上周花了一個(gè)多小時(shí)的時(shí)間整理了自己在各個(gè)平臺(tái)下載的所有電子書(shū)(京東讀書(shū)、當(dāng)當(dāng)讀書(shū)、KINDLE等),發(fā)現(xiàn)自己最關(guān)注的圖書(shū)類(lèi)目就是效率和時(shí)間。
總覺(jué)得自己有點(diǎn)貪心,想要工作、想要學(xué)習(xí)、想要顧家、想要娛樂(lè)、想要休閑,還有各種各樣的興趣,看書(shū)、寫(xiě)作、理財(cái)、整理、養(yǎng)花、養(yǎng)動(dòng)物、繪畫(huà)、手賬、購(gòu)物,等等,什么都不想錯(cuò)過(guò)。
BUT,一天只有24小時(shí),怎么算都覺(jué)得時(shí)間不夠用。
難怪我沒(méi)事整天就在琢磨,怎么才能利用有限的時(shí)間來(lái)滿足我那些無(wú)止境的欲望們!
其實(shí)市面上關(guān)于時(shí)間管理的方法和工具實(shí)在太多了,
所以在介紹這些方法之前,我需要先說(shuō)幾句:
1.沒(méi)有絕對(duì)適合所有人的工具和方法;
2.沒(méi)有適合某個(gè)人所有場(chǎng)景和階段的工具和方法;
我個(gè)人的習(xí)慣是選幾種工具和方法配合使用,但是過(guò)了一段時(shí)間以后,效果可能會(huì)下降;我可能會(huì)選擇更換其他的方式。這并不代表之前的方式是不適合我的,只是總有“審美疲勞”的時(shí)候,我在這方面不太專(zhuān)情,總會(huì)選擇那些最能夠刺激我提高效率的方式。
(排名不分先后)
1.每天三件事(吞青蛙)
這項(xiàng)列在最前面,因?yàn)槭俏易罱谑褂玫摹?/p>
關(guān)于每天三件事的做法很簡(jiǎn)單,很適合那些不喜歡列很詳細(xì)計(jì)劃的人。
具體方法:每天早上(或前一天的晚上)列出這一天里面需要做的最重要的三件事情,完成它們,每日總結(jié)。
如果有好幾只青蛙怎么辦?
先吞那只最丑的!
每天什么時(shí)候列三件事?
每天早上和前一天晚上都可以。我個(gè)人建議如果你要吞的青蛙真的很惡心的話,最好是前一天晚上就列出來(lái),否則第二天真的可能沒(méi)什么信心把它列進(jìn)去了。如果是早上列的話,那么一定要盡可能的早,尤其是當(dāng)一天里面那些亂七八糟的事情還沒(méi)有來(lái)打擾你的時(shí)候。
怎么選擇三件事?
可以按照做事情的時(shí)間順序,也可以按照事情的先后順序。如果你能夠堅(jiān)持每天都列出最重要、最棘手、最麻煩的三件事的話,你其實(shí)就是一個(gè)吞青蛙的高手。這里青蛙用來(lái)比喻那些讓你覺(jué)得棘手的的事情,如果你每天先把三只青蛙都吞進(jìn)去以后,那么一天里面就再也沒(méi)有能夠惡心到你的事情了。
什么時(shí)候勾掉三件事?
當(dāng)然是完成一件事情以后,立刻劃掉或者勾掉它,那種爽,誰(shuí)用誰(shuí)知道!
每天三件事都是很辛苦的,會(huì)不會(huì)很累?
會(huì)!但是當(dāng)你都搞定這些事情的時(shí)候,會(huì)覺(jué)得一身輕松,后面在做別的事情的時(shí)候也毫無(wú)壓力了。所以,關(guān)于三件事還有一個(gè)加強(qiáng)版,就是在三件事以外,給自己加一個(gè)小確幸,讓一天都變得美好起來(lái)。
有的事情沒(méi)有完成怎么辦?
其實(shí)也不用太焦慮,記錄下沒(méi)有能夠完成的原因,以及下一步的行動(dòng)就可以了。不過(guò)如果一件事真的掛了好幾天也沒(méi)有被消除的話,可能真的要考慮一下原因了。是這件事情根本沒(méi)有必要做?還是你根本不想做?還是你根本不知道應(yīng)該怎么去做?
要點(diǎn):
1.列出事情的時(shí)候不要只寫(xiě)下事情的名稱(chēng),也要寫(xiě)下事情完成的標(biāo)準(zhǔn)。比如開(kāi)一個(gè)會(huì)議,不僅要在會(huì)議上對(duì)于所討論的話題有討論的結(jié)果,還要整理出會(huì)議紀(jì)要和郵件,發(fā)給相關(guān)的人員進(jìn)行下一步的跟進(jìn)。
2.每天晚上要及時(shí)的回顧當(dāng)天的三件事情,對(duì)于一天的成就感(事情的完成度)和幸福感(來(lái)自于小確幸)做出一個(gè)評(píng)價(jià)。
TIPS:
如果有特別大的青蛙,你可能需要先切一下再吃。也就是先簡(jiǎn)單想想事情應(yīng)該怎么做,需要分哪幾個(gè)步驟,每個(gè)步驟都應(yīng)該做些什么,如果你一天吃不下的青蛙,每次只需要羅列當(dāng)天可以完成的那一部分就可以了。
局限性:
如果你每天需要做的事情很多很雜,又沒(méi)有特別突出的重要的事情,可能這個(gè)工具不是特別適合。
如果你每天需要做的重要的事情都差不多,可能持續(xù)使用一段時(shí)間以后也會(huì)產(chǎn)生疲憊和厭倦感,可以更換為其他的工具。
工具:
1.公眾號(hào)”橙子成長(zhǎng)
聯(lián)盟“下方的菜單有“三件事”的工具
2.用小本子或者A4紙自己列也很好。