01.破冰融入

小范是行政部新來的行政經(jīng)理，領(lǐng)導(dǎo)組織了一場(chǎng)小小的歡迎儀式來破冰，小張發(fā)現(xiàn)司機(jī)老劉跟自己是老鄉(xiāng)，行政專員小張也是個(gè)電影迷，小范一下有了歸屬感。

02.設(shè)立目標(biāo)

領(lǐng)導(dǎo)找小范談話，了解到她以前有過公司活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，決定將公司20周年的活動(dòng)組織任務(wù)交給小范。雖然有挑戰(zhàn)性，但小范也很開心領(lǐng)導(dǎo)予以重任。

03.高效會(huì)議

小范著手組織司慶討論會(huì)，她提前收集各部門的意見并匯總，會(huì)上大家圍成圓桌熱烈討論，她一一傾聽并記錄，最后復(fù)述結(jié)論。會(huì)后快速整理成任務(wù)清單發(fā)給大家，不到一天就完成了司慶計(jì)劃大綱。

04.化整為零

計(jì)劃大綱已出，與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定后，小范就大的項(xiàng)目一一分解成小的步驟，將同類項(xiàng)的工作進(jìn)行合并，設(shè)立截止日期，便于任務(wù)分解到人，心里還大致擬定了負(fù)責(zé)人。

05.分解任務(wù)

小范組織團(tuán)隊(duì)成員溝通，針對(duì)司慶的開展計(jì)劃一一講解，因?yàn)楣ぷ鞣纸獾煤芮逦?，各成員一一認(rèn)領(lǐng)了自己擅長(zhǎng)的小項(xiàng)目，跟小范的預(yù)期差別不大。

06.公開承諾

為了確保任務(wù)的高效執(zhí)行，小范讓每人將自己的任務(wù)復(fù)述一遍后，當(dāng)著大家的面承諾任務(wù)完不成的懲罰。有的說一頓十個(gè)饅頭，還有要冬天冷水沖涼，大家笑成一團(tuán)，氛圍輕松且愉快。

07.激勵(lì)執(zhí)行

項(xiàng)目正式開始后，大家每天都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，不管多忙，小范都召集個(gè)15分鐘的晨會(huì)，跟蹤進(jìn)展情況，及時(shí)記錄問題以便會(huì)后協(xié)調(diào)解決。專員小張?jiān)谪?fù)責(zé)的項(xiàng)目里提成了新的創(chuàng)意，小范很贊賞地給予表揚(yáng):干得漂亮！

08.真誠(chéng)相待

后勤主管桂哥入司紀(jì)念日快到了，小范知道他胃不好，特意買了個(gè)帶提繩的保溫杯，并寫了個(gè)賀卡對(duì)桂哥真誠(chéng)表達(dá)感謝，附帶整理了日常各部門發(fā)來的對(duì)桂哥的表揚(yáng)和認(rèn)可內(nèi)容。紀(jì)念日那天的晨會(huì)后，小范當(dāng)著大家的面送上禮物，桂哥看完賀卡后，眼里泛著淚光地笑著……

09.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

20周年司慶活動(dòng)正式執(zhí)行那天，各項(xiàng)工作都按照計(jì)劃有序進(jìn)行，雖有意外，但因?yàn)橛谐渥愕念A(yù)案，基本都得到了控制。活動(dòng)圓滿成功的行政部收獲了一大波贊賞。

10.錯(cuò)誤管理

結(jié)束后復(fù)盤，小范對(duì)大家一一表示感謝，引導(dǎo)大家反思前期籌備及過程中的問題，形成錯(cuò)誤清單，為今后的大型活動(dòng)累積經(jīng)驗(yàn)。

經(jīng)此大型項(xiàng)目的歷練，小范的工作能力大大提升，她因?qū)?xì)節(jié)的高度敏感與卓越把控，讓她也得到了團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。