如何做一場像TED一樣精彩的技術(shù)演講

最近幾個月由于準備演講的原因,反復看了幾遍《像TED一樣演講》這本書,并看了大量的TED演講,感觸頗深,學到了很多演講的技巧和誤區(qū)。最近我在南京軟件開發(fā)者大會和全球移動技術(shù)大會做了2場還算精彩的技術(shù)演講,大量應(yīng)用了書中的一些思想,演講現(xiàn)場聽眾的反饋情況還不錯。參加技術(shù)大會演講是成為技術(shù)大牛的重要道路之一,那么我們怎樣才能做一場精彩而不枯燥的技術(shù)演講呢?

我們先分析下技術(shù)演講和典型的TED演講的差別。首先是演講內(nèi)容和面對的觀眾不同。技術(shù)演講的內(nèi)容一般都有一定的技術(shù)門檻,很多時候外行是不容易有較深入的理解的,聽眾有著明顯的局限性,一般都是某個領(lǐng)域的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員,同時聽眾的專業(yè)能力差別還有比較大的,專家、一般水平和新手的聽眾人數(shù)一般是金字塔分布,因此需要照顧不同水平的人對內(nèi)容的接受度和想法。TED演講的觀眾則比較廣泛,演講需要簡潔生動,具備傳播屬性。然后是演講時間長度不一樣,典型的TED演講的時間一般是6-18分鐘,技術(shù)演講的時間一般是40分鐘,因此TED演講是更困難的,因為你需要在更短的時間內(nèi)抓住聽眾的注意力,讓聽眾接受你的觀點。技術(shù)演講由于時間相對較長,可以進行一些比較深入的探討,但是也需要考慮到聽眾的注意力,需要在演講過程中想辦法活躍氣氛。

接下來我從演講主題選擇,演講內(nèi)容設(shè)計和PPT制作,如何做個好的開場,如何做好演講時間控制等方面,詳細探討下如何一場精彩的技術(shù)演講。

首先要有一個好的技術(shù)演講主題,什么是好的主題呢? 好的主題首先意味著你對這個主題要有熱情,要有特別的見解。例如你比多數(shù)人更早的關(guān)注一門新技術(shù),有熱情把它介紹給更多的人;你在某個技術(shù)領(lǐng)域有著豐富的實踐經(jīng)驗,想和別人分享;你對某個技術(shù)領(lǐng)域研究比較深入,做了個開源項目,想讓更多的人知道和使用等。一定要挖掘出自己和演講主題之間獨特而有意義的連接點,這樣才可以激發(fā)自己對演講主題的熱情,然后你才能用熱情感染觀眾。

演講主題需要主題明確,范圍清晰,邏輯嚴密。要對演講的內(nèi)容保持節(jié)制,主題無關(guān)的內(nèi)容不要輕易加入到PPT中。主題不宜太大太寬泛,范圍需要清楚明確,最好能做到讓人看到題目就能知道大概是講哪方面的內(nèi)容。演講主題太大是新手最容易犯的錯誤之一,總想做自己演講中塞入太多的東西,導致主題不明確,沒有重點,讓人最后聽完感覺不知道都講了些什么。

另外需要注意的是,特別干貨的技術(shù)內(nèi)容并不太適合拿來做一場精彩的演講,更適合作為文章發(fā)表。例如現(xiàn)場介紹和推導某個算法,大量復雜代碼的講解等。除非你有高超的演講技巧,并且臺下的觀眾都很專業(yè),否則很難把這類主題講精彩?,F(xiàn)在的一些技術(shù)大會由于觀眾水平參差不齊,技術(shù)背景和經(jīng)驗都不一樣,一般來說,太干貨的內(nèi)容并不容易受到多數(shù)人的歡迎,反而有催眠效果。

你對自己的演講主題必須有深刻地認識,包括涉及的每個技術(shù)細節(jié)都需要很清楚,這樣才能有足夠的信心做好演講,深入淺出地講出來,也才能比較優(yōu)雅地面對觀眾的提問。我參加的每場演講都會把涉及的每個技術(shù)細節(jié)都弄清楚,演講PPT不允許出現(xiàn)任何細節(jié)錯誤,并對觀眾可能提出的問題進行事先準備。

定好主題后,需要從觀眾的角度看待這個主題,也就是換位思考,如果你是觀眾你會不會想聽這個主題?你想從這場演講了解到些什么?怎樣才能引起觀眾的興趣,激發(fā)觀眾的共鳴?

