初試 OKR 感想

前言<a id="orgheadline1"></a>

最近開始在公司內(nèi)嘗試使用 OKR 的思想進行管理,收獲了不少心得,也遇到了不少困難?,F(xiàn)在進行一個簡單的總結(jié)。 OKR 的介紹見文章最后的參考鏈接。

我理解的 OKR 的益處<a id="orgheadline6"></a>

對整個公司的燈塔效果<a id="orgheadline2"></a>

OKR 管理制要求公司每年、每季度都要確定一套 OKR,而且數(shù)量有嚴(yán)格的限制,最多有 5 個 O,每個 O 最多 4 個 KR。這意味著它確立了公司一整年的最核心的戰(zhàn)略,避免了做那些與核心戰(zhàn)略無關(guān)的事,提高整個公司做事的效率。
公司戰(zhàn)略的重要性無論如何強調(diào)都不過分,很多創(chuàng)業(yè)公司失敗最主要的原因就是戰(zhàn)略方向一開始就錯了,戰(zhàn)略錯了戰(zhàn)術(shù)上再怎么努力也無濟于事,甚至?xí)铀偈〉倪^程(不過對于創(chuàng)業(yè)來說,快速失敗也是一件好事)。
對于公司的核心管理層來說,這一點尤為重要,創(chuàng)業(yè)路上誘惑太多,哪個方向看起來都很好,如果不能找準(zhǔn)自己的位置和方向,別人做什么你也跟著做什么,失敗是 100% 的。
而對于員工來說,這一點也很重要,有很好的主動性的員工本來就很少,而具有主動性同時又能很好地規(guī)劃和執(zhí)行自己工作的員工更是少之又少,這種情況下花點時間好好地制定出一份 OKR,不管對于員工還是公司,都是有百利而無一害的。

挑戰(zhàn)性<a id="orgheadline3"></a>

OKR 要求目標(biāo)要有野心,有時候甚至要有些不舒服(按照谷歌的說法,Achieving 65% of the impossible is better than 100% of the ordinary)。中國古人說“生于憂患,死于安樂”,也是類似的道理。
其實,很多人也有親身的體會,往往在適度的壓力面前,自己的潛能就會被激發(fā)出來。而一旦長時間很舒服,回過頭來看,往往沒什么成績和成長。

主動性<a id="orgheadline4"></a>

OKR 建議 60% 以上的目標(biāo)是自下而上提出的,100%的目標(biāo)都是協(xié)商并同意的,不能是命令。也就是說更多地鼓勵員工自己找到問題,解決問題。這個做法有兩個好處:

  1. 找的過程本身就是一個學(xué)習(xí)、提高的過程,只會執(zhí)行的員工其實并不缺,缺的是能發(fā)現(xiàn)問題并主動去解決的員工;
  2. 如果這個目標(biāo)是自己主動想要達到的,那么往往更容易達到;

公開性<a id="orgheadline5"></a>

所有的 OKRs 都是對所有人開放的,開放意味著最低的溝通成本、最容易形成合力(多人抬重物的時候要喊著號子也是同樣的道理)。開放還意味著時時處處都能看到,不斷的刺激你的神經(jīng),就像千篇一律的新聞聯(lián)播一樣,不知不覺我們就被洗了。當(dāng)然,與他們不同的是,我們的目的和結(jié)果都是雙贏的。

問題<a id="orgheadline9"></a>

OKR 雖好,但不是那么簡單就可以實施得起來的,我們在執(zhí)行時就遇到了一些問題,

OKR 的量化問題<a id="orgheadline7"></a>

我們是這樣執(zhí)行的,提前一兩天讓大家看了一下 OKR 的資料,周五下午開會討論公司存在的問題,會上很多人都準(zhǔn)確的指出了問題所在,說明員工都是非常具有觀察力的。
就著這些問題,我們緊接著分析了 OKR 對于解決這些問題的意義,從而達成了全面啟用 OKR 計劃的共識。

下一步就是如何實施了。大家利用周末的時間自己總結(jié)個人的 OKR,等到周一上午陸續(xù)收集上來之后發(fā)現(xiàn)一個非常普遍的問題,那就是幾乎所有人都沒有將 KR 定量。
我曾試圖著幫助幾個員工重新梳理他們的 OKR,但是最終發(fā)現(xiàn),對于研發(fā)團隊成員來講,梳理出來的稱之為“OKR”的東西其實更像是產(chǎn)品需求,我認(rèn)為好的 OKR 不應(yīng)該是這樣的,需要重新思考一下這個問題:

  1. 在個人季度 OKR 里勉強地把一個個具體的“產(chǎn)品需求”定為目標(biāo)顯得很牽強,因為非常不容易定量,這種感覺肯定不是 OKR 的初衷
  2. 具體的產(chǎn)品需求本身應(yīng)該只存在在產(chǎn)品需求文檔里,OKR 應(yīng)該是對產(chǎn)品需求的實現(xiàn)結(jié)果進行量化的評估,而不是對需求本身做要求。

周 Review 的形式問題<a id="orgheadline8"></a>

OKR 里只說需要定期的 Review,并描述好“目標(biāo),進度,遇到的問題,問題原因,下一步計劃”這 6 個方面的問題。除了第一個“目標(biāo)”問題不太確定其意義,其他問題從字面上可以理解和回答。
但是以什么形式匯報并沒有講。沒有更好的方案前,我們先用 Excel 表試驗了一個周。很快發(fā)現(xiàn)這種方案有幾個問題:

  • 不夠開放
  • 不方便集中瀏覽
  • 不方便基于問題進行討論
  • 不方便反復(fù)修改

那如何解決這個問題呢,我搜索了一遍相關(guān)的 APP 工具,協(xié)同工具(Worktile、明道之類的),但是似乎都不怎么適合,而且上一套新的協(xié)同工具是要非常慎重的,它帶來的是所有員工的學(xué)習(xí)成本。
那能否從我們現(xiàn)在正在用的工具方面想想辦法呢?我們目前正在用 Github 做代碼管理,眾所周知,Github 的作用并不僅限于代碼管理,它在團隊協(xié)同、需求管理、bug 管理、文檔管理等方面都有不錯的實踐。
經(jīng)過一番摸索,果然找到了一套邏輯上非常吻合的 OKR 實施方法。我的下一篇文章基于 Github 的 OKR 實施方法以及企業(yè)協(xié)同方法將詳細解釋。

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參考鏈接<a id="orgheadline10"></a>

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