《精要思維》第 244? 篇
在職業(yè)發(fā)展的不同階段，你會(huì)遇到不同的問題。就給你一份極簡的職業(yè)發(fā)展地圖，從初入職場到升級為高級管理者，為你指出各個(gè)階段所需要的能力，并提出解決問題的方法。
你可以收藏這份地圖，在工作中靈活運(yùn)用，順利完成職場進(jìn)階。
一、初入職場，如何快速上手？
《精益工作法》
1.?進(jìn)入工作崗位后，你會(huì)遇到大量瑣碎的工作，提高工作效率，就成了讓自己脫穎而出的重要條件。日本豐田公司曾提出過一個(gè)有效的方法：精益工作法——采用精簡且收益最大化的工作方式。
2.?首先要懂得劃分工作的優(yōu)先級，先著手解決最困難的部分，因?yàn)檫@時(shí)你的精力最旺盛。同時(shí)，保證每次只專心干一件事，避免在不同任務(wù)間切換而消耗大量腦力。
3.?決策時(shí)精簡選項(xiàng)，避免不必要的干擾。如果有兩個(gè)可行的方案，那就應(yīng)該在這兩個(gè)里挑更好的討論并執(zhí)行，而不是再發(fā)散討論出10個(gè)。
4.?再給你個(gè)小建議：精簡工作環(huán)境。以辦公室為例，有能支持你工作的東西就可以了，不要放大量私人的、和工作無關(guān)的物品，它們只會(huì)損耗你的精力、干擾判斷。
二、遇到復(fù)雜工作，如何與人合作？
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》
1.?隨著工作能力的提升，你會(huì)越來越多地遇到復(fù)雜任務(wù)，這就需要學(xué)會(huì)與他人合作。想讓他人愿意與你合作，就需要發(fā)揮自己的橫向領(lǐng)導(dǎo)力。培養(yǎng)它，要做到三點(diǎn)：培養(yǎng)技能、明確目標(biāo)、影響別人。
2.?想要培養(yǎng)技能，首先要改變自己的思考方式。碰到問題，建議這樣拆解：問題是什么、可能的原因是什么、要采取什么策略、具體要怎么做。工作有條不紊、專業(yè)能力過硬，自然會(huì)吸引更多人愿意與你合作。
3.?當(dāng)需要調(diào)動(dòng)他人時(shí)，明確目標(biāo)尤其重要。要讓合作者在行動(dòng)前，就明白自己要怎么做，以及背后的原因。比如組織會(huì)議，可以會(huì)前給參會(huì)人一封郵件，解釋清楚會(huì)議的背景和討論主題，讓所有人都能有所準(zhǔn)備。
4.?當(dāng)擁有一個(gè)不錯(cuò)的方案，想讓團(tuán)隊(duì)接受時(shí)，你要巧妙地影響別人。可以委婉地提出自己的想法，比如說“如果暫時(shí)沒有更好的辦法，要不先聽聽我的方案”，而不能說“沒辦法，按我這個(gè)來吧”。
三、成為管理者，怎么正確管理團(tuán)隊(duì)？
《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》
1.?如果前面的這些都做好了，那你很可能會(huì)晉升為一名管理者。管理工作看似復(fù)雜，但其實(shí)所有行動(dòng)都可以圍繞一點(diǎn)展開：提高團(tuán)隊(duì)效率，保證產(chǎn)出最大化。
2.?為了提高團(tuán)隊(duì)效率，你首先要做的是：優(yōu)化工作流程。很可能整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率，就是卡在了某個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。找到這些限制因素，比如開發(fā)團(tuán)隊(duì)人手不夠、繁瑣的審批制度……優(yōu)先解決，就能大幅提升團(tuán)隊(duì)效率。
3.?會(huì)議是管理者工作中必不可少的一部分，但會(huì)議本身并不能解決問題。兩個(gè)建議分享給你：首先，重視開會(huì)的效率，而不是會(huì)議的時(shí)長。不要讓會(huì)議超過工作時(shí)間的25%。其次，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極分享，能在會(huì)上解決問題，就不要拖到散會(huì)后。
4.?要提高團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性，并不是非要制定嚴(yán)苛的考核制度。最好的方式，是激發(fā)他們內(nèi)心“自我實(shí)現(xiàn)”的需求。看看英特爾是怎么做的：過去，廠房清潔部門表現(xiàn)不佳，懲罰、利誘都不見效。怎么辦？公司舉辦了一場清潔競賽，在各個(gè)廠房中挑出最干凈的。一夜之間，每棟大樓瞬間煥然一新。
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