HR的小資生活之25——招聘物語(yǔ)

有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎!

昨天,有位美麗的HR小姑娘小玉帶著好吃的糕點(diǎn),過(guò)來(lái)拜訪她的Kim姐。

探討了一下關(guān)于招聘的問(wèn)題。

大約是職業(yè)病,Kim姐對(duì)人力資源有近乎愛(ài)情的狂熱與愛(ài)好!

談起招聘,亦是滔滔不絕。

小玉帶著她的滿心歡喜離開(kāi)。門口遇到物業(yè)的小曹和新來(lái)的物業(yè)的工作人員,小曹詢問(wèn)最近物業(yè)的服務(wù)是否滿意,這個(gè)小區(qū),人員關(guān)系和諧,業(yè)主、商鋪、物業(yè),和這福田的美麗花園環(huán)境,和諧振地融為一體。

人生,這么短,我們總要從中找尋一些生活的快樂(lè)!并且傳播這種快樂(lè)!

所以,晚上的時(shí)候,Kim姐很慷慨地跟美衣群的HR小筒子們一起學(xué)習(xí)探討關(guān)于招聘的故事。

Kim姐曾經(jīng)總結(jié)過(guò)一個(gè)學(xué)習(xí)法則,叫“明概念,聊定義,去迷茫;講故事,清思路,學(xué)進(jìn)步?!?/p>

好吧,那我們就先從招聘的概念說(shuō)起。今次這個(gè)招聘物語(yǔ),我們來(lái)學(xué)習(xí)討論四個(gè)方面的內(nèi)容:

1、首先要明白什么是招聘,以及招聘專員崗位職責(zé)。

2、然后,對(duì)招聘的過(guò)程進(jìn)行分析。

3、然后,招聘專員崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是什么?

4、最后,如何提高招聘達(dá)成率?

開(kāi)始前,先講一個(gè)小故事。講一個(gè)關(guān)于招聘的小姑娘通過(guò)自己的努力付出得到大家的認(rèn)可,然后,被人挖走做總監(jiān)的故事。真人真事。

大家的積極性被調(diào)動(dòng)了。

原來(lái),招聘專員還可以這么快做到總監(jiān)!

其實(shí)訣竅很簡(jiǎn)單,就是一句話:只要開(kāi)始,就會(huì)心生熱忱;持續(xù)為之,便能走向成功!

回來(lái)我們今次學(xué)習(xí)及討論的主題:招聘。

首先:明概念,聊定義,去迷茫。

招聘專員的崗位職責(zé)包括哪些?

Kim姐在百度文庫(kù)里找到一篇比較完整的文章,全文節(jié)選如下(以下內(nèi)容節(jié)選自百度文庫(kù))

第一部分:招聘專員崗位職責(zé)

招聘專員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;

2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

3、協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū);

4、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司

的用人需求;

5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

6、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);

7、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結(jié)果符合崗位要求;

8、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;

9、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

10、招聘費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷;

11、總結(jié)招聘工作中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報(bào)告;

12、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動(dòng)效率;

13、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;

14、搜集各地區(qū)人才市場(chǎng)信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);

15、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動(dòng)態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;

16、熟悉公司人力資源制度,對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

有小姑娘問(wèn),一個(gè)招聘專員要負(fù)責(zé)這么多工作?

是的。

任何工作沒(méi)有簡(jiǎn)單的事情,要做,我們就要做到最好!對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)工作負(fù)責(zé)!

接下來(lái),我們知道了招聘專員要負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng),那么,問(wèn)題二就來(lái)了。

第二部分內(nèi)容:招聘過(guò)程的分析。

進(jìn)行過(guò)程分析,就必須要先了解什么是招聘?

