近幾年,有越來(lái)越多的類似"創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目與投資人對(duì)接會(huì)"在各地舉辦。主辦的機(jī)構(gòu)有:政府機(jī)構(gòu)、科技園區(qū)、線上媒體、甚至個(gè)人。每個(gè)機(jī)構(gòu)的目的不盡相同,但是所有活動(dòng)的流程都大體相似。我們?cè)谶^(guò)去幾年也舉辦了超過(guò)80場(chǎng)的這類活動(dòng)之后,對(duì)于投資機(jī)構(gòu),我們覺(jué)得:
VC的地域、LP、合伙人背景,很大程度上決定了這支基金的投資風(fēng)格,從而決定了它最終會(huì)投資哪些項(xiàng)目。
第1步:溝通確定投資人
通過(guò)郵件、電話等形式與投資人溝通,提前讓投資人了解活動(dòng)的整體方向、內(nèi)容和流程。然后,需確認(rèn)參加的機(jī)構(gòu)、具體出席的投資人和職位,并告知時(shí)間和地點(diǎn)。當(dāng)然,我們本身也需要了解機(jī)構(gòu)的背景和關(guān)注領(lǐng)域,歷史的投資案例。最后,詳細(xì)了解出席的投資人,他所期待接觸的項(xiàng)目和階段。
第2步:活動(dòng)推廣、項(xiàng)目收集
每次活動(dòng)提前2周,準(zhǔn)備活動(dòng)海報(bào),包括網(wǎng)站、微博和微信報(bào)名的文案和入口。以及,各類合作伙伴渠道的分發(fā)。
第3步:報(bào)名項(xiàng)目情況了解
深入與有潛力的項(xiàng)目溝通,了解項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)的真實(shí)情況。確定項(xiàng)目需要的融資金額、股份出讓情況。最后,幫助項(xiàng)目?jī)?yōu)化BP。
第4步:出席項(xiàng)目確定
提前1周收集并確定潛在的項(xiàng)目。郵件與創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目溝通,確定出席的人員和時(shí)間段。與創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目溝通活動(dòng)流程,確認(rèn)是否出席之后的After Party。
第5步:淘汰項(xiàng)目處理
對(duì)于報(bào)名不符合條件的項(xiàng)目,郵件或電話回復(fù)。對(duì)于符合條件,受數(shù)量限制無(wú)法溝通的項(xiàng)目,同樣需要回復(fù),并且在之后的對(duì)接會(huì)上優(yōu)先安排。
第6步:活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行
活動(dòng)前1天,確定演示時(shí)用所需設(shè)備,包括:投影儀、電視機(jī)、轉(zhuǎn)接口等。同時(shí),除了投資人之外,我們本身也需要與創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目溝通,了解更詳細(xì)的信息。以便了解項(xiàng)目與園區(qū)內(nèi)其他活動(dòng),孵化器潛在合作的可能性?,F(xiàn)場(chǎng)注意控制時(shí)間,確保每家公司的交流時(shí)間都是公平的。
第7步:活動(dòng)結(jié)束后回訪
結(jié)束后當(dāng)天或電話回訪機(jī)構(gòu)后期意向,是否有需要進(jìn)一步詳細(xì)接觸交流。收錄參加項(xiàng)目的后期需求(融資/場(chǎng)地等),活動(dòng)后定期跟進(jìn)。
第8步:After Party
有些對(duì)接會(huì),在團(tuán)隊(duì)Pitch結(jié)束之后會(huì)安排After Party。一般情況是在參加的項(xiàng)目和投資人數(shù)都較多的前提下,After Party能夠幫助盡可能多地認(rèn)識(shí)其他合作伙伴。