先日歷,后清單

9段時間管理精品訓(xùn)練營-第38天

#踐行目標(biāo)#

1、早起5:00-6:00,早睡22:00-22:30;

2、每天聽葉武濱時間管理九段+進(jìn)階音頻,學(xué)習(xí)并分享;

3、每周閱讀5本書。

#葉武濱時間管理進(jìn)階(18)#

人生,不只眼前的茍且,還有詩和遠(yuǎn)方。眼前的茍且,包括“緊急重要”和“緊急不重要”的事。詩和遠(yuǎn)方,包括“重要不緊急”、“不重要不緊急”的事情。前者中緊急不重要的事可以委托他人,后者中不重要不緊急的事可以直接刪除或擱置、推遲。剩下兩個中的“緊急重要”,以兩周為軸,分別排程至日歷和清單;“重要不緊急”可依序排程至“3-6個月項目”、“一年內(nèi)八大關(guān)注”、“2-3年內(nèi)目標(biāo)”、“長期使命和愿景”,以及“一生宗旨”這一人生50000米高空系統(tǒng)中。

首先解決緊急重要事項。在兩周時間維度內(nèi),先將有著明確日期、時間或起止的事件,排程至日歷。此處切記:“今日待辦是個謊言!”為了確保你日歷上的事情一定完成,日歷上的事情一定要少、一定是重要的,一定是必須完成的。唯其如此,才不至于讓自己陷入一堆“今日待辦”漩渦中,引發(fā)焦慮。

日歷事件的執(zhí)行,可用“三問”:

一問:“要不要做?”從而生成“刪除、推遲、做”三個結(jié)果。

二問:“想要的效果?”可以利用PNAS項目法則,描繪、生成名詞、轉(zhuǎn)化步驟,最后對步驟排序執(zhí)行。

三問:“行動步驟?”可轉(zhuǎn)化為“主語+動詞+參與人員+事件”句型,如:“我打電話給小張安排機票”。

優(yōu)先日歷事件,之后才是清單事件。

清單上的事情可以更多,依據(jù)具體情境,可提前也可推后執(zhí)行。所以要給清單事件加上STEP標(biāo)簽,以便批量處理。

S即space,指空間,包括在家、外出、在辦公室等情境;

T即tool,指工具,包括電話、智能設(shè)備等;

E即energy,指能量,包括高能、放松、碎片等;

P即people,指事件的參與人。

圖片發(fā)自簡書App

日歷+清單的執(zhí)行,可使用A4紙工作法。

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