經(jīng)過了昨晚開營儀式的歡呼雀躍,一夜冷靜沉淀之后,回望4月12日-5月2日,22天短暫卻又漫長的籌備之路,反而讓我擁有了更多的思考。記憶在此刻也仿佛生成的更為清晰明確,想要感謝的人和事,值得反思的環(huán)節(jié)與經(jīng)驗,都一幕幕反復(fù)呈現(xiàn)。
一群人的狂歡背后,凝聚的是另外一群人的傾心付出。

遇見 組委會(專業(yè)/專家/溫暖)
意外進入知識IP三期營內(nèi)之后,常常有感于如今厲害的人物比比皆是,自己更像是初入學(xué)堂的插班生,想與大家產(chǎn)生鏈接,卻不知如何入手。不過內(nèi)心的聲音一直提醒自己,做好自己可以做的事,一個高C總有為大家提供服務(wù)的機會。
機遇的出現(xiàn)總是比想象中更快。顏敏老師在三期群內(nèi)發(fā)布了開營組委會的招募信息,我?guī)缀鯖]有怎么猶豫就跟顏敏老師和小蓓報了名,當(dāng)時內(nèi)心的想法就是:不管是否有資格參與,總得試一試再說,畢竟這是在自我影響圈與關(guān)注圈之內(nèi)的事。組委會招募的十分迅速,幾乎不到半天時間,已經(jīng)有幾十位群友報名了各種崗位,直到大眼睛老師宣布報名順序的前五名進入組委會,并且第一名擔(dān)任組長時,我才真正意識到:考驗真的來了。那時,我雖然知道未來的半個月會很忙碌,卻沒想到會有如此繁雜的事務(wù)需要協(xié)調(diào)。一個未知的考驗就這樣意外的來到了我的身邊。
組委會里藏龍臥虎,也讓我真正見識了一場完美的線上晚會需要經(jīng)歷怎樣痛苦的前期掙扎。
@大眼睛 總導(dǎo)演專業(yè)且高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求,@展叔 大導(dǎo)演第一天的一個電話立刻把我拉近了備戰(zhàn)狀態(tài),@陳竹 執(zhí)行導(dǎo)演貼心內(nèi)心熱心,對我而言一直把她當(dāng)做知心大姐姐看待。三位對我而言,就仿佛是此次活動的主心骨,一旦有解決不了的問題,可以放心向他們求援,自然也總能得到最有力的支援和幫助。
遇見 執(zhí)行組(盡責(zé)/高效/互補)
我負責(zé)的小組名為執(zhí)行組,對一個開營儀式而言,能否高效有序的運轉(zhuǎn)完成,都需要執(zhí)行組的成員進行有力保障。此次開營,與我一同服務(wù)在執(zhí)行組內(nèi)的,共有六位小伙伴,她們給我的印象用三個關(guān)鍵詞來形容就是:盡責(zé)、高效、互補。這六位小伙伴里,有兩位兩個孩子的媽媽,其余幾位小伙伴也各自擁有自己的事業(yè),忙碌自不必說。
作為組長的我,首先遇到的問題就是晚上的會議時間和群聊整理問題,如果說前一個問題我可以通過盡早哄睡孩子解決的話,后一個群聊整理對我來說則是更大的挑戰(zhàn)。然而我們組的 @chen 有如天使一般出現(xiàn)在我面前,主動承擔(dān)了這項工作,并且半個月來堅持每天12點前更新,完全解決了我的后顧之憂。我每天只需要將組長小群的重要指示總結(jié)后提交給她,由她結(jié)合大群內(nèi)容整理成文即可。@chen表現(xiàn)出來的細心、耐心、禮貌都給我留下了非常深刻的印象,她是我們組出現(xiàn)次數(shù)不多,但是卻給予我最踏實感受的小伙伴。
@莫雨竹是一位才華橫溢且十分有想法的隊友,這半個月來她在物料收集與開營現(xiàn)場支持方面,也做出了重要的貢獻。她本人是一位兩個孩子的媽媽,并且在大學(xué)任教,還擁有自己的小事業(yè)。十分感動于她面對繁忙的個人事務(wù)之余,還在認真的與我核對各種物料,并且也提供了許多重要建議。
@蘇瑩 同樣也是一位兩個孩子的媽媽,并且第二個孩子還十分年幼。可她對待執(zhí)行組的工作卻從不推辭,先是在執(zhí)行組組建初期,主動承擔(dān)了分工導(dǎo)圖的設(shè)計與更新工作,后期有負責(zé)了與才藝表演人對接的瑣碎事務(wù),并且每項工作都在規(guī)定的時間內(nèi)有序完成。真心十分佩服她的精力分配和時間管理能力,愿意把自己有限的時間分給開營工作一部分,可見對IP3營懷著深深的熱愛與誠摯。
