錦囊29練習詳解

轉眼間30個錦囊已近尾聲,回頭看練習的過程,有堅持,有懈怠,有想過放棄,可不管怎樣,90天要結束了,PPT-在sophie老師以及眾多教練手中的神器,是否也可以在我手里綻放燦爛的光芒,至今仍不能確定,一如昨日所學單詞“prognosis(預知,預后)",未知的事太多,能做的可做的只有可行之可思之可牽掛之吧。對自己以及我的死黨說:“加油!不說永遠,只說余生,好嗎?”

錦囊29練習內(nèi)容:數(shù)據(jù)折線圖

練習目的及使用范圍:折線圖用于表示趨勢的關系,表達大趨勢、大數(shù)據(jù)時使用,更簡潔清晰的表達數(shù)據(jù)結構及趨勢,有此一圖,勝過許多枯燥文字表達。

練習步驟:1.新建:新建幻燈片,版式:空白,設計:4:3。

2.標題設置:插入文本框,內(nèi)輸入標題:業(yè)務部A員工2015年全年汽車銷售情況,字體:文悅新青年體;字號:36。插入矩形條(用于提示標題使其更醒目),格式——形狀填充:橙色,并與標題文本框對齊,對齊后點選組合,使矩形條和文本框合為一圖,對齊——水平居中。

3.折線圖設置:插入折線圖,在插入的折線圖附帶的excel表中進行數(shù)據(jù)修改,類別列輸入1月、2月至12月;系列列刪除系列2、系列3,保留一個系列即可;把系列1文字改為銷量,在銷量下輸入數(shù)值:4、5、2、7、4、3、3、6、5、2、3、3;折線圖顏色改為主題色下第2列第1行灰色,字號16號;選中折線,右鍵”設置數(shù)據(jù)系列格式“——右邊窗格? 桶狀圖標下——線條,填充:顏色”紫“,寬度:2.25磅;選中折線,右鍵”設置數(shù)據(jù)系列格式“——右邊窗格? 桶狀圖標下——標記——數(shù)據(jù)標記選項——勾選”內(nèi)置“——類型:圓形圖標——大?。?8——填充:顏色“紫”——邊框:顏色“白”,寬度“1.5磅”;點擊圖表元素(即折線圖外右上角“+”形狀),勾選“數(shù)據(jù)標簽”,并點擊“數(shù)據(jù)標簽”后"小三角“居中——點擊開始——文字顏色:白色,加粗。

4.面積的填充:選中折線圖,右鍵“編輯數(shù)據(jù)”——在銷量數(shù)列后添加一列輔助數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)與銷量下數(shù)據(jù)完全相同(注意:不用粘貼復制添加,數(shù)據(jù)輸入),關閉數(shù)據(jù)表;選中折線圖,右鍵“更改圖表類型”——組合(最后一排)——銷量:帶數(shù)據(jù)標記的折線圖;列1:面積圖(第1幅圖樣即可);選中面積圖,右鍵“設置數(shù)據(jù)系列格式”,填充:紫色,透明度:90%。

5.數(shù)據(jù)垂線設置:選中面積圖,菜單“設計”——“添加圖表元素”——線條:選擇垂直線;選中垂直線,右鍵,設置垂直線格式——桶狀圖標下,線條勾選“自動”,短劃線類型:第四行虛線,顏色:紫色,透明度:50%。

6.起跑線設置:雙擊月份,選中橫坐標,右鍵“設置坐標軸格式",桶狀圖標下,線條:實線,顏色:主題色下第2列倒數(shù)第2行的深灰色,寬度:2磅。

7.單位文本框:插入文本框,內(nèi)輸入:單位:臺,字體:微軟雅黑;字號:28,拖入折線圖左上角,調(diào)整對齊。

最后選中折線圖對齊——水平居中、垂直居中,標題:水平居中。檢查有無遺漏,練習基本結束。

提示:折線圖上方折線可不用紫色,改用灰色,效果也不錯。修改方法為:選中折線,右鍵”設置數(shù)據(jù)系列格式“——右邊窗格? 桶狀圖標下

——線條:顏色改為灰色即可,效果也不錯。


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