導(dǎo)語:一件事情做完后無論成功與否,坐下來把當(dāng)時(shí)預(yù)先的想法、中間出現(xiàn)的問題、為什么沒達(dá)成目標(biāo)等因素整理一遍,在下次做同樣的事時(shí),自然就能吸取上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這就是復(fù)盤。 ——柳傳志
不知不覺中,2019年已經(jīng)過去一半的時(shí)間,朋友圈中出現(xiàn)了很多對(duì)這小半年曾經(jīng)立過flag的小總結(jié),同樣還有三五天涌現(xiàn)出一批新flag的“能人”。
如果說朋友圈中的 flag真真假假無從分辨,那么公司中每半年度、年度要求的總結(jié)、復(fù)盤、述職等形式,就是對(duì)個(gè)人工作或部門工作的一個(gè)整體回顧,及時(shí)調(diào)整工作思路,展望美好未來。
職場中,很多人對(duì)這種回顧總結(jié)存在“歧視”,在他們認(rèn)為,自己很機(jī)動(dòng)靈活,不需要用這種“表面文章”展示,更不需要耗費(fèi)時(shí)間自己給自己“找事干”,在他們眼里,職場就是“跟著感覺走”,哪有那么多婆婆媽媽。
這部分人憑借自己的想當(dāng)然,為了完成任務(wù)敷衍了事,工作總結(jié)不切實(shí)際、空洞無物。他們對(duì)自己的工作只是“過了就過”,并沒有沉下心思考,自然無法得到更多的改進(jìn)思路與新的領(lǐng)悟,工作保持“常態(tài)”那是必然。
真正升職加薪較快,或被公司器重、委以重任的,都是真正有“悟性”的人。他們做事認(rèn)真,善于總結(jié),“悟性”的來源是工作實(shí)踐,是對(duì)工作的反復(fù)優(yōu)化與總結(jié),進(jìn)而提升自己的思想格局與認(rèn)知。
很多知名企業(yè)均擁有自己特色的統(tǒng)一復(fù)盤總結(jié)系統(tǒng),像日本的“追問到底”,一件事具有很強(qiáng)的可追溯性,直到真正的發(fā)現(xiàn)問題解決問題,華為的A3報(bào)告,將出現(xiàn)的問題從源頭、分析到最終的執(zhí)行列在一張紙上。
當(dāng)然,并不是所有公司都存在這種總結(jié)復(fù)盤規(guī)范性系統(tǒng),如果公司沒有,職場中個(gè)人可以做一個(gè)適合自己的總結(jié)復(fù)盤大綱,定時(shí)定期對(duì)自己進(jìn)行反省總結(jié)。
同樣,工作總結(jié)可以讓我們的思想與靈魂同步,不至于因?yàn)槟骋粋€(gè)超前而出現(xiàn)紕漏,更重要的是通過總結(jié)更有助于精進(jìn)個(gè)人技能。一般來說,總結(jié)要包含以下幾部分:
一、工作回顧
不管總結(jié)的時(shí)間多久,都足夠我們每一個(gè)人寫出洋洋灑灑的一篇,或者是對(duì)自己所接手項(xiàng)目的思路整體把控,或是瑣碎工作的整理歸納……任何工作都可以根據(jù)它們自身的特性進(jìn)行總結(jié)。
很多人容易犯的錯(cuò)誤就是將工作回顧寫成流水賬,或者缺乏邏輯性,想到哪里寫到哪里,或是純敘述,各種事實(shí)進(jìn)行羅列,毫無“美感”可言。
工作回顧不僅僅是記錄事實(shí),也不僅僅是直接展示自己做了多少工作就萬事大吉,它的內(nèi)在存在系統(tǒng)性,存在相關(guān)性,這部分內(nèi)容可以參考以下幾點(diǎn)梳理思路:
回憶記錄
準(zhǔn)備一張紙,回顧需要總結(jié)時(shí)間段的所有經(jīng)手事項(xiàng),注意不要忽略小事件,準(zhǔn)確無誤記錄下來,如X年X月X日終于與跟了N久客戶簽約等。
分類整理
對(duì)記錄的事項(xiàng)進(jìn)行思考,或者采取歸納總結(jié),或者選用時(shí)間軸,或者其他更好的更適合的邏輯順序,原則上是各部分獨(dú)立無重復(fù),如項(xiàng)目開展準(zhǔn)備、項(xiàng)目開展過程等。
充實(shí)內(nèi)容
根據(jù)分類內(nèi)容,總結(jié)側(cè)重點(diǎn)的不同,填充更詳實(shí)的內(nèi)容支撐,并設(shè)立相關(guān)的醒目總結(jié)小標(biāo)題,如個(gè)人認(rèn)知、部門會(huì)議等。
工作回顧看似簡單,卻是整個(gè)工作總結(jié)最核心最重要的部分,也是最能體現(xiàn)一個(gè)職場人工作價(jià)值的部分,需要花心思花時(shí)間進(jìn)行整理與歸納。
工作回顧tips:
隨手記錄個(gè)人的工作大事記,寫清發(fā)生時(shí)間,方便回顧查找;
注意工作留痕,看似微不足道的一次溝通,可能是體現(xiàn)個(gè)人工作態(tài)度的最佳佐證,設(shè)立自己的工作痕跡資料庫。
