數(shù)據(jù)透視表高級應用

今天就給大家見識一下數(shù)據(jù)透視表高級應用,當然高級應用的功能還是很多,我們從實用角度選取幾個跟大家分享!

一.強大的值顯示方式

1.自動計算占比

先插入一個數(shù)據(jù)透視表,將需要分析的字段選 上,其次在次拖入數(shù)量到值字段里,右擊--值顯示方式 --總計的百分比。這樣就不需要手工計算占比了。


2.排名

說到排名,我們一般可以用函數(shù)=RANK(B5,$B$5:$B$10),這種手工計算排名的,當數(shù)據(jù)源發(fā)生變化 時,需要重新拉下公式.

數(shù)據(jù)透視表可以自動排名,將數(shù)量,金額拖動到值字段,右擊---值顯示方式,--降序排列--銷售員.

可以對數(shù)據(jù),金額按銷售員進行排名。

二.條件格式

用條件格式,扮靚你的報表.要求將均價小于50的標紅.選中均價列,開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則 --小于--50--設置格式(加粗,標紅).這里如果用數(shù)據(jù)條,圖標集用方法是一樣的.當我們數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,會隨之一起變動。


三.切片器

切片器的好處就是可以將三個及以上的表進行一個聯(lián)動.點擊任意一個數(shù)據(jù)透視表,分析--插入切片器--選擇內(nèi)容(地址),切片器插入完成.切入器默認是1列的,根據(jù)需要我們可以對切片器進行設置,選中切片器,設列數(shù)(如6列).

點擊切片器,-選 項--報表連接(選取需要聯(lián)動的數(shù)據(jù)透視表).


四.數(shù)據(jù)透視圖

插入--表格--數(shù)據(jù)來源--表包含標題打鉤,這樣子就生成一個動態(tài)的表格,當我們插入內(nèi)容時,自動的擴大區(qū)域范圍.插入--數(shù)據(jù)圖,我們注意看一下,選取的數(shù)據(jù)源不是一個區(qū)域還是一張表.如果 我們更改圖形狀時,右擊--更改圖表類型即可.對圖就行一個簡單的美化

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