然后可以針對主題做個信息視圖了,信息視圖就是你演講內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)圖,一般可以是層次結(jié)構(gòu)圖或流程圖,相對傳統(tǒng)的目錄結(jié)構(gòu),用信息視圖可以更好幫你理清演講的內(nèi)容邏輯??梢杂肞owerpoint的SmartArt功能,流程圖軟件或思維導圖軟件制作信息視圖。在演講中需要盡早的把信息視圖講給觀眾,以便讓大家對你的演講有整體的認識,也可以在最后演講總結(jié)時把信息視圖總結(jié)給大家,我一般是在介紹完演講主題后就講解本次演講的信息視圖或目錄結(jié)構(gòu)。因為觀眾基本上都是技術(shù)人員,思維邏輯性一般都比較強,因此演講內(nèi)容之間需要用強邏輯關(guān)聯(lián)起來,并在演講過程中注意強調(diào)當前演講的層次,這樣能夠讓人感覺演講內(nèi)容很連貫,很有邏輯,也有助于觀眾保持清晰的思路跟上你的演講節(jié)奏。

如何做一個好的技術(shù)演講開場,這個需要根據(jù)你的主題來定。首先你可以根據(jù)演講主題介紹下自己的背景,要講和演講相關(guān)的內(nèi)容,說明你為什么要做這場演講,為什么由你來給大家講這個主題。然后可以講個簡單的故事,需要能引起觀眾的共鳴,拉近和觀眾的距離。也可以做幾個現(xiàn)場互動提問,了解觀眾的組成情況,活躍現(xiàn)場的氣氛,緩解自己的緊張狀態(tài)。還可以做些適當?shù)陌才?,留一些后面會解答的懸念?/p>

下面進入演講的內(nèi)容部分了,從TED演講學來的一個有用的技巧是用好3這個數(shù)字,3點內(nèi)容是最容易讓人記住的,例如把觀點總結(jié)成3個重點,比提出5個以上重點要更容易讓人記住,也更有利于傳播。PPT上不要放很多文字,TED的建議是一頁PPT最多不要超過40個詞,對于技術(shù)演講來說,這個限制有時并不適合,例如你需要講解代碼時。但是,我們需要保持PPT的簡潔,PPT上放太多內(nèi)容會讓觀眾更關(guān)注讀PPT上的文字而不是聽你演講,所以時刻要抵擋把太多文字內(nèi)容放在PPT上的誘惑,你可以把它們放到演講者備注里面,然后在PPT上放一張精彩的圖片代替,圖片可以用關(guān)鍵詞在谷歌圖片上找,然后演講時把文字內(nèi)容講出來,并和圖片建立鏈接,視覺化的內(nèi)容更有利于觀眾記憶。

關(guān)于數(shù)據(jù),很多技術(shù)演講都需要用數(shù)據(jù)證明你的觀點。TED演講介紹的一種專業(yè)做法是每張幻燈片只放一個數(shù)據(jù),這樣更容易讓人印象深刻,增強說服力。一頁PPT不要放很多數(shù)據(jù),可以用各種圖表代替數(shù)據(jù)表。還可以通過對坐標軸做處理強化你的數(shù)據(jù)對比效果,我記得淘寶的一些技術(shù)演講用過這個方法,但這種小把戲最好不要玩,因為做技術(shù)的人一般對數(shù)據(jù)都挺敏感的。

接下來講下時間控制問題。一般TED演講是6-18分鐘,而現(xiàn)在一般技術(shù)演講是45分鐘,其中演講時間是40分鐘,最后留五分鐘提問時間,因此技術(shù)演講可以講的更多更深一點。技術(shù)演講同樣需要嚴格控制好時間,一般PPT準備25頁左右就差不多了,如果包含動畫和快速帶過的頁面可以適當增加,一般不要超過50頁,新手容易犯放太多內(nèi)容在PPT里面這個錯誤。參加過那么多次技術(shù)大會,我還沒有見過提前很多時間講完P(guān)PT的,很多人都是在最后講不完P(guān)PT,在最后五分鐘提示時匆匆忙忙地翻后面一半的PPT,然后這場技術(shù)演講基本上就失敗了。即使你提前5分鐘講完了,多安排點提問交流時間也就可以了。為了做好時間控制,正式演講前可以先進行幾次小范圍的試講,自己對著鏡子講也可以,還可以用Powerpoint的排練計時功能記錄每頁演講的時間,并進行分析。保存排練記時后,Powerpoint在下次演示時可以根據(jù)時間自動翻頁,但一般不要這樣做,這樣演講感覺會不夠自然,不好即興發(fā)揮。

連續(xù)講40分鐘技術(shù)對觀眾的注意力是個很大的挑戰(zhàn),除非你講的特別風趣幽默,但多數(shù)技術(shù)人員做不到這一點,因此演講中間安排幾次互動環(huán)節(jié)是很有必要的,例如提問和簡單演示,可以幫助觀眾恢復注意力。注意現(xiàn)場演示是個坑,很容易出狀況,需要做好各種預防措施,特別是涉及網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的要特別注意提前現(xiàn)場測試確認好,演示電腦一定要用自己的,可以有效避免各種演示問題。

最后總結(jié)一下,本文結(jié)合《像TED一樣演講》書中介紹的思想和方法,探討了如何做一場精彩的技術(shù)演講。在演講主題選擇,演講內(nèi)容設(shè)計和PPT制作,如何做個好的開場,如何做好演講時間控制等方面,提出了一些思路和實踐。

希望各位做技術(shù)的同學在未來都能做一場精彩的技術(shù)演講!

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