生活有時(shí)候就是這樣打臉吧。打卡第一篇寫的興高采烈，第二天就沒有思路，懵了。好不容易堅(jiān)持了下來有點(diǎn)心得，興高采烈跑去群里分享，大呼我動(dòng)力滿滿。結(jié)果今天做完筆記，又懵了。說好的接地氣呢？接不上呢……T.T
不過，還是應(yīng)了我的分享的最后一小點(diǎn)，不逼一下自己，我永遠(yuǎn)不知道我有多少能量。
沒有辦法把OPPM接地氣，我至少可以把 書上的一些相關(guān)思維或方法接地氣。這也是我在重讀這本書時(shí)一直在做的一件事呀。
第四章分享的是項(xiàng)目辦公室作為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)它的八大職責(zé)。
先說項(xiàng)目辦公室吧，它其實(shí)就是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。它由一個(gè)人或者一群人組成，它有著下面將談到的八大職責(zé)。不管是辦公室或者機(jī)構(gòu)，聽起來都很正式。如果接地氣的說，你可以理解為項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目組。如果更接地氣地說，更多時(shí)候就是你。你做任何事的時(shí)候，
1. 項(xiàng)目指示板
你需要為管理層（比如老婆、老公、隊(duì)友）呈現(xiàn)項(xiàng)目5內(nèi)容（還記得這5部分的內(nèi)容嗎？目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間線、成本和承擔(dān)者）。
信息的同步是非常重要的。想起有一天我突然意識(shí)到自己真的非常需要早睡。因?yàn)槟鼙ＷC我第二天的早起以及精神狀態(tài)。于是我和老公說，我們晚上10:30睡吧。他說好。然后我得到肯定后就中止了我們關(guān)于這個(gè)話題的交流。結(jié)果我情況是，我們將近十一點(diǎn)才進(jìn)臥室，然后，我說他沒有信守承諾。他說早睡的提議你說了好幾次不都沒當(dāng)回事。于是，我?guī)е榫w他帶著委屈情緒又溝通到半夜才睡下，還睡得很不安穩(wěn)。從結(jié)果來看，這是個(gè)超級失敗的早睡項(xiàng)目，而根本原因在于我沒有在項(xiàng)目過程中并沒有把隊(duì)友拉到統(tǒng)一戰(zhàn)線，而且信息也不對稱。
2. 監(jiān)控過程
這一步主要是講要為方法學(xué)提供支持工具以及一個(gè)溝通系統(tǒng)。
如果我能為早睡做一個(gè)完整的計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃如果是一個(gè)月的早睡時(shí)間計(jì)劃，那么這個(gè)功能也就是上面的第一點(diǎn)。如果我能額外細(xì)致地做一份如何安排一個(gè)晚上的時(shí)間并保證實(shí)施，那么這也算提供了一個(gè)工具。每天就當(dāng)天的完成情況做了記錄或者打勾?，那么這樣也就提供了一個(gè)溝通工具，讓我可以和我老公一起去發(fā)現(xiàn)問題出在哪，并去尋求改進(jìn)。
3. 項(xiàng)目培訓(xùn)
如果是早睡計(jì)劃，我應(yīng)該提供的培訓(xùn)（或者這里說學(xué)習(xí)更貼切）有：如何完成上述所說的兩個(gè)計(jì)劃表，如何管理時(shí)間以及早睡對身體健康的益處的認(rèn)識(shí)。
4. 一致應(yīng)用
這個(gè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于如何掌握好標(biāo)準(zhǔn)方法和持續(xù)改進(jìn)之間的平衡，也就是一致性與創(chuàng)造力之間的平衡。比如晚上時(shí)間安排計(jì)劃是否應(yīng)該堅(jiān)持或者修改？可以修改的話，是否成員一致通過？有度嗎？
5. 項(xiàng)目公共關(guān)系
這里談的是傳遞信息給高層、內(nèi)部人員與外部人員。其實(shí)也就是項(xiàng)目干系人的管理。早睡計(jì)劃，家人一起住的話，家里的配合；領(lǐng)導(dǎo)是否會(huì)半夜要求你加班？朋友會(huì)不會(huì)大晚上約你燒烤燒酒把話聊？如果你能有效地傳遞到你的信息，那么你收到的支持也就會(huì)增多吧。
6. 項(xiàng)目優(yōu)先級
看到對資源的需求，并保證資源的優(yōu)先級。如果看得到計(jì)劃以及進(jìn)度，我們才會(huì)知道我們需要的資源是什么。
7. 項(xiàng)目評審和糾正行為
通過關(guān)注項(xiàng)目5內(nèi)容間的相互的動(dòng)態(tài)關(guān)系對項(xiàng)目進(jìn)行評審。比如時(shí)間線與任務(wù)是否按計(jì)劃進(jìn)行，比如任務(wù)的承擔(dān)者狀態(tài)如何等等以采取相應(yīng)的糾正行為。
糾正的手段不盡是支持沒做好的地方，同樣重要的是，也要肯定做得好的地方，進(jìn)行表揚(yáng)與嘉獎(jiǎng)。
里程碑做到了，來一頓大餐慶祝下唄。
8. 項(xiàng)目歸檔和持續(xù)改進(jìn)
對一個(gè)時(shí)期內(nèi)的一些行為進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤是非常有必要的。
歸檔：可以通過建清單來實(shí)現(xiàn)。比如建立早睡計(jì)劃清單、成就清單、失敗清單、任務(wù)清單等等。
改進(jìn)：改進(jìn)需要建立在復(fù)盤之上。
