,我都會(huì)歸入這個(gè)模塊,比如說(shuō)讀書、練聲和跑步等等。


嘗試模塊:

運(yùn)氣好總是令人羨慕,但運(yùn)氣這東西其實(shí)是可以爭(zhēng)取的。在哈佛公開(kāi)課《幸福課》中就介紹了一種能使我們更加幸運(yùn)的方法,即嘗試新的小事情。而這種事情都有一個(gè)特點(diǎn):在做之前,價(jià)值是不確定的。也就是說(shuō)那些我們感興趣但不確定是否有價(jià)值的事情,可以歸入這個(gè)模塊,比如上面提到的漫展的事情。


被迫模塊:

有些事情是既沒(méi)啥價(jià)值,我們也不想做,但又不得不做。比如說(shuō)做家務(wù)、購(gòu)物和逛街等等,這些事情就可以歸入這個(gè)模塊了。


盡興模塊:

對(duì)我們來(lái)說(shuō),“玩”這件事是深埋在基因里的,所以那些沒(méi)啥價(jià)值但就是為了開(kāi)心的事情,可以放在這個(gè)模塊里。


休息模塊:

這里的休息期既包括主動(dòng)的休息,如冥想、午睡和聽(tīng)音樂(lè)等等。也包括那些被動(dòng)的休息,如睡覺(jué)、洗澡和解大手等等。


第二步:把所有事情分別歸入這五個(gè)模塊

我的習(xí)慣是一般不要記得太細(xì),比如說(shuō)我無(wú)論看什么電視劇,都會(huì)記錄成看視頻,而不是把具體的電視劇的名稱也標(biāo)出來(lái)。也就是說(shuō),只要是價(jià)值差不多的事情,我都會(huì)記成一類。但也有特殊情況。比如說(shuō)我就刻意把碼字這件事分成了寫框架和寫文章兩類,因?yàn)橐环矫婕幢惴值酶?xì)了,也不會(huì)太累贅,另一方面是,我想知道自己在這兩件事上的時(shí)間數(shù)據(jù)。所以當(dāng)我們記錄了一段時(shí)間后,還是要以自己的需要為主。


第三步:每天記錄自己的時(shí)間花費(fèi)

根據(jù)我的實(shí)踐,只有當(dāng)數(shù)據(jù)積累到足夠多時(shí),它才會(huì)有價(jià)值,而這個(gè)及格線在我看來(lái)大概就是在一個(gè)月左右。

還有一點(diǎn)要注意,在我嘗試的過(guò)程中,有時(shí)候會(huì)因?yàn)楦鞣N原因,導(dǎo)致自己一天都沒(méi)干什么正經(jīng)事,而這時(shí)候我總會(huì)有一個(gè)想法:今天就不記了吧。出現(xiàn)這種想法倒很正常,但如果總這么干了,從長(zhǎng)期來(lái)看,就會(huì)嚴(yán)重影響到時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值,所以在平時(shí)一定要耐住性子完成記錄。


最后,在整個(gè)實(shí)踐的過(guò)程中,我也嘗試過(guò)設(shè)計(jì)一些不同的玩法,但我的感受是:每天只需要單純的記錄就好了。然后等出現(xiàn)了什么問(wèn)題,或者有了什么新想法,再看看是否需要時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù),這樣既簡(jiǎn)單又高效。

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