@媛 干練的媛,在我小心詢問她是否能負責(zé)特殊事件的整理工作時,幾乎絲毫沒有猶豫就答應(yīng)了我。在她整理期間,她沒有尋求過任何幫助,在最后提交成果時,給了我們一個大大的驚喜。她提交的特殊時間整理分類清晰,時間收集齊全,細心記錄了營內(nèi)小伙伴的點滴成長,有些甚至是被極易被我們所忽視的閃光點,她都能夠悉心捕捉。從她身上學(xué)習(xí)到很多,也給了很多整理群聊的啟發(fā)和思考。真幸運遇見優(yōu)秀的小伙伴,與她們相處的過程,也是一個自我成長的經(jīng)歷。
@崔馨(樂媽)這也是為我提供了許多細節(jié)幫助的小伙伴,僅我記得向她求助的事宜就包括自我介紹收集、蒙面猜猜猜文字收集、催場等等,幾乎每件事情她都按照我們的約定高效完成。我默默看她的朋友圈,發(fā)現(xiàn)她本身特別忙碌,有許多個人課程和事務(wù)需要處理,所以對她盡己所能提供的幫助,即使沒有說出口,但都在心中給予了最深切的感謝。
半個月的相處,雖然沒有與大家進行十分深入的鏈接,但執(zhí)行組每一位小伙伴的盡責(zé)態(tài)度都讓我深深敬佩,每一次高效的合作都讓我無限驚喜,每一項積極補位都讓我無限感謝。
對我而言,對于溝通協(xié)調(diào)能力的反思則是當(dāng)務(wù)之急,有時任務(wù)來的比較急,或許與每一位小伙伴溝通的方式并不完善,又或者有些任務(wù)的完成我可以采用更為聰明便捷的方式。因此,依舊慶幸有五位優(yōu)秀的隊友與我一起,共同扶持著完成了執(zhí)行組的工作。即使不完美,但飽含著每個人的用心和真誠。
遇見 三生三世開營(磨合/調(diào)整/提升)
開營的籌劃階段并不如我想象中順利,大家都是首次合作,并且通過線上形式交流,本身在溝通方式上就有極大的局限,經(jīng)過反思與回憶,初期遇到的困難主要有以下幾點:
1.各組之間溝通對接不順暢,資料同步不及時;
2.組員之間同步時間少,形成會議討論有難度;
3.開營方案在調(diào)整階段,對于各環(huán)節(jié)具體節(jié)點和物料的需求模糊。
以上幾點使得我每天在細化進度表的時候遇到了很大困難,反復(fù)調(diào)整了多個版本的進度表,卻依舊有缺失遺漏的環(huán)節(jié),也對其他組造成了困擾。反思此次作為執(zhí)行組組長在開營中扮演的角色,如果下次再參與類似的線上晚會活動,我會主要建立三個“庫”:
A、每日完成進度庫:各組提供每日進度,所有的過程稿都標(biāo)注日期及版本留存其中;
B、物料庫:整個晚會所需物料,保存各個階段版本,包括初稿、二稿、審定稿、定稿,分別建立文件夾存檔;
C、組委員重要信息庫:如組委會成員聯(lián)絡(luò)方式、重點群聊、事件記錄存檔。
有經(jīng)歷才有發(fā)現(xiàn),有發(fā)現(xiàn)才能照見不足,有不足才知道改進的路在何方。這次開營籌備由于對資料庫的建立與利用不夠充分,我沒有及時提醒督促大家把各類資料及時上傳資料庫存檔,也為活動籌備階段的多次返工帶來了一定的麻煩,如果再來一次,我相信過程一定會更完滿高效。
遇見 不一樣的自我(克服/突破/超越)
無論大家是否相信,雖然我做了很久的親子閱讀講師,也在公司內(nèi)部組織主持多場年會、晚會、俱樂部,但是從本質(zhì)上來說,我是一個特別害怕做協(xié)調(diào)溝通類事務(wù)的人。所以當(dāng)大眼睛老師說,由我擔(dān)任執(zhí)行組組長的時候,我的內(nèi)心是充滿擔(dān)憂和焦慮的。報名執(zhí)行組的時候,我原本只是想發(fā)揮自己整理和整合方面的優(yōu)勢,默默做好自己的工作即可??梢哉f,擔(dān)任執(zhí)行組的組長,打破了我個人的舒適區(qū),進入了對自我的挑戰(zhàn)區(qū)域。
在與每個小伙伴溝通之前,我都需要提前很大的勇氣,因為我擔(dān)心下一秒遇見的會是拒絕與指責(zé),內(nèi)心恐懼自己無法應(yīng)付出現(xiàn)的冷場局面,很怕自己無法使執(zhí)行組正常運轉(zhuǎn),給其他組帶來阻礙。然而組委會里每個人給予我的支持和幫助,都推動著我不停往前走,不斷超越自我。
昨天開營儀式上,緊張的在后臺群提醒物料發(fā)放,當(dāng)看著儀式的各個環(huán)節(jié)銜接完好順利進行,群里小伙伴反應(yīng)熱烈的時候,有種感動漸漸在心底彌漫升騰。這個時候,最重要的并不是別人認可了自己的努力,而是我實現(xiàn)了對自己的承諾,堅持到開營結(jié)束對我來說,是一個階段的告別,也是下一個鏈接的啟程之地。
感謝知識IP三期組委會給予的磨練機會,其中的溫暖人事與點滴教訓(xùn)我必長久記取。