工作回顧根據(jù)側(cè)重點(diǎn)選擇素材,是大局觀還是個(gè)人價(jià)值,需要根據(jù)實(shí)際情況,特別是大局觀的部門總結(jié),注意將部門成員一一體現(xiàn)。
二、成長感悟
任何一個(gè)有心人,不管從事什么崗位,都會(huì)在工作過程中,在與同事交往中,在與他人聯(lián)系中……產(chǎn)生共鳴,也會(huì)觸發(fā)很多的想法,這就是個(gè)人最基本的成長感悟。
如果說工作回顧是工作復(fù)盤總結(jié)中最重要的部分,那么成長感悟就是對(duì)個(gè)人最有益的部分,也是公司上級(jí)最想看到的部分,通過這部分內(nèi)容,可以看到員工的成長,部門的進(jìn)步,以及對(duì)于具體事項(xiàng)的反思,有助于后續(xù)工作思路的調(diào)整。
成長
成長體現(xiàn)的是個(gè)人在這段時(shí)間與上一個(gè)時(shí)間段的同比,也是個(gè)人是否進(jìn)步的一個(gè)標(biāo)志,這種衡量是由自己界定,小的方面從不敢公眾講話,現(xiàn)在變得自信滿滿侃侃而談,大的方面從只注重個(gè)人工作內(nèi)容,到放大格局看到整體運(yùn)轉(zhuǎn),調(diào)整個(gè)人工作方向等等。
這部分內(nèi)容,不一定非要全部都是高大上,畢竟不是所有的崗位都會(huì)有很大的變化,只需針對(duì)自己的實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)即可,并且反過來作用到自己是一種自信與鼓勵(lì),下一步工作會(huì)越來越好。
感悟
感悟這個(gè)詞說大不大說小不小,一般來說從公司、部門、自身三個(gè)方面進(jìn)行感悟,這其實(shí)就是一種對(duì)公司文化認(rèn)可、部門團(tuán)隊(duì)融洽、自身工作態(tài)度的認(rèn)識(shí)與總結(jié),不需要假大空,只需要將小細(xì)節(jié)對(duì)個(gè)人的影響表達(dá)即可。
每個(gè)人對(duì)于感悟的理解不同,有的人會(huì)在別人的反饋中學(xué)到很多,有的人可能是通過自己的實(shí)際操作獲得經(jīng)驗(yàn)……不管是哪一種感悟,都可以將自己接觸到的內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)化,反省自身、調(diào)整自己,避免犯同樣的錯(cuò)誤,這些的獲得都離不開隨機(jī)應(yīng)變與思考,將這些內(nèi)容演化吸收成自己的東西,提升自己。
三、存在問題
人非圣賢孰能無過,更何況工作具有變動(dòng)性與不可控性特點(diǎn),任何工作都會(huì)出現(xiàn)問題,這屬于正?,F(xiàn)象。問題不管是嚴(yán)重或者不嚴(yán)重,個(gè)人將整個(gè)過程進(jìn)行剖析與分析,最終達(dá)到解決,這就是個(gè)人成長的動(dòng)力。
每個(gè)階段遇到問題不同,比如新入職員工可能會(huì)遇到學(xué)校到職場的轉(zhuǎn)變,比如有些員工根據(jù)公司制度面臨調(diào)崗之后的適應(yīng),比如職場媽媽面臨工作與家庭平衡問題,等等,不管是哪一種,將問題展示出來進(jìn)行改進(jìn),提升自己的某一方面能力。
四、未來計(jì)劃
計(jì)劃是對(duì)未來的規(guī)劃,它是員工根據(jù)目前工作狀態(tài),對(duì)下一步工作進(jìn)行的思考與指導(dǎo),這部分內(nèi)容的制定,一定是在切合實(shí)際的基礎(chǔ)上,大膽提出自己的計(jì)劃目標(biāo)。
很多公司會(huì)將這種工作總結(jié)與個(gè)人績效、部門獎(jiǎng)金掛鉤,主要目的也是促進(jìn)員工的工作積極性與思考力,挖掘員工深藏的潛力,讓員工更好的跟上公司的發(fā)展。
每個(gè)職場人通過這些主要內(nèi)容的總結(jié),可以在提高自己整理、歸納能力,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,并找到下一步工作的重點(diǎn)方向,同時(shí)通過這種總結(jié),將自己的職場寫作能力進(jìn)行提升。
工作總結(jié)不是目的不是結(jié)束,它只是對(duì)某一階段的認(rèn)可和回顧,為下一階段的有效進(jìn)展提供一個(gè)參考依據(jù)。
職場人將工作總結(jié)做好,不僅僅讓自己的得到提升,也同樣是反哺公司的一種實(shí)在表現(xiàn),愿每一個(gè)職場人都能夠?qū)⒖偨Y(jié)做到實(shí)處,運(yùn)用到實(shí)際中。
【 文/職場胡同】源于大學(xué)路,八方延伸,專注職場溝通、案例分析、職業(yè)規(guī)劃等,為小萌新老油條提供職場法則。