這兩天參加了永錫老師的時(shí)間管理MOOCs課程。第一課根據(jù)《吃掉那只青蛙》這本書介紹了時(shí)間管理當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)——排程。課后作業(yè)要求分享一下“我用青蛙和蝌蚪管理一天的經(jīng)驗(yàn)”,正好借機(jī)梳理一下自己是怎么吃掉那只青蛙的。
1. 青蛙是神馬?
書里對青蛙的定義是那些最重要的、最困難的工作,而與之相對的比較容易和不那么重要的我們可以叫做蝌蚪。
2. 挑出大青蛙
青蛙我所欲也,蝌蚪亦我所欲也,但我們都知道人的精力是有限的,不可能做完所有的事情啦,所以才要分出個(gè)輕重緩急嘛。而在這之前我們要做的是把他們都寫下來,這樣才能知道究竟我們有多少事情需要去做,或者想要去做呀。青蛙、蝌蚪,快到碗里來。
多數(shù)人會(huì)在清早來做這件事,而我更喜歡頭天晚上來做每日計(jì)劃。好處是:列計(jì)劃的時(shí)候不會(huì)想到馬上要開始動(dòng)手的是自己,所以感覺是在給別人下任務(wù),比較下得去狠手,而第二天早上看到清單之后也就可以立刻著手進(jìn)行了,不用大早上現(xiàn)去糾結(jié)著跟自己討價(jià)還價(jià)。
再描述一遍日計(jì)劃的簡要步驟吧:
- 寫下第二天所有的待辦事項(xiàng)
- 從中挑出不超過3件最重要的
- 做出標(biāo)記
特別說一下其中做出標(biāo)記這條,如果只是列出清單,而不把青蛙特別標(biāo)記出來的話,青蛙會(huì)在清單里與小蝌蚪們混為一談,這樣完成一只青蛙并不會(huì)帶給你比完成一件小事更大的成就感。而其實(shí)做這些事時(shí)除了完成的數(shù)量更應(yīng)該考慮權(quán)重關(guān)系,假如把這張清單當(dāng)做一份答卷的話,小蝌蚪就是選擇題,做完一個(gè)得35分,而搞定一只青蛙應(yīng)該得到論述題那樣的2030分。
3. 青蛙要先吃
知道了權(quán)重關(guān)系之后我們自然就知道優(yōu)先順序,假如時(shí)間有限我們不可能做完所有的題目,那么優(yōu)先搞定青蛙的話,即使小蝌蚪們做不完,這一天的分?jǐn)?shù)基本也可以及格了,而如果糾結(jié)于先把小蝌蚪做到盡善盡美,則很可能撿了芝麻丟了西瓜。
另外先吃青蛙的另一個(gè)原因是大多數(shù)人早上精力會(huì)比較充沛,做起事來事半功倍。而也正因?yàn)榇蠖鄶?shù)人在早晨都在忙活自己的事,跑來干擾你的概率也會(huì)大大降低,所以這段時(shí)間通常能保持比較好的專注來做事情。
4. 咋咬第一口?
萬事開頭難,面對困難的大青蛙怎么才能下決心去咬第一口呢?一般的時(shí)間管理教材都會(huì)號召大家勇敢堅(jiān)強(qiáng)直面挑戰(zhàn)。簡直站著說話不腰疼,奈何臣妾做不到啊。我覺得比較靠譜的方法有兩個(gè):
其一是給自己催眠,沒事就夸自己“我是最棒的”“這種難度對我來說就是小菜”,然后做做白日夢,多想想這事做完以后自己能怎么怎么爽,多少就能有點(diǎn)勇氣了;
再一個(gè)就是分解,那么大只青蛙,一口吞下去有難度,總能切條腿下來先干掉吧。有了第一口,后面就輕松多了。
5. 一口氣吃完
前面說大青蛙不能一口吞掉,這里又說青蛙要一口氣吃完挺矛盾哈?其實(shí)兩者是有區(qū)別的。一口氣的意思是不要半途停下來,吃完這只青蛙,把嘴擦干凈再去干別的,剩飯可不是好孩子。
再者,一口氣吃完只是打個(gè)比方,并不是說吃東西時(shí)真的不換氣了,那還不被活憋死啊。做事情多少要講求個(gè)節(jié)奏,每半個(gè)小時(shí)適當(dāng)休息一下下,活動(dòng)活動(dòng)肩膀,看看窗外風(fēng)景,省得頸椎病、近視眼什么的都得上了。
不休息的時(shí)候就專心去吃你的青蛙,注意避免被打斷,吃青蛙的過程中如果想起一件事要做,或者別人拿了件其他事情來,都先不要放下手上的工作馬上辦,而是先把它記錄下來,等休息時(shí)再判斷這是只更重要的青蛙,還是只不過一直小蝌蚪。
6.吃出好心情
吃東西就是講究個(gè)心情。每天早點(diǎn)睡,養(yǎng)足了精神看啥都美好,青蛙也能吃出羊肉味來。我好像想到了灰太狼?
提前做好所有準(zhǔn)備,咬了兩口才發(fā)現(xiàn)青蛙沒煮熟,或者缺點(diǎn)啥作料碰巧家里用完了,多影響食欲啊。
環(huán)境整理也很重要,沒事就把餐桌收拾干凈嘍,堆得杯盤狼藉的找餐具都困難,還咋挑戰(zhàn)大青蛙?
每吃完一個(gè)青蛙小小慶祝一下,舉杯說聲cheers,或者拿塊糖果獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)自己,再或者拍張盆光碗凈的照片微博微信上秀一下:“老子剛才又吞下一只青蛙,嘔~~歐耶!”
再來回顧一下吃青蛙的執(zhí)行過程吧
- 做足準(zhǔn)備,包括工作本身的準(zhǔn)備,工作環(huán)境的整理,以及身體情緒的準(zhǔn)備
- 在自己狀態(tài)最佳和干擾最少的時(shí)段優(yōu)先處理青蛙
- 通過對自己催眠和做白日夢鼓勵(lì)自己開始著手挑戰(zhàn)大青蛙
- 遇到復(fù)雜困難的事情可進(jìn)行分解
- 一旦開始就要把事情做完,專心致志,避免中斷
- 做事掌握節(jié)奏,適當(dāng)休息
- 事情做完后舉辦個(gè)小儀式,犒賞自己或者炫耀一下,讓自己染上成功的毒癮
7. 蝌蚪怎么辦?
光說青蛙了,蝌蚪咋辦捏?
話說有些蝌蚪是會(huì)長大變成青蛙滴,這種一定要堅(jiān)決消滅趕早不趕晚啊。不過蝌蚪?jīng)]必要一只一只消滅,分分類,比如要給客戶A、B、C、D、E打電話,攢著一塊辦呀,萬一A占線,就先打給B,沒準(zhǔn)轉(zhuǎn)回來A就接通了呢,省時(shí)省力不破壞好心情。
有一些蝌蚪,比如清單里的健身計(jì)劃要求每天30個(gè)俯臥撐,吃青蛙休息的空檔捎帶腳就辦了。還有一些蝌蚪自己就消失了,比如你列進(jìn)清單要去公司前臺取快遞,沒準(zhǔn)你吃青蛙的時(shí)候,一個(gè)好心的同事已經(jīng)悄悄給你捎上來了。
最后,真的真的別指望把所有青蛙蝌蚪統(tǒng)統(tǒng)消滅啊。眼大肚皮小,心態(tài)要端正,能做多少做多少,盡力而為就行哈。實(shí)在吃不完的,要么放進(jìn)冰箱明天繼續(xù),要么,就特么這么著了吧~~