財務經(jīng)理

5.

? ? ? ?如果周一上午沒有公司級的會議，財務部一般要開部務會。部務會由財務經(jīng)理主持，副總經(jīng)理和高級經(jīng)理、小組長一同參加，通報和研究重要的事項，個別事項要決策的，可以找具體經(jīng)辦人來匯報。有一些事項如獎懲、晉升、職責分工有關的決議，還寫出會議紀要留存。

? ? ? ? 部務會在內的很多制度，包括通報制度、宣講制度、培訓制度等等，全是孫總留下來的規(guī)矩，可謂“政治”遺產(chǎn)。說孫總是老財務經(jīng)理，其實比黃總還小一歲，私下里他叫過黃總為‘黃姐’。孫總在財務部工作十年，正是公司蓬勃發(fā)展的時候。新產(chǎn)品開發(fā)出來了，市場占有率一路走高，股權改革艱苦完成了，順利地在整個集團第一批省級單位時上了市，公司領導和中干，拿到了一大筆股票增值權，歡天喜地等著三年后兌現(xiàn)。孫總功勛卓著，有賴于在經(jīng)營管理上的功底，他早年上過MBA，說起公司的經(jīng)營管理一套又一套。他說，以前財務部只二十多號人，現(xiàn)在四十多號人了，制度建設必須要跟上，要從內部會議制度的建設開始，規(guī)范和科學管理部門的工作。

? ? ? ?公司上市成功以后，孫總被提拔起來。國字號的公司，省級公司成員多是異地提拔，從江南省被任命到了廣東省。我們公司的異地提拔，凡到沿海地區(qū)、改革前沿的，據(jù)說大都有繼續(xù)進步的空間。我心里盼望著他哪天從廣東回來，來當江南省公司的一把手。我跟著他干了六年，老項跟著他干的時間更多，十年，我們倆一直在他手上成長，從業(yè)務骨干先后做到副總經(jīng)理。我猜老項一定也想孫總衣錦還鄉(xiāng)、主政一方。我們倆心照不宣，黃總也就蕭規(guī)曹隨，他原來的規(guī)矩得到愈發(fā)的堅持 ，原來口頭的一些做法，甚至還寫成了制度貼到墻上。

? ? ? ? 記得臨行前，同孫總喝了歡送酒，他覺得還沒有夠，收拾完辦公室，又專門叫我和老項去談心，說：“你們倆既是在替黨國干事，替公司干事，更是在跟著我干事，誰不認為你們是我們的左膀右臂？我調任了，你們要給黃總撐起，象支持我一樣支持她才好。黃總是女領導，又比你們都后來部里，不要老子天下第一，老子認準了就開干，這種自作主張要不得哈。要多請示多匯報，沒有任何壞處！另外，大家一起工作，是一場緣份。工作關系是組織安排的，是你自己都不能選擇，還不象戀人、夫妻，雙方合不來就分手，扯脫了事。在一起工作，只有好好相處，相處不好一定是兩敗俱傷。你們倆要團結，團結有會有戰(zhàn)斗力。怎么樣才能團結，遇到問題放下‘小我’，多想想‘大我’，就能解決絕大多數(shù)的團結問題！” 我們倆連連說好的好的，孫總指示太重要了。

? ? ? ?剛過春節(jié)不久，會計報表好不容易通過了中介機構審定，總部定了去年業(yè)績批露的時間，這部分是我在分管，也是財務部最基本的工作。往年的話，報表過審后本可以休息一下。但是自從上市以后，事情越來越多，預算、考核、信息化、人員培訓、檢查，部務會足足開了一上午，坐得我腰酸背痛。

? ? ? ?我泡了一杯紅茶，會議中間加了水，茶味道已經(jīng)寡淡了。看黃處長和老項，喝著枸杞紅棗茶，用大號保溫杯，杯口一直飄著濃重的中藥味。他們倆不約而同地做到了養(yǎng)生從喝水杯開始。

? ? ? ?每次會議，黃總坐中間，老項在她的左手邊，我在她的右手邊。左為尊，公司在部門級沒有正式地對副職排名，但是大家心中有著潛意識，老項排名肯定在我前面。

? ? ? ?部務會臨到要結束了，黃總喝了一口保溫杯的養(yǎng)生湯，滋滋地咂了一下嘴，準備小結幾句就結束會議。老項把頭向她那邊側了一下，說：“黃總，財務信息系統(tǒng)系統(tǒng)那個事情，是不是應該說一下？這個事情對全省的財務影響很大，大家都關心得很！”

? ? ? “需求還在編寫，同步銜接采購的事項?，F(xiàn)在采購那邊說要做公開招標。公開招標如何推進，上周沒有什么進度，卡在采購部那邊！”我馬上說。

? ? ? ?“為什么卡了？采購部沒有把這項工作的優(yōu)先級放到重要位置?”黃總問題導向，立刻來了精神。

? ? ? ?“那是可能的，采購部更喜歡采購硬件。硬件采購輕車熟路，金額巨大，萬眾矚目。采購部說應該公開招標。這種軟件項目，如何評估價值和效果，非常麻煩，他們老是給我提各種問題。”我回答。

