不可不知的Excel基礎(chǔ)操作(上)

今天的介紹Excel中的一些基本操作~希望大家喜歡!

錄入操作

當(dāng)我們新建一個(gè)Excel工作簿以后,想要錄入信息,只需要點(diǎn)擊需要錄入信息的目標(biāo)單元格即可。在錄入信息的過程中,當(dāng)錄入完成且光標(biāo)還在單元格內(nèi)閃爍時(shí),

我們按Enter鍵可以完成輸入并且向下?lián)Q行(移動(dòng)到A2單元格)進(jìn)行輸入,按Tab鍵可以完成輸入并且向右換行(移動(dòng)到B1單元格)進(jìn)行輸入。按Esc鍵則可以取消當(dāng)前輸入。(注意區(qū)別于撤銷功能,撤銷功能是針對已經(jīng)完成的輸入,而這里的Esc鍵是針對當(dāng)前未完成的輸入)

當(dāng)我們需要在一個(gè)區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)時(shí),可以事先將這塊區(qū)域選中,

這時(shí)候可以發(fā)現(xiàn)左上角的A1單元格是白色,表明我們可以直接在A1單元格進(jìn)行輸入,

輸入以后可以看見光標(biāo)在閃動(dòng),這時(shí)候不要用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊下一個(gè)單元格,因?yàn)檫@樣操作以后我們會(huì)失去當(dāng)前的選區(qū),正確做法是使用Enter / Tab鍵進(jìn)行縱向 / 橫向的換格,而且這個(gè)換格操作只會(huì)出現(xiàn)選區(qū)內(nèi),當(dāng)?shù)竭_(dá)邊界后會(huì)自動(dòng)進(jìn)行換列 / 行操作。

按下Enter鍵后的效果,可以在白色的A2單元格繼續(xù)輸入。

按下Tab鍵后的效果,可以在白色的B1單元格進(jìn)行輸入。

當(dāng)我們輸入了足夠多數(shù)據(jù)后,如果想修改某一單元格的信息,只需將鼠標(biāo)移到該單元格上雙擊即可召喚出光標(biāo),進(jìn)行修改。當(dāng)然,也可以在編輯欄內(nèi)進(jìn)行修改(箭頭所指位置)。如果我們想刪除光標(biāo)后面的內(nèi)容,比如圖中光標(biāo)后面的字是天,只有一個(gè)字,我們可以選中刪除,也可以把光標(biāo)移到末尾按Backspace鍵刪除,但是當(dāng)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)過多時(shí)這樣操作不僅麻煩而且易出錯(cuò),有效的辦法就是按Ctrl+Delete組合鍵,直接刪除光標(biāo)后面的所有內(nèi)容。

當(dāng)我們插入光標(biāo)后,再次雙擊,可以選中光標(biāo)附近的詞組。

自動(dòng)填充

在我們輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)輸入一些連續(xù)的數(shù)據(jù),例如月份,星期,日期,序列等。如果一格一格的輸入,不僅麻煩而且效率低下,這個(gè)時(shí)候如果會(huì)使用Excel的自動(dòng)填充功能,那這個(gè)問題將不再是問題。

如圖,在A1單元格內(nèi)輸入星期一以后,

仔細(xì)看,A1單元格的右下角有一個(gè)小點(diǎn),這個(gè)點(diǎn)在Excel中叫做【填充柄】,將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)填充柄上,鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)黑色“ 十 ”,這個(gè)時(shí)候按住鼠標(biāo)左鍵,即可進(jìn)行縱向或橫向的拖動(dòng),所到之處即可完成自動(dòng)填充。(這里需要注意,由于一周只有7天,所以當(dāng)拖動(dòng)的選區(qū)大于7時(shí)會(huì)自動(dòng)重復(fù),月份同理)

橫向拖動(dòng)結(jié)果,縱向同理。

拖動(dòng)完成并且暫未釋放當(dāng)前選區(qū),可以看見在右下角有一個(gè)【小格子+】圖標(biāo),點(diǎn)擊它,可以看見自動(dòng)填充的更多填充內(nèi)容,選取以后可以改變當(dāng)前填充內(nèi)容。(這里有個(gè)小技巧,拖動(dòng)的時(shí)候按住Ctrl鍵,會(huì)自動(dòng)進(jìn)行按序填充)

A1單元格輸入1,

按住Ctrl鍵進(jìn)行拖動(dòng),自動(dòng)進(jìn)行按序填充。

A1單元格輸入1,B1單元格輸入3,

點(diǎn)擊拖動(dòng)后會(huì)自動(dòng)填充得到一個(gè)等差數(shù)列,1、3、5、7、9……

此時(shí)如果按住Ctrl鍵拖動(dòng),則會(huì)將1,3進(jìn)行循環(huán)填充。

一般來說Excel會(huì)默認(rèn)打開自動(dòng)填充功能,如果你的Excel里沒有自動(dòng)填充功能,請依次點(diǎn)擊菜單欄的【文件】【選項(xiàng)】【高級】,在【高級】對話框里找到圖中的兩個(gè)選項(xiàng)并勾選確認(rèn)即可。

同時(shí)在【高級】選項(xiàng)里面,向下拉動(dòng)滑塊可以看見【編輯自定義列表】選項(xiàng)

點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),可以看見Excel為我們提供的默認(rèn)填充內(nèi)容,也可以往里面添加自定義的填充內(nèi)容。

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