重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng)，對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動精神，急所當(dāng)急。第一類事物既緊迫又重要，需要立即處理，通常被稱為危機(jī)。對某些人來說，這類事務(wù)會消耗掉大部分時間和精力，因?yàn)樗麄冋於荚谔幚砦C(jī)，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。

如果你過分重視第一類任務(wù)，那么它們的范圍就會變得越來越大，最終占據(jù)你全部的時間和精力。這就像是沖浪一樣，來了一個大問題，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一個問題又來了，于是你又重重地摔下來。

時間管理矩陣：

1 緊迫且重要：危機(jī)、迫切問題、在限定時間內(nèi)必須完成的任務(wù)

2不緊迫且重要：預(yù)防性措施、確立關(guān)系、明確新的發(fā)展機(jī)會、制定計劃和休閑

3緊迫且不重要：接待訪客，某些電話、某些信件，某些報告、某些會議，迫切需要解決的事務(wù)

4不緊迫且不重要：瑣碎忙碌的工作，某些信件，某些電話，消磨時間的活動，令人愉快的活動