? ? ? ?“這樣不行，現(xiàn)在都三月中旬了，油菜花都要開謝了，還拖著?！秉S總說。不知為什么要提油菜花，難道春天里女人想的都是花花草草？一說“拖著”，讓我馬上不好意思起來，好象自己犯了錯誤。

? ? ? 老項突然插話說 ：“王總，是不是可以考慮用‘競爭性蹉商’的方式，加快進度，不要搞去公開招標。公開招標，時間長，還有流標的可能，萬一中標的公司不熟悉我們這個行業(yè)，實力又不強，將來痛苦得很。找?guī)准夜?，用競爭性蹉商，找到的公司可能相對滿意一些，利于工作！”

? ? ? “采購部說，財務信息系統(tǒng)的項目生命周期有好幾年，金額有點大，建議采購方式用公開招標。他們說，上級和行業(yè)主管部門，對采購規(guī)范性要求求越來越嚴，招標方式合適一些。我不好反對。前期接觸的時候，就是按公開招標的思路來做的?！?/p>

? ? ? ?老項有備而來，我話音剛話，急沖沖地說：“公司做大了，只要有一個機構，就要刷出自己的存在感。采購部有些時候不是在做服務，是在顯示權力，或者說是為了自己更規(guī)范，根本不管需求部門和使用部門的死活。它倒嚴格了，它倒規(guī)范了，需求部門和采購部門的業(yè)務受了影響，再大的影響都同它采購無關。大家知不知道，有調到省城的交流干部，租個房子住，兩年十二萬的租費，采購部有人說這個金額上了十萬元，應該搞個比選。天哪，交流干部就看中那套房，開支標準也符合，怎么搞比選？上次我們財務部搞一個培訓，費用二十多萬元，大家都說國家會計學院的課程好，我去聯(lián)系，采購部有人又說了，為什么你們財務要指定聽這個學校甚至這個老師的課？不行，又應該進行比選。氣得我都不想搞那次培訓了。這種事情，采購部不是想著有利于工作推進，全是想的怎么卡住別人?！?/p>

? ? ? ?黃總皺了皺眉頭，問：“那外掛系統(tǒng)建設，要走競爭性蹉商，有沒有條件？需要打擦邊球？”

? ? ? ?老項看起來已經(jīng)充分研究過這個問題了，聲音敞亮地說：“完全符合條件，都不用打擦邊球。國家招投標法規(guī)定的必須公開招標的項目，指向的是工程建設項目，限定施工400萬、貨物200萬、設計、勘察、監(jiān)理服務100萬必須公開招標，強調同工程建設相關。但是象信息系統(tǒng)這種軟件的建設內容，我們這個行業(yè)沒有硬性規(guī)定必須招標，可以不走公開招標?！?/p>

? ? ? ? “那你快去找采購部溝通一下！”黃總臉上露出了輕松的表情，對老項脫口而出。

? ? ? ? 我臉上猛地辣了一下，不自覺地用手撓頭。

? ? ? ? “這個事情是王總在管。估計是采購部誤導了王總。王總找他們，應該是可以溝通的。如果需要我出面，我可以去找采購部江總，原來同他打過多次交道?！崩享椏戳宋乙谎郏v得滴水不漏。

? ? ? ?“那王總抓緊！項總你也不用在意是誰在管，都是部門的事情嘛，你同步找一下江總，加快推進?！秉S處長一錘定音。

? ? ? ?我后悔自己對公司的采購制度研究得沒有老項那么深，太相信采購部那兩個對接人了，他們說什么就是什么。

? ? ? ?但是，為什么老項對采購制度這么上心呢？

? ? ? ? 老項說，“好好，我按黃總的指示辦。另外，還有一個想法想報告一下，財務信息系統(tǒng)的需求，我預算和績效考核的一些流程和功能也需要考慮進去，比如預算控制、績效考核預警這些。前期王處在組織編寫需求時，主要還是核算、報表、稅務、資金這些，不需要加入一些內容?！崩享椪f完，看看我再看看黃總。

? ? ? ?我有點煩，說：“需求還在編寫，加班，只要項總需要。說到底都是錢的問題。”

? ? ? ?我說完了，黃總宣布：“今天的會就開在這里，其他人散會。哦，項總和王總，你們倆留一下?！?/p>

? ? ? ?等其他人出了會議室，黃總說：“兩個事情給你倆商量一下，第一件是推薦一名財務部副總的候選人，這個候選人名額呢，也是我去爭取的，從孫總在上市前就開始呼吁，拖了很久。幸虧得到領導重視，人力資源部已經(jīng)開始準備了。你們倆想想，我個別交換意見，人選支委會要過一下才能報。第二個事情呢，是部內補充了一名同志，算是社招吧，名字叫……叫……想起來了，叫‘顏如玉‘，女的，三十五歲，我想就放在王處那邊，作核算和報表的工作。”

? ? ? ?我們點點頭。我想黃處長早把顏如玉的消息同老項通過氣了。

? ? ? ?黃處長停了一下說：“下午顏如玉就來報道，項總可以見一下，請王處同她認真地談一下話，分配好工作，交待清楚規(guī)矩，讓她盡快進入工作狀態(tài)。”