文|尋找不一樣生活的蜜蜂
1/ 領(lǐng)導(dǎo)們的時(shí)間管理
“請(qǐng)統(tǒng)計(jì)下你這周花在項(xiàng)目上的時(shí)間?！鳖I(lǐng)導(dǎo)微笑的告訴我。
我快速打開(kāi)項(xiàng)目列表，仔細(xì)查看用在每一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間，4小時(shí)、6小時(shí)、10小時(shí)等等。
每次都是機(jī)械地記下自己在每個(gè)項(xiàng)目花的總時(shí)間，卻沒(méi)有思考，自己在每個(gè)項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間。
其實(shí)，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間，是一個(gè)很好的時(shí)間管理入門(mén)方法。但常常被忽略，以前我也是對(duì)此不屑。
對(duì)于管理層的領(lǐng)導(dǎo)而言，他們需要我們的時(shí)間匯總，目的是為了合理分配人員安排工作和把控項(xiàng)目進(jìn)展做到及時(shí)跟進(jìn)。
2/ 自己也需要時(shí)間管理
對(duì)于我們自己而言，有必要統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間嗎？這對(duì)自己做時(shí)間管理提高效率有幫助嗎？
帶著這些問(wèn)題，我開(kāi)始分析之前項(xiàng)目的時(shí)間安排以及有意識(shí)記錄正在進(jìn)行的項(xiàng)目時(shí)間。
因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的緣故，我的主要任務(wù)就是做仿真加報(bào)告，一套標(biāo)準(zhǔn)的工作模式。但是，如果將這兩大塊細(xì)分，就可以分出一些列的子域出來(lái)。
可以明顯的看出，各個(gè)部分不是相對(duì)獨(dú)立的，而是存在一定的聯(lián)系。按一個(gè)算例的標(biāo)準(zhǔn)流程而言，最大小時(shí)數(shù)為13小時(shí)左右，也就是不到2天的工作量（按一天八小時(shí)工作制）。期中，模擬計(jì)算、撰寫(xiě)報(bào)告和提交審核的時(shí)間百分比分別為：32%、42%和26%
但是，似乎我忽視了一個(gè)問(wèn)題就是，13小時(shí)是我做某一個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)間，卻把機(jī)器計(jì)算的時(shí)間也考慮進(jìn)去了。
在機(jī)器計(jì)算的時(shí)候，我是完全可以同時(shí)開(kāi)展其他項(xiàng)目的工作，而非傻等、開(kāi)小差、瀏覽網(wǎng)頁(yè)，白白浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。
扣除機(jī)器運(yùn)算的時(shí)間，總共小時(shí)數(shù)為10小時(shí)左右，各部分的百分比也發(fā)生了變化，分別為：44%、41%和25%。
這樣獲得的數(shù)據(jù)才比較準(zhǔn)確。通過(guò)以上數(shù)據(jù)，找出哪些時(shí)間可以通過(guò)方法和工具改善，不斷迭代，效率也就越來(lái)越高啦！
比如，簡(jiǎn)化模型時(shí)候很多特征需要處理，我能不能和R&D溝通好，下次發(fā)來(lái)的數(shù)據(jù)能不能就已經(jīng)被處理過(guò)了呢？
再比如，做分析的時(shí)候我需要計(jì)算，手動(dòng)算很慢。那么我能不能自己編寫(xiě)個(gè)公式，直接將數(shù)字帶入，直接出結(jié)果呢？
其實(shí)，還有跟多，需要你自己的探索發(fā)現(xiàn)哦！
通過(guò)以上思考，自己對(duì)工作時(shí)間把控就有了主動(dòng)權(quán)。將時(shí)間壓榨，控制在自己手中。
3/ 總結(jié)
1）再接到類似項(xiàng)目時(shí)，可以根據(jù)以往的項(xiàng)目時(shí)間很快估算出一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)反饋給客戶，這樣可以更好的推進(jìn)項(xiàng)目的前進(jìn)。
2）遇到緊急的項(xiàng)目可以很快評(píng)估出時(shí)間差值，好安排其他同事協(xié)同完成任務(wù)保證項(xiàng)目在時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。
3）隨著業(yè)務(wù)的熟悉，這個(gè)時(shí)間會(huì)縮短，也可以知道自己工作的效率提升。這個(gè)非常重要。比如，之前這個(gè)項(xiàng)目需要20個(gè)小時(shí)，現(xiàn)在只需要12小時(shí)就完成啦！效率提高40%，不要太牛哦！
4）當(dāng)效率得到了提升，意味著你可以一天同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，齊頭并進(jìn)，這個(gè)高效率不見(jiàn)得誰(shuí)都做得到。想想壓榨時(shí)間的感覺(jué)，那叫一個(gè)爽??！
5）高效完成任務(wù)越多越好，表明能力越高，加薪升職，也就指日可待啦！
其實(shí)，大道理我們都懂，就看自己是否立即行動(dòng)啦！
