【江湖說(shuō)?學(xué)習(xí)日記? 195 云服務(wù)】
[打卡寶寶]：嘿黑~
[打卡日期]：2019/07/26
[累計(jì)堅(jiān)持]：這是我堅(jiān)持學(xué)習(xí)的第19天?
[學(xué)習(xí)內(nèi)容]：工具 云服務(wù)：任何時(shí)候任何地點(diǎn)，通過(guò)任何設(shè)備，訪問(wèn)任何文件
[學(xué)習(xí)筆記](méi)：你在外面辦事，突然接到客戶電話：李雷，你昨天發(fā)給我的報(bào)價(jià)文件打不開(kāi)，再發(fā)一遍給我吧。你說(shuō)：好的。但我現(xiàn)在在外面，回到辦公室發(fā)給您可以嗎？客戶說(shuō)，不行啊，待會(huì)兒要和領(lǐng)導(dǎo)討論，爭(zhēng)取一次通過(guò)。
可是，文件不在手邊，手上的事又沒(méi)辦完，怎么辦？
這種尷尬在很多人的工作中經(jīng)常出現(xiàn)。為什么非要“回到辦公室發(fā)給你”？因?yàn)槟欠菸募?，在你的辦公室電腦，筆記本電腦，或某臺(tái)移動(dòng)設(shè)備，這些“孤島”上。這一點(diǎn)都不奇怪，在互聯(lián)網(wǎng)到來(lái)之前的IT時(shí)代，信息主要都存在“孤島”上。
但到了今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代都要過(guò)去了，如果你的文件還存在“孤島”上，就有點(diǎn)說(shuō)不過(guò)去了。為了提高你的商業(yè)、管理、個(gè)人效率，你應(yīng)該嘗試一下早已如日中天的技術(shù)：云。
?一、概念：云服務(wù)
什么是云？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，云，是把數(shù)據(jù)托管在可信賴的，隨時(shí)隨地可存取的第三方。
為什么你能隨時(shí)隨地接收電子郵件？是因?yàn)猷]件不在你的電腦和手機(jī)上，而是在某個(gè)“可信賴的，隨時(shí)可存取的第三方”，也就是“云”上，比如微軟在香港的服務(wù)器，或騰訊在東北的某個(gè)機(jī)房。
再比如，在上一講“知識(shí)管理”時(shí)，我提到要把一切內(nèi)容收集到“印象筆記”里。那這個(gè)印象筆記存在哪？在你手機(jī)里嗎？在你電腦里嗎？都不是。你手機(jī)和電腦上的印象筆記軟件，都只是查看收集籃的界面。這個(gè)收集籃，其實(shí)存在北京的某個(gè)機(jī)房，也就是某朵“云”上。這樣你在北京，在上海，甚至在南極，都能隨時(shí)取用。
二、運(yùn)用場(chǎng)景：“隨時(shí)隨地訪問(wèn)”的云服務(wù)工具
今天，我給你介紹幾個(gè)我常用的，通過(guò)“云”來(lái)實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)隨地訪問(wèn)”的工具。
第一，隨時(shí)隨地訪問(wèn)“文件”。
把所有文件存在云端，是提高移動(dòng)辦公效率，及時(shí)響應(yīng)客戶需求的第一要義。這和把錢存銀行，帶著信用卡出門，而不是藏在鞋墊下面，是一個(gè)邏輯。
我最常用的云存儲(chǔ)軟件，是百度網(wǎng)盤。它可以在不需要我干預(yù)的情況下，把我所有設(shè)備上指定目錄的文件，自動(dòng)同步到云端。
比如，我的大部分錄音，是在電腦上錄制的。我錄制完，這份錄音就會(huì)自動(dòng)同步到百度云上。在高鐵、汽車上的時(shí)間，我的產(chǎn)品經(jīng)理李雙宏如果給我打電話：潤(rùn)總，能不能把第240課的原始錄音發(fā)給我？我用手機(jī)上的“百度網(wǎng)盤”找到這個(gè)錄音，電話沒(méi)有掛斷之前，這個(gè)文件就發(fā)給雙宏了。
