?人在職場，除了有一技之長可以安身立命，還需要具備基本的職業(yè)技能，比較典型的是辦公軟件的使用。
弄份合作協(xié)議Word排版丑得不要不要的，做個Excel統(tǒng)計表最簡單的公式都不會用，工作匯報搞個PPT整稀碎，講得和狗屎一樣……如果你是職場新人，指望上班后老板教你Office的使用，那……你需要長得多漂亮?。?/p>
明哥今兒安利你下，職場匯報型PPT制作的小技巧。
PPT是個嘛東西？
PPT，PowerPoint，要點呈現(xiàn)。
所以，不要認為PPT是Word的馬甲，把一大坨一大坨的文字噼里啪啦的貼在PPT上，匯報工作時，照著念得抑揚頓挫自我滿足感咣當咣當?shù)?。說句不好聽的，你的同事和領(lǐng)導都不認識字是嗎，照著念還用你念啊……翻一頁PPT念一頁，你咋那么牛呢你是復讀機??？
PPT，是你匯報工作的輔助，而不是主體，你要借助PPT完成你的工作匯報，而不是圍繞PPT開始你的表演，這個關(guān)系千萬要搞清楚。
PPT這玩意兒咋做？
怎么體現(xiàn)出來你對自己的工作門清？匯報的時候，你要有整體性和邏輯性，東一榔頭西一棒子一會兒天上一會兒地下的敘述，只會讓別人覺得，你小子這活兒不咋地啊。
最常見的一個錯誤是：打開PowerPoint做完一頁，再做下一頁，一頁一頁往后做。如果這么干，你就是個臭棋簍子！
做PPT的順序應(yīng)該是，先長骨頭，后長血長肉！
我的做法是，打開一個Word文檔，先確定標題，再構(gòu)思大綱，也就是匯報的梗概，這是整體結(jié)構(gòu)，是骨頭，骨頭要硬且不能畸形。然后豐滿內(nèi)容，就是怎么講的問題，需要什么統(tǒng)計數(shù)據(jù)，準備什么素材，展示什么案例……
寫好了，捋清了，捯飭明白了，咱再往PPT上貼，這個手法很重要。
記住，PPT只是內(nèi)容展現(xiàn)的工具，而已。
走一步，看一步，三步以外的招想不到了，你怎么可能有整體性和邏輯性？你怎么可能匯報工作的時候有清晰的思路？講個一塌糊涂亂七八糟，你就等著老板的鞋飛過來吧。
如何增加說服力
工作匯報，最重要的是什么？
功勞！
不是苦勞，也不是疲勞。爬雪山，過草地，啃樹皮，最后你還得長征勝利啊，否則說這些不都是臭氧層子嗎？
功勞就是說成績，成績要通過什么來證明？
用數(shù)字說話！
做工作匯報的PPT，基本的原則是：“字不如數(shù)，數(shù)不如表，表不如圖”。
沒有數(shù)字的工作匯報，都是耍流氓；只用主觀的文字敘述，活該你死得慘。
數(shù)據(jù)的對比，可以用表格呈現(xiàn)，看著一目了然。顯示比例關(guān)系，用圓餅圖；表現(xiàn)數(shù)量變化情況，用柱狀圖；說明整體發(fā)展趨勢，用曲線圖，直觀、清晰。
易簡潔，忌花俏
PPT初級段位的使用者，容易犯這個錯誤。
用了很多眼花繚亂的動畫效果，俗不可耐的藝術(shù)字體，莫名其妙的幻燈片切換，貼了一些漂亮但和主題好像沒半毛錢關(guān)系的圖片，就像黃曉明經(jīng)常露出意味深長又毫無意義的微笑……
別和沒見過世面似的，這只會分散聽眾的注意力。
職場講究什么？莊重保守！工作匯報的PPT，簡約而不簡單是基本原則。
真正的美，從來不是濃妝艷抹。喧賓奪主，不如留白天地寬。
“好看”確實很重要，美，就是生產(chǎn)力。
