這一年在時(shí)間管理上我的收獲太大了,自由從容的感覺(jué)太美妙,借由這個(gè)機(jī)會(huì)分享下我的心得:
對(duì)于時(shí)間管理,我最開(kāi)始的概念是聽(tīng)過(guò),不就是在便簽紙上記今天要做哪些事情,然后一件件的劃掉嗎?提高自己的時(shí)間管理效率。
第1代時(shí)間管理理念,便簽式時(shí)間管理

第2代時(shí)間管理理念,時(shí)間的四象限法則。

? 對(duì)于這部分非常熟悉的朋友,別著急,這一部分結(jié)束后才是大招。
? 其實(shí)這個(gè)時(shí)間管理四象限法則非常有價(jià)值,首先,如果你一直都在做重要緊急的事情,會(huì)變得很累,每天都很忙,但是效率不一定高。重要不緊急的事情,如果不做,拖到后面,就會(huì)變成重要緊急的事情,然后你就像滅火隊(duì)一樣,到處救火了。你愿意嗎?

? 你想過(guò)的淡定從容嗎?
? ? 就是那種雖然很忙,卻還可以與時(shí)間在花園里散步那種,然后喝著小酒,聊著人生,就把錢(qián)賺了。想要過(guò)這樣的人生,就需要多做重要不緊急的事情。比如你孩子初一,重要緊急的事情就是這次半期考退步了100名,重要不緊急的事情就是思考怎么才能在未來(lái)的3年中提高孩子考上好高中的概率,思考怎么管理孩子的教育等等。
你發(fā)現(xiàn)了沒(méi),專(zhuān)注做重要不緊急的事情帶來(lái)以下好處:
1、你思考問(wèn)題的視野會(huì)變遠(yuǎn),不信你去看,真正時(shí)間管理牛逼的人都是具備未來(lái)思維的。
2、去思考重要不緊急的事情,會(huì)讓你明白,事情是有輕重緩急的。你開(kāi)始明白度的概念。在時(shí)間管理上你開(kāi)始變得豐富了。不是什么事情一到你跟前你就要急著去做了。
3、思考重要不緊急的事情,會(huì)越來(lái)越讓你希望,每天都過(guò)得從容,而不是忙忙叨叨的。記住那種每天都在你掌控中,又很充實(shí)的感覺(jué)。你是不是特別渴望?那種每天早晨睡到自然醒,那種滿(mǎn)滿(mǎn)的能量的喜悅的狀態(tài),你有多久沒(méi)有體會(huì)了?
如果你以為,你知道這些就夠了,那么你太天真了。
? ? 知道和做到的差距是十萬(wàn)八千里
第三代時(shí)間管理,先聽(tīng)我講一個(gè)故事:
? 曾有一段時(shí)間,我非常清楚要做重要不緊急的事情,但是回頭一梳理發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,臣妾做不到啊,另外非常感謝一件事情,讓我深刻的理解了時(shí)間管理。那就是18年的某一天,我決定要在一個(gè)會(huì)議上做一次演講,差不多還有5天時(shí)間,那5天我經(jīng)常想到要準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容,經(jīng)常擔(dān)心自己沒(méi)準(zhǔn)備好,不停構(gòu)思著要講什么,結(jié)果發(fā)現(xiàn)時(shí)間過(guò)去了,那幾天我一直圍繞著它在思考,我知道開(kāi)始它是重要不緊急的事情,可是我卻硬深深的拖到最后一天,變成了重要不緊急的事情,最后結(jié)束的時(shí)候,我也沒(méi)覺(jué)得演講比我第一次構(gòu)思的時(shí)候好多少,那一天我突然開(kāi)始思考一個(gè)問(wèn)題?為什么?到底是什么在影響我,我發(fā)現(xiàn):
你感覺(jué)某個(gè)重要的事情沒(méi)做好的那種不確定感就會(huì)帶來(lái)深深的焦慮。
