完爆職場,制作PPT的5步流程

我先看做ppt的流程,今天說第一步,接下來會(huì)繼續(xù)分享后面的四步,請繼續(xù)關(guān)注。這是你做ppt的流程嗎?

做ppt,第一步應(yīng)當(dāng)做什么,模板、框架,思路、素材,有其他想法嗎,都不是,假如你打球,當(dāng)你揮桿那一刻,你應(yīng)該想什么,洞洞在哪里?還是怎么揮桿?洞洞在哪里吧。

做ppt,如此,第一步不是素材,框架、而是誰是你的聽眾,和你的目標(biāo)。聽眾,目標(biāo)最重要。第一步,想你是這些部門的人,你向這些人做演講,你的目標(biāo)是什么?第一步不是素材,框架,而是誰是你的聽眾,和你的目標(biāo)。

你是銷售,向客戶演講,你的目標(biāo)是、推銷、介紹,好處、利益,吸引,都不是。你是客戶,我是銷售,我在這上竄下跳給你講我講完了,希望你怎樣,掏錢。掏錢是目標(biāo)。推銷、介紹、都是過程,不是目標(biāo),我講完了,你就得掏錢,這是目標(biāo)。你是市場部做的營銷方案,向老板演講,你的目標(biāo)是,批準(zhǔn),掏錢。你是培訓(xùn)師向?qū)W員講,目標(biāo)是執(zhí)行。

做ppt,第一步:是明確聽眾,用一句話概括目標(biāo)。你是生產(chǎn)部,你的的演講,目標(biāo)是,干活。不錯(cuò),做ppt,第一步是明確聽眾,用一句話概括目標(biāo)。目標(biāo)不是你,而是你聽眾聽你講完,他應(yīng)該做什么,你講,是過程,你講完他要做是目標(biāo)。

第二步:明確,聽眾,誰是你的聽眾,誰是決策人,他對材料熟悉嗎?聽眾用一句話概括目標(biāo)。目標(biāo)不是你,而是你的聽眾,聽你講完他應(yīng)該做什么。明確聽眾,誰是你的聽眾,誰是決策人,他對什么感興趣,了解聽眾,明確對象。

第三步:聽眾應(yīng)該聽什么他就會(huì)同意,你想讓他做的事兒,他應(yīng)該聽哪些內(nèi)容,他就能做,你想讓他做的事呢,要給聽眾一個(gè)耐心聽完的理由。

第四步,聽眾用哪些方式聽效果最好呢,你用哪些媒介為達(dá)到你的目標(biāo),用哪些媒介傳遞內(nèi)容,效果最好呢,多媒體、視頻、數(shù)據(jù)、圖表,嘉賓,案例故事,游戲、角色扮演、討論、辯論,所以用哪些方式能讓聽眾最容易接受你的內(nèi)容,并同意你想讓它干的事。

第一步,明確主題,對象目標(biāo)。

第二部,調(diào)查聽眾。揣摩聽眾心里,迎合聽眾訴求。

第三部,他應(yīng)該聽哪些內(nèi)容,他就會(huì)同意,你想讓他干的事兒。

第四,用哪些媒介方式,最好。

舉例

技術(shù)方案,你為什么要演講,你的目標(biāo)是讓老板批準(zhǔn),掏錢。誰呢,大老板了吧,他應(yīng)該聽什么他就能同意掏100萬投資收益。投資,收益,損失,風(fēng)控措施,投資的金額,方式,步驟,因?yàn)槔习宸浅T谝猬F(xiàn)金流,一次投100萬,他不同意,你分三年投,他就同意。所以你要替老板考慮。用哪些方式,她最容易接受呢,有數(shù)據(jù)圖表案例討論。

舉例

經(jīng)營分析報(bào)告,你對什么演講,你的目標(biāo)是讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓同事認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)多給錢,多支持。對象是誰呢,老板、同事,他應(yīng)該聽什么?他就能同意繼續(xù)掏錢呢,成績,亮點(diǎn),你未來的的態(tài)度和你過去的成績經(jīng)驗(yàn),你未來的目標(biāo),措施,投入產(chǎn)出比較高,投資回報(bào)要高,回收資金快。用哪些方式最好呢,用數(shù)據(jù)圖表案例。

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