1、回顧與總結(jié)上周內(nèi)預(yù)估時間失敗的原因
偶發(fā)性原因1:周五下午突然接到布置宣傳牌的任務(wù),原計劃沒有完成;
偶發(fā)性原因2:周五晚上接到朋友電話,煲電話粥,原計劃沒有完成;
經(jīng)常性原因1:報送信息的時候總喜歡刷淘寶。
→改進方式:留出特定的刷淘寶時間;
經(jīng)常性原因2:寫2-4預(yù)備表總安排在晚上最后一項任務(wù),之前還有很耗費體力的運動及一天的工作壓力,所以輪到寫預(yù)備表的時候已經(jīng)精疲力盡了。
→改進方式:早起半小時,把寫預(yù)備表安排在一天第一項工作,用最黃金的時間和最佳狀態(tài)去寫,晚上聯(lián)系家人朋友,運動,或是做家務(wù)。
2、我的機動時間設(shè)置情況是:
每天的16-17點,1小時。處理突發(fā)事項或是未完成事項,沒有的話就用來看書。
3、我的收獲:
記錄時間的習慣一直都有,但是預(yù)估時間失敗的時候,我總是會安慰自己今天太累了/有突發(fā)的工作任務(wù)等等各種借口。
當我用“經(jīng)常性原因”VS.“偶發(fā)性原因”的視角去重新審視的時候,才發(fā)現(xiàn)哪些情況是真正偶發(fā)原因,而哪些事情是因為沒有安排妥當。