4個實用工具,幫你擺脫加班的命!

因為經(jīng)常加班,我回到宿舍室友基本都睡了,明沒什么重要事情,為什么加班的總是我?難道我就是加班的命?

但是當(dāng)我用了一些工具,原來1小時搞不定的工作現(xiàn)在5分鐘搞定,工作效率大大提高,才意識到用對了工具簡直是開掛好嘛!

其實工作工具網(wǎng)上很多推薦的,但是有點雜而且有一些很專業(yè),上手比較難。

所以我就給大家推薦幾款個人用過且覺得很好用而且基本沒有入門門檻的工具,拒絕加班從掌握工具開始!


1、偷懶神器——天若OCR

實用指數(shù):?????

操作難度:?

天若OCR是一款文字識別軟件,粗暴地理解就是將圖片變?yōu)槲淖帧?

當(dāng)你遇到領(lǐng)導(dǎo)給一堆文字材料讓錄入電腦,看到一段有意義的文字只能拍照保存,或是網(wǎng)頁上看到需要的資料但是不能復(fù)制,你會怎么做?

如果手動打字的話,會打到懷疑人生吧……

若是用天若OCR處理的話,只要按F4(快捷鍵默認)框一下范圍就可以直接獲取文字,是不是超神奇的!

速度快、準確率高、后臺運行程序,一按F4隨時識別文字,好用到哭泣!

更炫的是它還支持一鍵翻譯,領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心我的英語了~

PS:天若OCR有四個接口,有時候識別不了文字換個接口一般就可以啦。


2、邏輯大師——Xmind

實用指數(shù):?????

操作難度:?

XMind 是一款非常流行的思維導(dǎo)圖軟件,可以幫助我們快速理清思路。

初嘗思維導(dǎo)圖的甜頭,是由于學(xué)習(xí)時不忍直視的筆記,看不都想看更別說復(fù)習(xí)其中的邏輯。

直到遇見了XMind ,感覺發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣!

通過思維導(dǎo)圖我可以快速地記下課程內(nèi)容,并隨時進行調(diào)整,還可以分享給朋友,再也不是只有自己看得懂的筆記了~

就像采銅在其新著《精進》種提到“一個具有高度可塑性的大腦在良好思維工具的輔佐下,在持續(xù)不斷的行動打磨中,會強大的超出你想象?!?/p>

當(dāng)腦袋里有ABCDE好幾個想法在掐架、或是事情想不透徹的時候,思維導(dǎo)圖可以幫助我們發(fā)散思維,深化思考,有效地理清思路,從而提高工作效率。

只想說XMind是我每天必用的軟件之一了,墻裂推薦!

PS:XMind有免費版和付費版,對于剛接觸思維導(dǎo)圖的人來說,免費版完全足夠啦。


3、私人圖書館——印象筆記

實用指數(shù):?????

操作難度:??

印象筆記是一款在線筆記軟件,用于碎片化信息整理,相當(dāng)于我們的資料庫和第二大腦。

我們都知道人的記憶都是有限的,為了避免遺忘,會將一些碎片信息存儲在word、text、便簽、或是紙質(zhì)筆記本上。

盡管已經(jīng)很努力地把資料歸納整理,還是會面臨急用時卻找不到的苦惱。

而印象筆記的搜索功能不僅可以直接找出筆記中的內(nèi)容,還能利用OCR文字識別功能查找出圖片上對應(yīng)的文字,是不是超贊的!

另外,印象筆記還可以手寫、拍照、錄音、剪藏網(wǎng)頁(下個插件即可即可),無論是記錄生活還是大量收集資料都很方便,完全可以當(dāng)作一個移動的私人圖書館使用。

隨時記錄、永久保存、強到可怕的搜索功能,簡直就是你我他的救星??!

Ps:

1、即便有強大的搜索功能,做好信息分類和標(biāo)記操作體驗會更好,所以操作難度兩顆星。

2、印象筆記有免費賬戶和付費高級賬戶,個人日常使用的話,免費賬號也已經(jīng)足夠啦。


4、計時教練——番茄土豆

實用指數(shù):????

操作難度:?

番茄土豆是一款極簡的時間管理工具,通過時間分割實現(xiàn)高效工作。

作為一名拖延癥星人,我看到過很多時間管理工具推薦,但就是不想嘗試,感覺時間管理好麻煩呀……

使用番茄土豆是一次意外,感覺番茄土豆這個名字好萌就點開了,然后因為用起來一點也不浪費時間就被俘獲了~

番茄土豆網(wǎng)頁版就一個頁面,左邊是時鐘(番茄),右邊是任務(wù)列表(土豆),下面是歷史情況統(tǒng)計,真正做到了不把時間浪費在時間管理的方法上。

由于成人的專注時間一般在25分鐘左右,番茄工作法將每個番茄設(shè)定為30分鐘,其中25分鐘專注工作,5分鐘休息,每完成4個番茄就可以多休息一會。

其實30分鐘很短的,特別是刷微博或抖音的時候一下子就沒了。通過番茄工作法我們可以專注于某一個任務(wù),排除雜念,同時保證勞逸結(jié)合。

如果一個任務(wù)需要花很長時間才能完成,那我們可以將其拆分成多個小番茄,然后再一個個“吃掉”!

Ps:

1、實用指數(shù)四顆星是因為每個人對時間管理工具的體驗都不一樣,但是值得一試。

2、番茄土豆有免費版和付費高級版,對初次接觸時間管理的人來說,免費版也已經(jīng)足夠啦。


寫在最后

1、好的工具真的可以事半功倍,甚至是好幾倍,不要在好用的工具面前因為懶而假裝失明噢。

2、其實推薦的工具除了上面提到的好處,還有很多功能和優(yōu)點,大家可以在實際使用中慢慢發(fā)掘~

3、每一個領(lǐng)域好用的工具都不止一個,比如思維導(dǎo)圖工具還有Mindmanage、百度腦圖、幕布等,感興趣的大家可以繼續(xù)了解。

4、如果大家需要以上工具的安裝包,可以關(guān)注公眾號【Tiny職場】,回復(fù)關(guān)鍵詞“工具”就可以免費拿走啦。


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最后,希望大家都可以擺脫當(dāng)加班狗的命運~

如果對你有用,點個喜歡我會更有動力噠

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