在現(xiàn)代的人力資源管理中,員工招聘是指為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、注意一下這里說(shuō)的是組織目標(biāo),由人力資源管理部門和其他的職能部門,根據(jù)組織的戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃的要求,通過(guò)多種渠道和方法,把符合職位要求的求職者吸引到組織中來(lái)以填補(bǔ)空缺崗位的一個(gè)過(guò)程。

就這個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō),招聘就是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,就人力資源獲取的途徑來(lái)看這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)有賴于內(nèi)部招聘和外部招聘,以前老的國(guó)企還會(huì)經(jīng)常用到定向培養(yǎng),也就是現(xiàn)在某些企業(yè)說(shuō)的管培生。當(dāng)然,定向培養(yǎng),一般只有大型國(guó)企才有,我們讀書(shū)那會(huì)有,而且一般作為定向培養(yǎng)進(jìn)來(lái)的大學(xué)生,錄取分?jǐn)?shù)線遠(yuǎn)低于其他同學(xué),而且,他們一般是家庭條件比較好的,父母輩有可能在國(guó)企里做到一定層級(jí)的人。

從表面看起來(lái),這個(gè)社會(huì)是公平的,而實(shí)際的情況卻是,有可能窮人的孩子要付出十分努力的,富二代或者官二代或者國(guó)企二代們,他們輕輕松松就可以得到。包括創(chuàng)業(yè)的成功機(jī)率。

最近網(wǎng)上會(huì)流行說(shuō),叫毒雞湯。

好,言歸正券,繼續(xù)說(shuō)回招聘。

內(nèi)部招聘的話呢,它可以實(shí)現(xiàn)人力資源的流轉(zhuǎn),有效緩解用人壓力,而且內(nèi)部招聘,員工的忠誠(chéng)度更高。配置外部招聘可以吸收更多的人力資源和新的人力資源。就人力資源獲取的程序來(lái)看看招聘,會(huì)發(fā)現(xiàn)招聘由招募和選拔兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的過(guò)程組成。

招募呢,主要是以宣傳來(lái)擴(kuò)大影響達(dá)到吸引人才應(yīng)征的目的。選拔是使用各種方法。將選出符合組織要求的求職者。

那么在整個(gè)招聘過(guò)程中就招聘工作人員而言,最大的任務(wù),就是讓最合適的人,在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,進(jìn)入到最合適的崗位。注意一下,這里有四個(gè)“最”字。最合適組織的做出最大貢獻(xiàn)人,是指招聘到:最合適的人,在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,進(jìn)入到最合適的崗位,為組織做出最大的貢獻(xiàn)。

所以因此,負(fù)責(zé)招聘的人員,他要在適宜的時(shí)間范圍內(nèi)采取適宜的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)人、職位、組織三者的最佳的匹配,以達(dá)到因事任人,人盡其才,才盡其用的目的。

這是一個(gè)簡(jiǎn)單的關(guān)于招聘的說(shuō)明。

再舉一個(gè)小栗子。

廣州某科技公司,預(yù)計(jì)在2017年要招聘大學(xué)畢業(yè)生及各類人員約50人。招聘任務(wù)由人力資源部門負(fù)責(zé)。本次招聘期間是2017年的3月份至7月份。接到招聘任務(wù)的人力資源部門要制訂招聘計(jì)劃,招聘計(jì)劃同時(shí)還包括費(fèi)用預(yù)算等,這里面涉及到招募成本的核算問(wèn)題。我們剛才說(shuō)過(guò)招聘的二個(gè)階段,招募和選拔,成本也對(duì)應(yīng)不同。

為什么要說(shuō)明的這么詳細(xì)呢?因?yàn)檫@跟我們要談到的招聘專員的考核有關(guān),這是考核招聘專員工作效度的一個(gè)依據(jù)。

好了,從開(kāi)始計(jì)劃,到吸引求職者來(lái)投遞簡(jiǎn)歷和面試,這個(gè)階段,我們稱之為反應(yīng)時(shí)間。這是第一階段。第二個(gè)重要參數(shù)叫定崗時(shí)間,也就是確定了具體人選的時(shí)間。人選確定后,人力資源部門要控制的就是第三個(gè)時(shí)間,到崗時(shí)間。

