2018.07.05 易效能100講 07 什么樣的計(jì)劃才趕得上變化
把所有事件都記錄下來，然后要進(jìn)行分類，分出重要性。分類出受時(shí)間空間限制的20％，寫進(jìn)蘋果日歷，和剩下的80%寫進(jìn)OF。
把事件進(jìn)行分類: 有截止日的和沒有截止日的
按照情境來分的清單。
例如: 堵車空間小，精力差不適宜做重要的，那就做些比較簡單的事情?？纯辞鍐蜲F，找些能夠做的。比如打電話。
注意事項(xiàng):
* 保持嚴(yán)謹(jǐn): 20％不失靈活性80％
* 2和8的比例是靈活處理事件比較合適的比例。
* 靈活的處理情景。
* 日歷，固定的時(shí)間和地點(diǎn)不適宜太多， 因?yàn)樘鄷?huì)很累
管理時(shí)間也好，管理事件也罷，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類，分類以后，我們就要根據(jù)情境來做安排了。
易效能時(shí)間管理的精髓就在于我們能夠把事件分類，列成清單，系統(tǒng)地加以整理和查看，讓我們能夠關(guān)注全局，又能夠抓住重點(diǎn)，主動(dòng)地管理自己，達(dá)成我們想要的人生。
大家好，我是易效能的葉武濱老師。
今天我來分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理！
這時(shí)我就不得不跟大家分享一個(gè)非常重要的理念：管理時(shí)間也好，管理事件也罷，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類，事件分類了以后，我們就要根據(jù)情境來做安排了。
什么是情境呢？情境就是你有多少時(shí)間，你在什么樣的一個(gè)空間，你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣。
舉個(gè)例子：堵車。
我們在堵車的時(shí)候，我們的時(shí)間很多，我們這個(gè)空間也很狹窄。
如果你開車更不方便，不開車，在車?yán)锏目臻g也很狹窄，我覺得也許你忙碌了一天；也許你很焦慮，要趕著去上班......那這時(shí)候你的精力，或者叫能量就不高，這時(shí)你想你可以做什么呢？
其實(shí)你能做的事，不應(yīng)該是很重要的，你做的事應(yīng)該是相對比較簡單的。
比如說：如果我不開車，我就會(huì)冥想一下，或者靜養(yǎng)一下，閉目養(yǎng)神；或者，我這時(shí)候就打開我的Omnifocus系統(tǒng)，看看我的類型清單，比如“電話”，我就調(diào)出電話清單，看看哪些是相對比較重要的，我就來撥打。
打開清單看一看，不是要把這清單上所有的事情做完，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成。
所以這時(shí)候就回到了我們上節(jié)課所講的：事件的分類---第一個(gè)是日程表；第二個(gè)有截止日的清單；第三個(gè)是沒有截止日，按照情境來分的清單，比如說打電話，比如說在家，比如說電腦......這些細(xì)分的清單，它就構(gòu)成了我們的一個(gè)系統(tǒng)。
日歷上的事情少，但是它是特定時(shí)間要完成的事情，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，遲到了不行，早到太多也不好。這是一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)。
第二類就是我們有截止日的清單，那這類事情對時(shí)間要求沒那么高，但是也需要在有個(gè)截止日之前完成。
那日程和有截止日的清單，這兩大類的事情，我們不要太多，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榈搅司捅仨毜米觥?/p>
對于第三類按情境來分的事情，我們有很多，這時(shí)我們就要按照情境來分，然后根據(jù)情境來做。
這也是非常重要的一個(gè)分類：由重要&少，以及由相對不重要&多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類。
日歷，OF里上面有截止日的，OF里沒有截止日的。
我們的生活和工作中，總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時(shí)代，如果我們安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、固定的日程事件，那就?huì)讓我們覺得很焦慮、很著急。
當(dāng)安排得少，我們就很從容，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時(shí)候，我們就顯得游刃有余。
所以今天我想跟大家分享的一句話叫：“保持嚴(yán)謹(jǐn)，但不失靈活性?！?/p>
嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的事物，我們在特定時(shí)間一定要完成的；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們在不同的情境，根據(jù)清單去完成不同的事情。
這樣我們把重要的事情放在日程，特定時(shí)間的也放在日程，這樣就做到要事優(yōu)先，但是它是少而精的。
然后80%的事情，我們放在按情境分解的，它不著急，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆?，又符合情境，這樣不就是很完美了嗎？
聽到今天的課程，你會(huì)越來越覺得：我們不能靠大腦。
因?yàn)榇竽X無法去記憶，也無法去分類。
因?yàn)槲覀冞B排3個(gè)水果的大小，是比較容易的，但是排7個(gè)水果的大小就很困難，所以我們大腦是不善于記憶，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件。
我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬比大小來得復(fù)雜。
那我們怎么來選出重要性呢？比較難！
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛?，才能對事情進(jìn)行分類，才能按照我講的那3類進(jìn)行分解，然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，這樣就叫相得益彰，難易相成。
大腦很難去做到這樣的管理，那怎么辦呢？
那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動(dòng)手機(jī)、電腦，甚至紙筆也可以，紙筆也不貴，適合當(dāng)今社會(huì)越來越忙碌的你的需要。