同時(shí)，我手機(jī)上的“百度網(wǎng)盤”，也會(huì)隨時(shí)隨地，把我隨手拍的照片、臨時(shí)錄的思路，或者任何指定文件，自動(dòng)同步到云端。
當(dāng)然，你也可以試試微軟的OneDrive，或小米的云服務(wù)。都能實(shí)現(xiàn)類似功能。
第二、隨時(shí)隨地訪問(wèn)“照片”。
拍照的目的，不僅是發(fā)朋友圈，常常也是為了工作。把所有照片同步在云端，可以解決至少兩個(gè)問(wèn)題：
第一個(gè)問(wèn)題是分享。我把手機(jī)上的所有照片，設(shè)置為自動(dòng)同步到小米云服務(wù)。比如我在南極旅行，拍了張很萌的企鵝，這張照片就會(huì)自動(dòng)同步到云上。我在云上建了一個(gè)“父母相冊(cè)”。當(dāng)我把這張照片移到“父母相冊(cè)”，地球另一邊，正在看小米電視的我父母，就會(huì)收到“有一張新照片要不要看”的提示。他們用遙控器選擇“看”，就能用電視看到我?guī)酌腌娗芭牡恼掌恕?/p>
第二個(gè)問(wèn)題是識(shí)別。小米云服務(wù)可以自動(dòng)對(duì)照片進(jìn)行面部識(shí)別。你只要標(biāo)記過(guò)一次這個(gè)人的名字，他所有的照片，都會(huì)被自動(dòng)標(biāo)記。下次見(jiàn)誰(shuí)之前，在相冊(cè)里搜一下他的名字，就能看到所有他的照片。你們什么時(shí)候見(jiàn)過(guò)面，一起參加過(guò)什么活動(dòng)，原來(lái)和誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)也彼此認(rèn)識(shí)，一目了然。聊天時(shí)自然就有話題了。
iPhone從iOS 10開(kāi)始，也有了面部識(shí)別功能。
第三，隨時(shí)隨地訪問(wèn)“一切”。
除了文件、照片，你可以在對(duì)安全有充分認(rèn)識(shí)的情況下，把一切需要的資料同步到云端。
比如短信，聯(lián)系人，QQ聊天記錄，正在寫作的文檔，等等。
但是，非常有必要提醒一下：便捷性，和安全性，永遠(yuǎn)是需要平衡的統(tǒng)一體。每家公司都有自己的文件安全策略，在把文件放上云端，獲得便捷性的同時(shí)，一定要遵守公司的安全性要求。
如果，你是個(gè)人，我建議你在實(shí)施我今天的建議之前，至少要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全有清晰認(rèn)識(shí)。如果你至今仍在所有互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)用同一個(gè)用戶名和密碼，那我強(qiáng)烈不建議你過(guò)分依賴云端。
三、小結(jié)：云服務(wù)
隨時(shí)隨地訪問(wèn)文件，照片，和其他一切資料，將極大提高你商業(yè)、管理、個(gè)人的效率。
怎么做呢？我在用百度網(wǎng)盤（你也可以用Onedrive等）同步文件，用小米云服務(wù)（你也可以用蘋果的iCloud等）同步照片，用QQ同步助手同步短信、聯(lián)系人等。
[思考應(yīng)用]：
① 把所有文件存在云端，是提高移動(dòng)辦公效率，及時(shí)響應(yīng)客戶需求的第一要義。這和把錢存銀行，帶著信用卡出門，而不是藏在鞋墊下面，是一個(gè)邏輯。
② 手里要有“任何時(shí)候，任何地點(diǎn)，通過(guò)任何設(shè)備，訪問(wèn)任何文件”的工具
③ 數(shù)據(jù)的多地備份是必須的，確保自己數(shù)據(jù)的安全可靠。
[堅(jiān)持習(xí)慣]：
學(xué)習(xí)+早餐+八杯水
[今日感悟]：
最近也許是工作的原因，也許是天氣熱的原因，總是控制不住急躁的情緒，要學(xué)會(huì)慢下來(lái)，心平氣和，但是如果一直溫文爾雅就會(huì)讓人覺(jué)得好欺負(fù)了。?