還是以這個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。

反應(yīng)時(shí)間:某公司發(fā)出廣告招人,發(fā)出時(shí)間表是3月1日,7日收到了求職者的簡(jiǎn)歷、自薦信,然后通過(guò)初步篩選出5個(gè)人參加面試。面試時(shí)間是20日。那么反應(yīng)時(shí)間就是20-7=13天。

定崗時(shí)間:20號(hào)面試結(jié)束后,有3人將于4月5日入職。定崗時(shí)間為13+15=28天。

到崗時(shí)間:新員工正式開(kāi)始工作的時(shí)間是4月6日。那么本次的到崗時(shí)間為28+1=29天。

這樣,一個(gè)大致的招聘的概念就清晰明了啦。

以上內(nèi)容如果還有不明白的,可以去查找清華大學(xué)出版社出版的《人力資源管理概論》(第3版)一書(shū)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

這是過(guò)程的簡(jiǎn)要分析。大家可以自由延展。也可以根據(jù)每公司不同的情況來(lái)分析設(shè)計(jì)符合自己的公司的方案。

接下來(lái)我們要討論招聘專員崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是什么?以及第四部分,如何提高招聘達(dá)成率?

我們根據(jù)招聘的概念、招聘的過(guò)程,現(xiàn)在我們可以對(duì)招聘專員崗位的績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)進(jìn)行研究了。

對(duì)達(dá)成錄用的人員的評(píng)估,其實(shí)就是對(duì)整個(gè)招聘計(jì)劃、對(duì)錄用人員的數(shù)量和質(zhì)量來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這個(gè)過(guò)程可以參考招聘日?qǐng)?bào)、招聘周報(bào)、招聘月報(bào)數(shù)據(jù)。但是判斷你的招聘是否有效的辦法,就是看職位空缺,是否得到了滿足。然后,你的雇傭率是否真正符合你招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì),而衡量招聘的質(zhì)量的指標(biāo)也是根據(jù)這些指標(biāo)來(lái)確定的。

這些指標(biāo)大約有招聘的錄用比、完成比、應(yīng)聘比、錄用成功比。接下來(lái)還是舉例來(lái)說(shuō)明相關(guān)的概念。Kim姐巴拉巴拉講了一大串專業(yè)名詞。

總的來(lái)說(shuō),對(duì)招聘的考核,Kim姐只看結(jié)果。也就是招聘的有效性,招聘的時(shí)效性,招聘的投資收益率。

招聘的有效性,我們要考慮渠道,簡(jiǎn)歷數(shù)量的多和少,多渠道發(fā)布信息,讓盡可能你希望得到簡(jiǎn)歷的人能知道這個(gè)信息。適當(dāng)?shù)臏y(cè)評(píng)。在簡(jiǎn)歷數(shù)足夠的情況下找到很多個(gè)合適的人了就可以考慮如何測(cè)評(píng)他們。方法有:利用測(cè)評(píng)軟件、通過(guò)評(píng)價(jià)中心等來(lái)測(cè)評(píng)。

第四個(gè)問(wèn)題,如何提高招聘達(dá)成率?

下午也聊到這個(gè)問(wèn)題,Kim姐還是非常喜歡管培生這種方式,以及子弟學(xué)校的模式??偟膩?lái)說(shuō),要做好人才儲(chǔ)備,拓展更多招聘渠道,建立內(nèi)部人才市場(chǎng),等等。

小伙伴們紛紛拿出筆一邊聽(tīng)一邊記錄下來(lái),還在微信上給我發(fā)來(lái)幾個(gè)友好的表情。

關(guān)于招聘的話題真的非常多。要聊的內(nèi)容也非常多。那么,就從這里開(kāi)始,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)怎樣做好招聘吧!

最后用芳芳的晚安祝福來(lái)結(jié)束本次的招聘物語(yǔ):

晚安?吉祥

人生

像一年四季開(kāi)放的花朵

有的花在春天開(kāi)

有的花到了夏天才開(kāi)

有的花要到了秋天才開(kāi)

有的花要到了冬天才開(kāi)

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