周五周六公司組織活動外出游玩，沒法按照原計劃周六把一周時間總結(jié)發(fā)出來。今天早上7點15起床花了1h22min理出來了。
每年年底就是我們的peak season，因為很多貨要趕在美國的圣誕節(jié)前到港，而且很多還是新款。而年底也是每個工廠的旺季，所以如何保證交期就是我們每天都在做的事情。
一整天都要打無數(shù)個電話給工廠跟進新項目和大貨，然后整理出來匯報上級領導。如果出貨有問題，還得內(nèi)部商討如何調(diào)節(jié)訂單。
因為今年美國整體經(jīng)濟不景氣，付款給供應商也十分緊張，很多公司都會拖款。而每年很多供應商都要求漲價或者要求縮短付款周期。工廠為了不壓資金，很多時候?qū)幵覆唤訂位蛘咛魡蝸碜觥１确秸f急單不一律不接，因為越接近年末工廠工人越不穩(wěn)定，很多人要提前回家過年，要留住他們就得花更多的人工成本；再如小單不接，由于特朗普上臺之后人民幣一直在貶值，很多物料商都紛紛漲價或者要求很大的起訂量才能維持原價，小單根本支撐不了。
如何說服工廠接單而且在不漲價的前提下按時交貨就成了我們每天都在解決掉問題。解決了這個大問題后面還有許多細節(jié)的事情需要去跟進，特別如果是新的項目則需要從生產(chǎn)到包裝都告訴他們。
這一周真是可以用筋疲力盡來形容。其實這個苗頭從月初就開始了，而這周則到了一個高峰期。與上周相比，工作時間比率上漲7%，平均每天工作6.375小時。所以玩手機或者看新聞的時間減少了將近50%，而每天下班學習的時間也少了8%。而確實每天上午從吃完早飯開始就處于作戰(zhàn)的狀態(tài)，根本無暇再像以前一樣刷朋友圈。
但我還是要保證能準時5點下班，所以必須有條不紊地按照每天的to do list順序完成。有時候遇到突發(fā)情況，比方老板召開臨時會議，那你的計劃可能就會被打亂。這時候有兩個方案：
1.重新調(diào)整清單事項，留下今天必須完成的任務，其余舍棄
2.延長你可以承受的加班時間
第一點很容易理解，在時間減少的情況下選擇最緊急最重要的。第二點呢，就是我們都很了解的加班了。但我覺得加班時長絕對不是升職加薪的考核指標，起碼在我們公司不是。長期加班在一定程度上意味著工作效率低或者工作職責分配不合理。所以當我們自己發(fā)現(xiàn)最近的工作量超過了我們能承受的范圍，老板是很歡迎我們能跟他反應溝通的。而我們也千萬不能悶在肚子里抱怨工作多，這樣對問題的解決一點幫助都沒有，消極情緒反而如滾雪球般越滾滾越大。因為老板也是從我們這樣的年紀走過來的，我們現(xiàn)在經(jīng)歷的也是他的曾經(jīng)。
但是不可否認，完全不加班也是不現(xiàn)實的。所以我們要做到合理加班，并且加班時間也在你的承受范圍內(nèi)。如果只是一個小時以內(nèi)，我自己早上精力充沛，可以把工作時間適當提前，而到了下午6點再繼續(xù)加班產(chǎn)出也底下。如果需要加班2個小時，可以每工作45分鐘就休息5-10分鐘，保證能有足夠的精力應對后面的工作。
往常上下班我都會看書，但這周基本只有上班能看看，下班會選擇閉目休息，一整天下來除了身體很累，眼睛也累得不行。雖然這周看書的時間少了，但是寫作總結(jié)時間多了將近一小時。當一個人大腦身體輸入太多東西，我們需要適當輸出，才能處于一個流動的狀態(tài)，不至于毫無生機。
最后來看看理論與實際時間誤差情況
誤差很小了，在接受范圍之內(nèi)。時間有跡可循的體驗真是太棒了，心動的趕緊和我一起吧。
PS：11:30am還要赴一個朋友之約，現(xiàn)在已經(jīng)15分了……時間等等我呀～
