導(dǎo)語

一份文檔在發(fā)布之前，為了加強文檔可控性和可追溯性，我們可能經(jīng)常會有在文檔上添加特定水印的需求。

比如，該份文檔是機密文件，所以我們希望加上“CONFIDENTIAL”的水印，借此來讓接受者明確，其發(fā)布范圍是受到限制的，不能隨意進行傳播。

應(yīng)用場景示例：

假設(shè)需要在文檔上添加水?。篠hared under NDA，以聲明該份文檔是受到保密協(xié)議（NDA）限制的，傳達“不得發(fā)布/轉(zhuǎn)發(fā)給未簽署保密協(xié)議者”的信息。

下面介紹添加水印的兩種方式。

方式1 在Word中添加

第一步：

依次點擊菜單欄“設(shè)計”菜單、“頁面背景”選項卡位置的“水印”。

第二步：

Word預(yù)先設(shè)置了常用的幾種水印文字和樣式，也支持自定義設(shè)置水印。用戶可以根據(jù)具體需要進行選擇或設(shè)置。

因為此示例中需要添加的“Shared under NDA”不在預(yù)設(shè)水印之內(nèi)，此處應(yīng)點擊“自定義水印”，打開“水印”窗口。

第三步：

Word支持圖片水印和文字水印，這里要設(shè)置文字水印，故需要勾選“文字水印”，并在“文字”框中輸入想要設(shè)置的水印文字：Shared under NDA。

此外，還支持更換文字字體、顏色、版式等。當(dāng)然，如果沒有特殊需要，這些選項可直接保持默認(rèn)設(shè)置。

完成設(shè)置之后，點擊“確定”或者“應(yīng)用”，所設(shè)置的文字水印就會自動添加到文檔的每一頁。

如果需要修改水印文字，可直接從“設(shè)計”菜單進入“自定義水印”，修改文字框內(nèi)的文字。

如果需要刪除水印，依次點擊“設(shè)計”菜單、“水印”、“刪除水印”。

然而，Word添加的水印有一個缺陷，即：

水印文字和文檔中圖片重疊的部分會被圖片所覆蓋。

鑒于此問題，我們介紹添加水印的另一種方法。

方式2 利用PDF來添加

注意：只有Pro版本的PDF工具才支持添加水印等編輯功能，如Adobe Acrobat DC。Reader版本并不支持。

以Adobe Acrobat DC為例：

將Word文檔另存為PDF之后，打開PDF文檔。可以看到：PDF右側(cè)有一列工具欄。

點擊“編輯PDF”，上方會增加一排“編輯PDF”菜單。

依次點擊“水印”、“添加”，即可打開“添加水印”窗口。

“添加水印”窗口中，在左側(cè)的“文本”框輸入水印文字、通過“旋轉(zhuǎn)”設(shè)置水印角度，調(diào)節(jié)不透明度百分比，還可根據(jù)需要更換字體、大小和顏色等；右側(cè)則提供實時的效果預(yù)覽窗口。

設(shè)置完成后，點擊右下角的“確定”或“應(yīng)用到多個文件”。

在添加了一個水印之后，還可以：

通過“水印”- “更新”，來更改之前的水印設(shè)置；

通過“水印”-“添加”，可以用新水印替換之前的水印，或者在其他位置添加另一個新的水??；

通過“水印”-“刪除”，刪除所有水印。

總結(jié)

用Word和PDF Pro均可添加自定義文字水印，設(shè)置字體類型、大?。ㄗ痔枺㈩伾?。

區(qū)別主要在于用PDF方式添加的水印不會被文檔中圖片所遮蓋，而Word則會；此外，PDF設(shè)置水印位置、角度和不透明度可以有更靈活的選擇，而Word只提供水平和斜式兩種版式以及是否半透明的選擇。

END