但不要傻了吧唧的找一些你覺得漂亮的PPT模板，工作匯報要用公司的模板！不管PPT做出來好不好看！起碼保證了老板臉色不難看！
職場PPT的風格是：極簡+精致。
工作匯報的PPT，一頁盡量就講一件事，聚焦才容易被記住。沒有廢話，字越少聽眾越關(guān)注你說的內(nèi)容本身，而不是去閱讀你PPT上的文字而忽略了你的講解。
魔鬼都在細節(jié)
前陣兒出了一個新聞，員工匯報工作PPT有幾個錯別字，結(jié)果被老板延長了試用期。
是不是小題大做？
工作匯報，是對自己工作成果的展示，是一次難得的表演機會，你不能做一個努力干活還不粘人的小妖精，光干不說那是傻把式。翻兩頁PPT冒出來一個錯別字，又翻兩頁蹦出來兩個錯別字，還是情侶檔成對出現(xiàn)……你認真對待工作匯報這事兒了嗎？這是一種態(tài)度！
當PPT有錯別字的時候，別人就會盯著錯別字看，而忽略了你講的內(nèi)容！
所以，我每次做PPT都要檢查一遍兩遍三遍甚至四遍五遍，我知道，不能給聽眾機會讓他們看到錯別字質(zhì)疑我的專業(yè)精神。
細節(jié)決定成敗。
PPT的配色，主色不能超過三種，就像人穿衣服一樣，一旦超過三種主色，這人看著就和花大姐似的。白底黑字，是最把握的搭配，紅色用來強調(diào)，也是最常見的使用。你搞個藍底白字，不僅土鱉，投影的燈泡稍微差點意思，看不清楚。
PPT應(yīng)該只使用一種字體，所有的標題字號統(tǒng)一，所有的正文字號統(tǒng)一，一會兒宋體，一會兒楷體，字號大小變幻莫測，顯得結(jié)構(gòu)錯亂，聽眾也都看懵逼了。
排版，該對齊的對齊，該居中的居中，該靠左的靠左，標點符號盡量不用，用的話就要半角全角一致，英文專有名詞要大小寫統(tǒng)一……
細節(jié)，就是精致。
PPT的套路化結(jié)構(gòu)
工作匯報也是三段論，開始，自我介紹，說下匯報的要點；主體過程，一二三四五的展開說明；結(jié)尾，講完收工做個總結(jié)。
過程一定是說說過去的成功和失敗，成功總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚光大；失敗吸取教訓，提出改進方案。然后，再暢想一下美好的未來，扯著嗓子喊喊口號。
PPT的運用奧秘
菜鳥做工作匯報的最大問題是，緊張；老鳥做工作匯報的最大問題是，超時。
你需要做一件事：預演。
找個沒人的小黑屋，自己對著電腦預先演練一下，很容易發(fā)現(xiàn)問題以及熟練內(nèi)容。對于菜鳥來說，“憶”高人膽大，你足夠熟練就不會特別緊張。對于老鳥來說，走一遍過程，講的多了少了自己就會心中有數(shù)如何取舍。
還可以錄個音，自己聽一聽，或者找個人聽一聽，幫你發(fā)現(xiàn)問題。
初級選手，工作匯報的時候可能還要來往翻幻燈片找內(nèi)容；而高級選手，通過預演足夠熟悉講完這頁就知道下一頁是什么。
所以你會看到，有的人是被幻燈片牽著鼻子走，翻到一頁，才知道講什么；有的人是自然而然，講到什么就翻到那一頁。前者總覺得有點生硬，后者才透著那么舒服。
工作匯報，不該應(yīng)付了事，除非你是當一天和尚撞一天鐘。否則，這么難得的展現(xiàn)機會，你應(yīng)該認真對待。
有了煩惱找明哥，找了明哥樂趣多，關(guān)注明哥聊求職，我們的故事就開始了~
?
