「制作PPT并不是高頻的需求，長(zhǎng)期來(lái)看還是一直需要，您覺得以怎樣的方式來(lái)學(xué)習(xí)比較合理呢？」
西風(fēng)，你這個(gè)問題很棒，我先說(shuō)我的看法。
對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，PPT不是一個(gè)高頻的需求，但時(shí)不時(shí)卻要用到，其實(shí)大家需要的是「必要時(shí)能過關(guān)」。真正要用到能力的時(shí)候能有好的審美，取巧的技藝和方式讓自己又快又好完成PPT。
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這其中有幾個(gè)能力要掌握：
內(nèi)容的邏輯梳理能力
如果你不是一個(gè)純粹的設(shè)計(jì)師，那么幾乎你做的所有日?qǐng)?bào)、包括給客戶看的資料等等，你都要參與內(nèi)容的梳理和設(shè)計(jì)，正所謂「巧婦難為無(wú)米之炊」，如果你連文字圖片都沒有，就別談做設(shè)計(jì)了不是嗎？
這個(gè)內(nèi)容包括：「最單純要出現(xiàn)的文字、圖片、整個(gè)文章的章節(jié)結(jié)構(gòu)」。只有把所有的素材先確定下來(lái)，這時(shí)候我們?cè)倏紤]設(shè)計(jì)才有價(jià)值，否則到頭來(lái)可能全部都得重新推翻。
所以第一個(gè)能力，要求的是你要有「清晰梳理幻燈片講述內(nèi)容，并能獨(dú)自將文字稿轉(zhuǎn)化為邏輯和結(jié)構(gòu)非常清晰的內(nèi)容，并準(zhǔn)備好幻燈片內(nèi)需要出現(xiàn)的圖片、音樂、視頻素材，為下一步的制作確保內(nèi)容基礎(chǔ)?！?/p>
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- 內(nèi)容的可視化設(shè)計(jì)能力
那么當(dāng)你把大概 80% 的文章寫出來(lái)之后，你就開始可以著手你的幻燈片設(shè)計(jì)了。
你要做的是將你的必須出現(xiàn)在幻燈片的文字提煉出來(lái)，然后對(duì)它進(jìn)行一定的整理，把整個(gè)幻燈片都用內(nèi)容分頁(yè)填滿。
但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，因?yàn)檫@樣子只是把一個(gè) Word 文檔搬到了 PPT 上，這時(shí)候我們真正開始考慮設(shè)計(jì)的問題。
因此第二個(gè)能力，要求的是你要「對(duì)自己的內(nèi)容有一個(gè)很好的判斷，明確知道自己的內(nèi)容需要怎么樣的設(shè)計(jì)進(jìn)行傳達(dá)，也對(duì)自己想要做出的幻燈片的最終效果有一個(gè)明確的預(yù)期和基本審美」。
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- 軟件的具體實(shí)操能力
這幾乎是最容易解決的能力，其實(shí)在幻燈片制作中也是最不重要的能力，學(xué)起來(lái)也最快，身邊隨便抓一位同事過來(lái)都可以咨詢到怎么做，但是真正難的是前面兩點(diǎn)。
但是大部分人都最關(guān)注這一點(diǎn)，反反復(fù)復(fù)都覺得是自己的技術(shù)不夠強(qiáng)，一定還有更高級(jí)的手段自己沒有學(xué)會(huì)，但其實(shí)內(nèi)容就這么多。
在幻燈片這種不是以操作為主導(dǎo)的設(shè)計(jì)軟件中，想法遠(yuǎn)遠(yuǎn)比操作更重要，特別是下載模板協(xié)助自己的是，真正可以說(shuō)是只有你想不到的，沒有你做不到的。用自己的制作想法主導(dǎo)模板的選取，這是很關(guān)鍵的一個(gè)能力。
所以第三個(gè)能力，要求的是你要「能有軟件基本操作能力，可以目的地搜索模板，確保模板設(shè)計(jì)和內(nèi)容契合，并能讓整個(gè)幻燈片形成統(tǒng)一風(fēng)格」。
本文由“湯帥”發(fā)布，2017年7月17日。
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