? 那種模糊的不確定感就是最大的敵人,他讓你心力交瘁,關(guān)鍵是效率肯定不高。很多人在辦完一場(chǎng)大的活動(dòng)之后,整個(gè)人都垮下來(lái)就是那種感覺(jué)。那怎么辦呢?于是,我學(xué)到了第三代時(shí)間管理。
第三代時(shí)間管理,大腦根本不是用來(lái)存儲(chǔ)的。
? ? 你觀(guān)察下電腦,電腦有兩個(gè)部分很有意思,一個(gè)是硬盤(pán)一個(gè)是CPU,大家都知道,硬盤(pán)是用來(lái)存儲(chǔ)的,CPU是用來(lái)計(jì)算處理的,也就是存儲(chǔ)和計(jì)算處理是分開(kāi)的。第三代時(shí)間管理提出待辦事項(xiàng)籃的概念,作為專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)的,也就是把存儲(chǔ)和處理事情分開(kāi)。你所有想要做的事情,都可以存放在待辦事項(xiàng)籃里面。
首先,待辦事項(xiàng)可以是工作也可以是生活,你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),你經(jīng)常在做時(shí)間管理的時(shí)候,根本不會(huì)考慮生活的事情,經(jīng)常都是為工作服務(wù)的,可是你發(fā)現(xiàn)沒(méi),有時(shí)老婆讓你買(mǎi)包鹽你忘記了,你回去之后可能要花更多時(shí)間哄你老婆哦。所以把工作和生活一起納入規(guī)劃,會(huì)極大拓展你時(shí)間管理的范疇,因?yàn)?,這樣做的背后恰恰是多角色的時(shí)間管理秘籍,很多人只能做好一個(gè)角色,無(wú)法平衡。這就是有些人喊著工作和生活怎么平衡的來(lái)源?
其次,只要你列好了一個(gè)待辦事項(xiàng),你就不要去管它了,丟到待辦事項(xiàng)籃里面,不要去想它。有人問(wèn),我周五要演講,怎么可能不想。其實(shí),為什么你會(huì)一直記得它,就是因?yàn)槟銢](méi)有規(guī)劃完成,周五要做演講這是一個(gè)待辦事項(xiàng),但是它應(yīng)該變成兩件事,周五要演講和我要在周三下午3點(diǎn)到5點(diǎn)準(zhǔn)備演講稿。然后這件事就算完了,到了周三下午你該怎么準(zhǔn)備就怎么準(zhǔn)備。你試著體會(huì)一下,這樣的角度,你會(huì)坦然很多,所有的不確定感都來(lái)自于,你沒(méi)有規(guī)劃好準(zhǔn)備做的時(shí)間。
最后,每一天你要做的事情,就是從待辦事項(xiàng)籃里面提取事情到工作籃里面,然后你每天只要專(zhuān)心的處理工作籃就好了。如果你想起要做什么事情,就迅速的記完扔到待辦籃當(dāng)中,然后不去管它。你每天只做工作籃的事情,而且每次只做一件,直到它做完。這里面有個(gè)陷阱就是,很多事情,你做一半半的,如果被打斷了,那么等你再回來(lái)的時(shí)候,你基本又得重新開(kāi)始做了。這會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間。
? 這種時(shí)間管理方法還有配套的APP叫TO DO 真的非常好用。
? 自從區(qū)分了存儲(chǔ)和處理以后,我輕松多了,我的大腦解放了,我再也不會(huì)感覺(jué)一團(tuán)混亂了。。大腦是寶貴的,留給思考吧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)回報(bào)價(jià)值連城。

第四代時(shí)間管理,時(shí)間管理背后的思想才是核心,且容我下回分解
? 我是許廣標(biāo),專(zhuān)注于幫助中小學(xué)父母提升解決教育問(wèn)題能力。
? 連續(xù)每天寫(xiě)一篇文章,為中小學(xué)父母賦能,這是第028篇。
